OpenLeveringenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Raamovereenkomst Olie en smeermiddelen
Ministerie van Defensie · Openbaar · 1 percelen · 418556
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
09211000 · Smeerolie en smeermidd
Geraamde waarde
€ 200M
geraamd
Tot deadline
-5d
11 jun 2026 · 16:00
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Raamovereenkomst voor de levering van olie en smeermiddelen voor het Ministerie van Defensie, verdeeld over drie percelen met een initiële looptijd van vier jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropees2 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 09LeveringenMKB-geschiktEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het op afroep leveren van diverse soorten olie en smeermiddelen in verschillende verpakkingseenheden voor een vaste periode van 4 jaar (48 maanden), met een optie tot 3 keer 1 jaar verlenging. De opdracht is verdeeld in drie percelen: Aviation, Automotive en Overig.
De opdracht betreft het op afroep leveren van diverse soorten olie en smeermiddelen in verschillende verpakkingseenheden voor een vaste periode van 4 jaar (48 maanden) en de optie om met 3 keer 1 jaar te verlengen resulterend in een maximale looptijd van zeven (7) jaar.
1Raamovereenkomst Olie en smeermiddelen€ 199.923.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een uiterst nauwkeurige prijsstelling, aangezien de afnames zeer grillig kunnen verlopen en de waarde van de overeenkomst kan worden verhoogd met maximaal 300%. Controleer strikt of de aangeboden producten voldoen aan de LBRS (List of Banned and Restricted Substances). Indien u alternatieve producten aanbiedt voor B- of C-categorieën, zorg dan dat de technische gelijkwaardigheid direct uit de meegeleverde documentatie blijkt om afwijzing te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Grilligheid van afname: De daadwerkelijk af te roepen aantallen kunnen zeer sterk afwijken van de geraamde aantallen door geopolitieke situaties.Belangrijk
A-producten: Voor deze producten is het aanbieden van een alternatief niet toegestaan; zij moeten op merknaam worden aangeboden.Belangrijk
Technische onderbouwing: Bij het aanbieden van alternatieve B- of C-producten moet direct een technische onderbouwing (zoals MSDS of TDS) worden meegezonden.Belangrijk
Steekproef: De aanbestedende dienst kan een representatieve steekproef trekken uit de aangeboden producten om technische documentatie te controleren.Belangrijk
Verlengingsopties: De maximale looptijd bedraagt zeven (7) jaar.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Beroepsbekwaamheid · 1
Ingeschreven staan in het beroeps- of handelsregister (bijv. uittreksel Kamer van Koophandel).Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 2
Geen toepassing van verplichte uitsluitingsgronden (art. 2.86 AW) en facultatieve uitsluitingsgronden (art. 2.87 AW).Uitsluitingsgrond
Niet in strijd handelen met Verordening (EU) 2022/576 betreffende Russische ondernemingen.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Geen toepassing van verplichte uitsluitingsgronden (art. 2.86 AW) en facultatieve uitsluitingsgronden (art. 2.87 AW).
- Niet in strijd handelen met Verordening (EU) 2022/576 betreffende Russische ondernemingen.
06Gunningscriteria
Subgunningscriterium Prijsweging n.b.
Beoordeling op basis van de aangeboden eenheidsprijzen.
Subgunningscriteria: Aantal producten beprijsd en 'Aantal Producten met 'Hoger' belang beprijsd en levertijdweging n.b.
Beoordeling van het aantal beprijsde producten en de levertijd.
07Waarde in context
€ 199.923.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Den Hartog B.V.SME8714×
2Milispec International B.V.SME805×
3Catom B.V.SME746×
4TotalEnergies Marketing Nederland N.V.SME611×
5Kenbri Fire Fighting B.V.SME601×
6Oliecentrale Nederland B.V.SME594×
09Aanbestedingsdocumenten
Beschrijving.pdfpdf3 apr 2026 · 35 KB
Aanbestedingsleidraad.pdfpdf3 apr 2026 · 25 KB
Bijlage 7 - LBRS.pdfpdf3 apr 2026 · 962 KB
Bijlage 1 Concept Raamovereenkomst Olie en smeermiddelen .pdfpdf3 apr 2026 · 508 KB
Bijlage 3A - Aanvullende Leveringsvoorwaarden DBBB versie 5.0.pdfpdf3 apr 2026 · 154 KB
Bijlage 6 - Internationale Sociale Voorwaarden (ISV).pdfpdf3 apr 2026 · 295 KB
Aanbestedingsleidraad Raamovereenkomst Olie en Smeermiddelen.pdfpdf3 apr 2026 · 451 KB
Bijlage 1 Concept Raamovereenkomst Olie en smeermiddelen .pdfpdf3 apr 2026 · 508 KB
Bijlage 2 - ARIV 2018 Defensie NL.pdfpdf3 apr 2026 · 559 KB
Bijlage 3 - PVE 017.020.000 Oliën en Smeermiddelen_versie 5.0.pdfpdf3 apr 2026 · 526 KB
Bijlage 3A - Aanvullende Leveringsvoorwaarden DBBB versie 5.0.pdfpdf3 apr 2026 · 154 KB
Bijlage 4 - UEA.pdfpdf3 apr 2026 · 503 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 439> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor diensten betreffende het vervoer van stoffelijke overschotten. De opd
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Ministerie van Defensie over "Raamovereenkomst Olie en smeermiddelen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 11 juni 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 199.923.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 09211000, omschreven als "Smeerolie en smeermiddelen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de maximale looptijd van de raamovereenkomst?
De overeenkomst heeft een vaste periode van 4 jaar (48 maanden), met de optie om drie keer met één jaar te verlengen, wat resulteert in een maximale looptijd van zeven jaar.
Op welke wijze vindt de levering van de olie en smeermiddelen plaats?
De opdracht betreft het op afroep leveren van diverse soorten olie en smeermiddelen in verschillende verpakkingseenheden.
Welke criteria worden gehanteerd bij de beoordeling van de levertijden?
Er wordt gescoord op het aantal beprijsde artikelen, het aantal artikelen met een levertijd van minder dan 90 kalenderdagen en de gemiddelde levertijd.
Aan welke eisen moeten de geleverde stoffen voldoen met betrekking tot veiligheid?
De producten moeten voldoen aan de List of Banned and Restricted Substances (LBRS) om de risico's van blootstelling aan gevaarlijke stoffen op de werkplek te beheersen.
Welke geschiktheidseisen gelden voor de leverancier?
Inschrijvers moeten ervaring kunnen aantonen met het leveren van olie en smeermiddelen aan militaire portefeuilles en beschikken over een logistiek systeem dat snelle levering bij vraag garandeert.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 300K
€ 300K
mediaan
€ 691K
€ 691K
p75
€ 2,0 mln
€ 2,0 mln
€ 200 mln
Gegunde waarden in CPV 09 · leveringen n=226