OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Reprografische dienstverlening
Stichting Drenthe College Terra · Openbaar · 1 percelen · 414819
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79520000 · Reprografiediensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-47d
7 mei 2026 · 09:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor reprografische diensten ten behoeve van DCTerra, inclusief printen, afwerking en digitale bestelprocessen via een raamovereenkomst.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingPrintopdrachtenReproReprografische opdrachten
01Wat wordt gevraagd
Het verzorgen van Reprografische dienstverlening, inclusief printen van digitale en hardcopy opdrachten, afwerking en levering op diverse locaties. De opdracht wordt uitgevoerd via een Raamovereenkomst met een duur van 24 maanden plus vier opties van 12 maanden.
Het uitbesteden van reprografie opdrachten op verschillende formaten in kleur en/of zwartwit.
1Reprografische dienstverlening—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een naadloze Single Sign-On (SSO via Afas) integratie in het bestelportaal. Houd rekening met de flexibiliteit die nodig is voor de groei van de DNA-instellingen en mogelijke toetreding van andere partijen. Focus op de kwaliteit van de casevragen, aangezien de gunning gebaseerd is op de Beste PKV.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De toegang tot het bestelportal moet via een koppeling met het AFAS-inkoopportaal beschikbaar zijn.Belangrijk
De piek van de werkzaamheden ligt rondom de zomervakantie voor de start van het schooljaar.Belangrijk
Er is een optionele brandportal aanwezig die niet onderdeel is van de gunning.Belangrijk
De opdrachtgever kan gebruikmaken van een herzieningsclausule voor wijzigingen tijdens de looptijd.Belangrijk
De Wachtkamerovereenkomst heeft een looptijd van 18 maanden.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Gunningscriteria
Subgunningscriterium Kwaliteit: Caseweging n.b.
Beoordeling van de beantwoording van casevragen.
Subgunningscriterium Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijsopgave.
Beste PKVweging n.b.
Gunning vindt plaats op basis van een verhouding tussen kwaliteitsaspecten en de prijs.
06Proces & planning
Publicatie
6 maart 2026
Sluiting 1e schriftelijke vragenronde
26 maart 2026 09:00 uur
Toezending 1e Nota van Inlichtingen
2 april 2026
Sluiting evt. 2e schriftelijke vragenronde
14 april 2026 09:00 uur
Toezending evt. 2e Nota van Inlichtingen
15 april 2026
Kluissluiting indiening van Inschrijving
7 mei 2026 09:00 uur
Openen kluis met Inschrijvingen
7 mei 2026 09:15 uur
Voorgenomen gunningsbesluit
27 mei 2026
Definitieve gunning
18 juni 2026
Implementatieperiode
juni – begin sep 2026
Reprodienstverlening operationeel
16 september 2026
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Driessen B.V.SME9797×
2Randstad Uitzendbureau b.v.SME95135×
3Maandag Interim Professionals B.V.SME94387×
4Daan B.V.SME94154×
5Tempo Team Group B.V.SME9366×
6Pricewaterhousecoopers Accountants N.V.SME9254×
09Aanbestedingsdocumenten
Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx8 mrt 2026 · 42 KB
Bijlage 05. Prijzenblad Reprografische dienstverleningxlsx8 mrt 2026 · 217 KB
Bijlage 07. Functionele eisen bestelapplicatie Reprodienstverleningpdf8 mrt 2026 · 113 KB
Bijlage 03. Referentiesdocx8 mrt 2026 · 24 KB
uea_569609_20260306104345pdf8 mrt 2026 · 567 KB
Bijlage 06B. Verwerkersovereenkomst 4.0pdf8 mrt 2026 · 291 KB
Uitnodiging tot Inschrijving Reprografische dienstverleningpdf8 mrt 2026 · 816 KB
Bijlage 08. Toelichting voor het maken van demo bestelportalxlsx8 mrt 2026 · 20 KB
TN569609 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260306105544pdf8 mrt 2026 · 231 KB
Bijlage 06A. Conceptovereenkomst Reprografische dienstverleningpdf8 mrt 2026 · 330 KB
Bijlage 06C. Wachtkamerovereenkomst Repropdf8 mrt 2026 · 283 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Drenthe College Terra over "Reprografische dienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 7 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79520000, omschreven als "Reprografiediensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor reprografische dienstverlening?
De opdracht betreft het uitbesteden van reprografie opdrachten op verschillende formaten, uitgevoerd in zowel kleur als zwart-wit.
Aan welke selectie-eisen moet een inschrijver voldoen?
Er geldt een verplichte eis voor de garantie van levering van reprografische opdrachten op verschillende formaten in kleur en/of zwartwit.
Welke geschiktheidscriteria worden gehanteerd voor de beoordeling van inschrijvers?
Inschrijvers moeten duidelijk bewijs leveren van ervaring met reprografie opdrachten op diverse formaten binnen een vergelijkbare budget- en schaalcontext.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949