GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen

Raamovereenkomst meubilair

Gemeente Brunssum · Openbaar · 1 percelen · 378142
Type
Leveringen
39100000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Raamovereenkomst voor de levering, montage en onderhoud van kantoormeubilair voor de gemeente Brunssum met een focus op ergonomie en duurzaamheid. De opdracht bevat strikte eisen voor productkwaliteit, garantie en sociale inzet.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
09:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI

01Wat wordt gevraagd

Levering van kantoormeubilair, waaronder sta-zit bureaus en bureaustoelen, inclusief montage, demontage en onderhoud voor diverse locaties van de gemeente Brunssum gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.

De gemeente Brunssum wenst een raamovereenkomst te sluiten met één partij die een volledige service biedt op het gebied van kantoorinrichting (levering en onderhoud).

39100000Leveringen
1Leveren en onderhouden meubilair (kantoorwerkplekken).

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een hoogwaardige proefopstelling die voldoet aan de specifieke comfort- en gebruikseisen. Verifieer of alle producten de vereiste certificaten zoals E1 en NPR 1813 kunnen overleggen. Integreer een solide plan voor de Social Return verplichting in de bedrijfsvoering.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Garantie op meubilair en stoffering bedraagt minimaal 10 jaar.Belangrijk
Levering moet binnen maximaal 4 weken na opdracht plaatsvinden.Belangrijk
Inschrijver moet een CO2-uitstoot overzicht per product en LCA aanleveren.Belangrijk
De Social Return verplichting moet worden gerealiseerd binnen de looptijd van de opdracht.Belangrijk
Alle leveringen dienen franco op de opgegeven locatie te geschieden zonder extra kosten.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Technisch · 4
Kantoormeubilair moet primair voldoen aan de NPR 1813 normering.Technisch
Bureaus moeten voldoen aan de NEN 1335 norm.Technisch
Bekleding moet voldoen aan NEN-EN 1021 1 en 2 en BS EN ISO 12947.Technisch
Plaatmateriaal op basis van hout moet voldoen aan formaldehydeklasse E1.Technisch
Financieel · 1
Inzet van Social Return ter waarde van tenminste 2% van de opdrachtwaarde.Financieel

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

Proefopstelling Sta-zit bureau inclusief beeldschermarm en akoestisch paneelmax 120 punten

Beoordeling op onderwerpen zoals kabelmanagement, stroomcontactpunten, stabiliteit, beenruimte, visuele eenheid en geluidsniveau van motoren.

Bureaustoelen (Model 1 en Model 2)max 130 punten

Beoordeling op instelbereik, ondersteuning, bewegingsmechaniek, vormgeving, materiaalgebruik en comfort van zitting, rugleuning en armsteun.

07Proces & planning

Vragenronde 1 inschrijffase: einddatum
23 mei 2025
Vragenronde 1 inschrijffase: nota van inlichtingen
29 mei 2025
Vragenronde 2 inschrijffase: einddatum
6 juni 2025
Vragenronde 2 inschrijffase: nota van inlichtingen
13 juni 2025
Uiterlijke ontvangst van inschrijvingen
24 juni 2025
Versturen gunningsbeslissing
11 juli 2025
Versturen gunning
1 augustus 2025
Publiceren aankondiging van de gegunde opdracht
1 september 2025
Start uitleveren kantoormeubilair op locatie
1 oktober 2025

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

09Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Eromesmarko B.V.SME100105×
2Heutink Primair Onderwijs B.V.SME100149×
3Gispen Nederland BVSME10093×
4Ahrend Nederland B.V.SME10059×
5Presikhaaf Schoolmeubelen B.V.SME10051×
6B. Schilte en Zonen's Houthandel en Houtwarenfabriek B.V.SME9521×

10Aanbestedingsdocumenten

TN521340 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260126131113pdf27 jan 2026 · 144 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-11-1pdf11 jun 2025 · 12 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-30-1pdf30 mei 2025 · 48 KB
Aanbestedingsleidraad gemeente Brunssum raamovereekomst kantoormeubilair versie 1.1 ter publicatiepdf11 mei 2025 · 290 KB
Meubilair bijlage 5 Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Brunssum 2009pdf11 mei 2025 · 65 KB
uea_521340_20250410134329pdf11 mei 2025 · 200 KB
Meubilair_Bijlage 3_model Referentieverklaringdocx11 mei 2025 · 32 KB
Meubilair bijlage 9 Beoordelingsformulier proefopstellingpdf11 mei 2025 · 137 KB
Meubilair bijlage 7 programma van eisenpdf11 mei 2025 · 155 KB
Meubilair bijlage 2 Inschrijfsstaatxlsx11 mei 2025 · 18 KB
Meubilair Bijlage 8 Planning levering en plaatsingpdf11 mei 2025 · 138 KB
Meubilair bijlage 6 Social Return gemeente Brunssumpdf11 mei 2025 · 132 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Brunssum over "Raamovereenkomst meubilair".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39100000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de serviceverlening binnen de raamovereenkomst in?
De opdrachtnemer biedt een volledige service op het gebied van kantoorinrichting, inclusief levering en onderhoud. Dit omvat de montage, demontage, het onderhoud en het afvoeren van verpakkingsmateriaal van de geleverde producten.
Welke eisen worden gesteld aan de levering en de accountmanagement?
De opdrachtnemer stelt een accountmanager aan als vast aanspreekpunt voor de gehele looptijd. Nieuwe meubilair dient in overleg met de opdrachtgever binnen maximaal 4 weken geleverd te worden. Leveringen vinden plaats in fases die vooraf worden afgestemd.
Hoe wordt omgegaan met foutieve of beschadigde leveringen?
Bij een melding van een foutieve, beschadigde of niet correct werkende levering, wordt het meubilair in overleg met de opdrachtgever opgehaald. De opdrachtnemer zorgt voor reparatie of een nieuwe levering zonder extra kosten. Indien gewenst kan een tijdelijke oplossing worden geboden.
Welke verplichtingen gelden met betrekking tot Social Return?
De opdrachtnemer heeft een Social Return verplichting om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt voor te bereiden op of te plaatsen bij een duurzame deelname aan de arbeidsmarkt. De invulling hiervan is maatwerk en vindt plaats in overleg met de Coördinator SR.
Wat zijn de voorwaarden voor de kosten van de levering?
De leverancier levert franco op de opgegeven locatie. Er worden geen additionele kosten in rekening gebracht, zoals administratiekosten, orderkosten, vervoerskosten of andere kosten.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 196K
mediaan
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792