OpenDienstenEuropeesOpenbaar
RPA Dienstverlening
Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant · Openbaar · 1 percelen · 424210
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72260000 · Diensten in verband me
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
5d
22 jun 2026 · 10:00
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De Belastingsamenwerking West-Brabant zoekt een partner voor de RPA-dienstverlening voor het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van UiPath robotprocessen via een raamovereenkomst.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Dienstverlening gericht op het zelfstandig onderhouden en beheren van bestaande UiPath robotprocessen en het ontwikkelen, testen en beheren van nieuwe robotprocessen. De opdracht wordt uitgevoerd via een raamovereenkomst met een vaste looptijd van 1 jaar, met de mogelijkheid tot drie maal een eenjarige verlenging.
Dienstverlening gericht op het zelfstandig onderhouden en beheren van in de systemen van BWB aanwezige, met UiPath ontwikkelde robotprocessen, evenals het op verzoek van BWB ontwikkelen, beheren en onderhouden van nieuwe robotprocessen.
1RPA Dienstverlening—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de technische expertise met betrekking tot het UiPath-platform en het Robotic Enterprise Framework (REF). Zorg voor een zeer gedetailleerd Plan van Aanpak, aangezien dit een kwalitatief gunningscriterium is. Houd rekening met de fictieve inzet van 450 uur bij de prijsberekening om een concurrerend uurtarief te bepalen. Verifieer tijdig de VOG-eisen voor alle ingezette consultants om aan de startdatum te kunnen voldoen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Geen varianten: Het is niet toegestaan varianten in de inschrijving op te nemen.Belangrijk
Geen voorwaarden: Een inschrijving waaraan voorwaarden van de inschrijver zijn verbonden is ongeldig.Belangrijk
Geldig uurtarief: Het tarief op het inschrijfbiljet staat vast voor het eerste contractjaar (2027).Belangrijk
VOG-eis: Medewerkers moeten uiterlijk op de startdatum een geldige VOG hebben die niet ouder is dan 3 maanden.Belangrijk
Uitgavenplafond: De maximale opdrachtwaarde is € 60.000 excl. btw, met een absolute maximale grens van € 72.000 excl. btw in uitzonderlijke situaties.Belangrijk
Communicatie: Alle communicatie verloopt uitsluitend via TenderNed; het benaderen van andere medewerkers kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Geen specifieke financiële geschiktheidseisen vermeld in de tekst.Financieel
Technisch · 1
Inzetbare medewerkers moeten uiterlijk op 1 januari 2027 beschikken over een geldige VOG (screeningsprofielen 11, 12, 13, 21 en 53) die niet ouder is dan 3 maanden.Technisch
Uitsluitingsgrond · 2
Uitsluiting op basis van strafrechtelijke veroordelingen (Deel III A UEA), betaling van belastingen of sociale premies (Deel III B UEA), en insolventie, belangenconflicten of beroepsfouten (Deel III C UEA).Uitsluitingsgrond
Verbod op gunning aan Russische partijen conform EU-sancties.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Uitsluiting op basis van strafrechtelijke veroordelingen (Deel III A UEA), betaling van belastingen of sociale premies (Deel III B UEA), en insolventie, belangenconflicten of beroepsfouten (Deel III C UEA).
- Verbod op gunning aan Russische partijen conform EU-sancties.
06Gunningscriteria
K1 – Plan van Aanpakweging n.b.
Beoordeling van het plan van aanpak.
Financieel gunningscriterium (prijs)weging n.b.
De prijsvergelijking wordt uitgevoerd op basis van een fictieve inzet van 450 uur.
07Proces & planning
Publicatie aanbestedingsdocumenten op TenderNed
08-05-2026
Sluitingstermijn voor het indienen van vragen
22-05-2026 10:00 uur
Publiceren antwoorden Nota van Inlichtingen 1 op TenderNed
29-05-2026
Sluitingstermijn voor het indienen van vragen over de in Nota van Inlichtingen 1 gegeven antwoorden
[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Publiceren antwoorden Nota van Inlichtingen 2 op TenderNed
12-06-2026
Sluitingstermijn indienen inschrijving
22-06-2026 10:00 uur
Voorlopige gunningsbeslissing
20-07-2026
Definitieve gunning
10-08-2026
Aanvang Opdracht
01-01-2027
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9632×
2Centric Netherlands B.V.SME9556×
3Bechtle direct B.V.SME9525×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9430×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9234×
6Conclusion B.V.SME8918×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 1. Programma van Eisen RPA Dienstverlening BWBpdf8 mei 2026 · 222 KB
Invulbijlage D Eigen verklaring Sancties Ruslanddocx8 mei 2026 · 371 KB
Invulbijlage A Inschrijfbiljetxlsx8 mei 2026 · 20 KB
Invulbijlage B Opgave referentiedocx8 mei 2026 · 371 KB
Bijlage 2. Concept Overeenkomst RPA Dienstverleningpdf8 mei 2026 · 150 KB
Invulbijlage E Verklaring hoofdelijke aansprakelijkheiddocx8 mei 2026 · 367 KB
Invulbijlage C Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf8 mei 2026 · 501 KB
Bijlage 4. Gemeentelijke ICT Kwaliteitsnormen v2024-1pdf8 mei 2026 · 651 KB
INBWB260209 Aanbestedingsleidraad RPA Dienstverlening BWBpdf8 mei 2026 · 628 KB
Bijlage 3. GIBIT 2025pdf8 mei 2026 · 378 KB
TN585917 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260507105856pdf8 mei 2026 · 193 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 428> Beklaagde heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst voor diensten voor het inhuren van materiAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 442> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor werken voor het ontwerpen en uitvoeren van integraal groot onderhoudKlacht gegrond
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant over "RPA Dienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 22 juni 2026 (nog 5 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72260000, omschreven als "Diensten in verband met software". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de RPA-dienstverlening?
De dienstverlening is gericht op het zelfstandig onderhouden en beheren van in de systemen van BWB aanwezige, met UiPath ontwikkelde robotprocessen, evenals het op verzoek ontwikkelen, beheren en onderhouden van nieuwe robotprocessen.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten bewezen ervaring hebben met UiPath en het beheren van productie-robots. Daarnaast dient kennis van de goedkeuringseisen van het BWB-ICT beleid aangetoond te worden.
Welke verplichte selectie-eisen zijn van toepassing?
Voor deelname aan de aanbesteding zijn een verklaring van hoofdelijke aansprakelijkheid en een eigen verklaring met betrekking tot sancties Rusland vereist.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De uitvoering van de opdracht vindt plaats onder de voorwaarden van de GIBIT 2025 (Gemeenschappelijke Inkoopvoorwaarden voor Informatietechnologie).
Wat is het doel van de opdracht?
Het doel is het sluiten van een raamovereenkomst voor de uitvoering van de RPA-dienstverlening.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436