OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Raamovereenkomst roostersoftware HR
Stichting Amsterdam UMC · Openbaar · 1 percelen · 416693
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48450000 · Software voor tijdregi
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-40d
13 mei 2026 · 13:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document bevat de algemene inkoopvoorwaarden van Stichting Amsterdam UMC voor de levering van producten en diensten, waaronder de raamovereenkomst voor roostersoftware.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingroosterenplannenwerkplekplanning
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft een Raamovereenkomst voor de levering van roostersoftware HR aan Stichting Amsterdam UMC.
-
1Raamovereenkomst roostersoftware HR—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de prijsopgave een volledige specificatie bevat van reis- en verblijfskosten, uurtarieven en het aantal noodzakelijke uren per onderdeel. Houd rekening met de strikte leveringstermijnen, aangezien deze als fatale termijnen worden beschouwd. Verifieer of alle documentatie en handleidingen voldoen aan de taalvereisten (Nederlands voor gebruik, Engels toegestaan voor technische documentatie).
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De Offerte is onherroepelijk en blijft 60 kalenderdagen geldig.Belangrijk
Prijzen zijn vast voor de duur van de Overeenkomst en niet aan herziening onderhevig.Belangrijk
Levering geschiedt volgens de D.D.P. (Incoterms 2020) conditie.Belangrijk
Handleidingen voor dagelijks gebruik dienen in het Nederlands te worden verstrekt.Belangrijk
Bij vooruitbetaling kan UMC een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie eisen.Belangrijk
Leverancier is verantwoordelijk voor de juistheid van de verpakking en moet bij schade binnen 2 werkdagen een nieuwe levering verzorgen.Belangrijk
Alle intellectuele eigendomsrechten en eigendom van hulpmiddelen worden geregeld in de algemene voorwaarden.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2Bechtle direct B.V.SME9933×
3Visma Raet B.V.SME9922×
4Visma Roxit B.V.SME9816×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9742×
6Protinus IT B.V.SME9723×
07Aanbestedingsdocumenten
bijlage E.3. formulier - Verklaring referenties - (Inschrijver)doc21 mrt 2026 · 62 KB
bijlage E.5. formulier - Verklaring hoofdelijke aansprakelijkheid - (Inschrijver)doc21 mrt 2026 · 49 KB
bijlage E.6. formulier - Verklaring onderaanneming - (Inschrijver)docx21 mrt 2026 · 35 KB
bijlage E.7. formulier - Verklaring combinatie - (Inschrijver)docx21 mrt 2026 · 36 KB
bijlage F.6. formulier - prijzenblad implementatie - (Inschrijver)xlsx21 mrt 2026 · 41 KB
bijlage F.2. formulier - eisen - Functioneelxlsx21 mrt 2026 · 71 KB
bijlage F.4. formulier - wensen - (Inschrijver)docx21 mrt 2026 · 251 KB
bijlage E.2. formulier - Verklaring Geschiktheidseisen - (Inschrijver)xlsx21 mrt 2026 · 18 KB
_Aanbestedingsleidraad - openbaar - roostersoftwarepdf21 mrt 2026 · 718 KB
bijlage A.1 - Begrippenlijst - 20260319.V1.0docx21 mrt 2026 · 138 KB
Bijlage F.1. formulier - in-outlijst - (Inschrijver)xlsx21 mrt 2026 · 17 KB
bijlage C.1. Opdracht - Applicatielandschappendocx21 mrt 2026 · 123 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 570> De aanbesteder heeft in 2017 een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met maximaal twee ondernemerAdvies 428> Beklaagde heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst voor diensten voor het inhuren van materiAdvies 587> De aanbesteder heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het leveren
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Amsterdam UMC over "Raamovereenkomst roostersoftware HR".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 13 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48450000, omschreven als "Software voor tijdregistratie of human resources". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke ervaringseisen moet een inschrijver voldoen?
De onderneming moet fysiek gevestigd zijn en beschikken over meerjarige ervaring in HR-software van minimaal 5 jaar.
Welke technische eisen zijn gesteld aan de software?
De software moet voldoen aan de functionele en ICT-specificaties zoals beschreven in de bijlagen F.2.1, F.2.2 en F.3, inclusief de capaciteit voor integratie met bestaande clouddiensten (bijlage D.1).
Welke documentatie is vereist met betrekking tot onderaanneming en uitsluitingsgronden?
Inschrijvers moeten de samenwerking met onderaannemers volledig vastleggen (bijlage E.6) en voldoen aan de UPE-uitsluitingsgronden inclusief de combinatieverklaring (bijlagen E.1 en E.7).
Welke eisen gelden voor de informatiebeveiliging?
Leveranciers moeten voldoen aan de eisen voor informatiebeveiliging en de specifieke veiligheidsnormen (bijlage 1.3). Er wordt getoetst op basis van de BIV-data classificatie (Beschikbaarheid, Integriteit en Vertrouwelijkheid).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653