OpenDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Reprografische-, drukwerk- en dataprintdiensten
Gemeente Tilburg · Openbaar · 2 percelen · 429083
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79800000 · Drukkerij- en aanverwa
Geraamde waarde
€ 1,08M
geraamd
Tot deadline
72d
27 aug 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Tilburg zoekt opdrachtnemers voor reprografische-, drukwerk- en dataprintdiensten verdeeld over twee percelen voor een periode van drie tot vier jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingGroen / MVIdrukwerkreprografiedataprint
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het leveren van reprografische- en drukwerkdiensten (perceel 1) en dataprintdiensten (perceel 2) via een raamovereenkomst voor een initiële looptijd van 3 jaar met één optie van 1 jaar.
De gemeente Tilburg is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren van reprografische-, drukwerk- en dataprintdiensten ten behoeve van haar organisatie. De opdracht omvat het produceren, verwerken en distribueren van fysieke en digitale documentstromen, waarbij kwaliteit, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en duurzaamheid centraal staan. De opdracht is verdeeld in twee percelen: - Perceel 1 omvat reprografische- en drukwerkdiensten, waaronder print-, kopieer-, scan- en drukwerkzaamheden, afwerking, grootformaat printen en fulfilment. - Perceel 2 omvat dataprintdiensten,
1Perceel 1 Reprografische en drukwerkdiensten€ 1.000.000
2Perceel 2 Dataprintdiensten€ 80.000
02Verdeling over percelen
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige checklist van alle verplichte bijlagen bij de inschrijving. Let bij perceel 1 specifiek op de verificatiefase die onderdeel is van de procedure. Controleer de vertegenwoordigingsbevoegdheid in het handelsregister nauwkeurig.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Inschrijvers moeten zich strikt houden aan de formats van de aanbestedingsstukken om uitsluiting te voorkomen.Belangrijk
Voor perceel 1 vindt een praktijktest plaats na de voorlopige gunning.Belangrijk
Vragen dienen uitsluitend via de vragenmodule op TenderNed te worden gesteld.Belangrijk
De inschrijftermijnen voor vragen en inschrijvingen zijn fatale termijnen.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Overig — Verklaring van geen-Russische betrokkenheid conform Bijlage 3.
Overig — Uittreksel uit het Handelsregister niet ouder dan 6 maanden voor bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Subcriterium kwaliteit voor de beoordeling van de inschrijving.
Prijsweging n.b.
Subcriterium prijs voor de beoordeling van de inschrijving.
08Proces & planning
Publiceren Aanbestedingsstukken
12-06-2026
Uiterste moment vragen 1e Nota van Inlichtingen
22-06-2026, 12:00 uur
Verzenden 1e Nota van Inlichtingen
30-06-2026
Uiterste moment vragen laatste Nota van Inlichtingen
07-07-2026
Verzenden laatste Nota van Inlichtingen
14-07-2026
Sluiting inschrijftermijn
27-08-2026, 12:00 uur
Opening digitale kluis
27-08-2026, 12:00 uur
Beoordelen van Inschrijvingen
28-08-2026 tot en met 22-09-2026
Gunningbeslissing (voorlopige gunning)
29-09-2026
Verificatiefase en praktijktest perceel 1
20-10-2026 t/m 15-12-2026
Opschortende termijn
20 dagen
Ondertekening Overeenkomst/definitieve gunning
17-12-2026
Ingangsdatum Overeenkomst/Start Opdracht
01-04-2027
09Waarde in context
€ 1.080.000
10Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME99387×
2Koninklijke PostNL B.V. SME9920×
3BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown9761×
4Tempo Team Group B.V.SME9566×
5Matchd B.V.SME9441×
6Bstaffing B.V.SME9336×
11Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 4 Huisregels voor leveranciers stadskantoren Tilburgpdf14 jun 2026 · 185 KB
Bijlage 21y - Proces WUPe-reprodocx14 jun 2026 · 4663 KB
TN595690 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260612213249pdf14 jun 2026 · 267 KB
Bijlage 1 - Juridische bepalingen Aanbestedingsprocedures Gemeente Tilburg (februari 2026)pdf14 jun 2026 · 637 KB
Bijlage 21q - Legitimatiebewijzen 85x54-2ajpg14 jun 2026 · 796 KB
Bijlage 27 - KPI overzicht Dataprintdienstendocx14 jun 2026 · 44 KB
Bijlage 21x - 26-220-RUI-GreenDeal-Rolbanner Circulair gesprek-100x200pdf14 jun 2026 · 253 KB
Bijlage 21k - 25-174-RUI-A3poster-Duurzaamheidsmakelaars-V3 oktoberpdf14 jun 2026 · 301 KB
Bijlage 12 - Kantoordrukwerk C5 envelop zonder venster - Antwoordenveloppdf14 jun 2026 · 49 KB
Bijlage 13 - Kantoordrukwerk C5 envelop zonder venster gemeente Tilburgpdf14 jun 2026 · 81 KB
Bijlage 19 - KPI overzicht repro drukwerkdocx14 jun 2026 · 47 KB
Bijlage 15 - Huisstijlhandboek-april-2026pdf14 jun 2026 · 3217 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerde
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Tilburg over "Reprografische-, drukwerk- en dataprintdiensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 27 augustus 2026 (nog 72 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.080.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79800000, omschreven als "Drukkerij- en aanverwante diensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Tilburg.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de inhoud van perceel 1?
Dit perceel omvat reprografische- en drukwerkdiensten, waaronder print-, kopieer-, scan- en drukwerkzaamheden, afwerking, grootformaat printen en fulfilment.
Wat houdt de opdracht voor perceel 2 in?
Perceel 2 betreft dataprintdiensten, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor het geautomatiseerd verwerken, opmaken, produceren, personaliseren en verzendgereed maken van documenten op basis van aangeleverde databestanden.
Hoe wordt de opdracht verdeeld over de opdrachtnemers?
Per perceel wordt maximaal één opdrachtnemer gecontracteerd voor de uitvoering van de diensten.
Welke kernwaarden staan centraal bij de uitvoering van de opdracht?
Bij de productie, verwerking en distributie van fysieke en digitale documentstromen staan kwaliteit, betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en duurzaamheid centraal.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 1,1 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949