OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Raamovereenkomst Levering standaard software
Veiligheidsregio Haaglanden · Openbaar · 1 percelen · 414969
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-42d
5 mei 2026 · 13:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit betreft een raamovereenkomst voor de levering van standaard software waarbij de inkoopvoorwaarden van GIBIT 2023 van toepassing zijn. De focus ligt op de levering, implementatie en het onderhoud van ICT-prestaties die voldoen aan specifieke gemeentelijke kwaliteitsnormen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingSoftwareMicrosoftBroker
01Wat wordt gevraagd
Levering van standaard software onder de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden. De opdracht omvat de levering van ICT Prestaties, waaronder Producten, Gebruiksrechten en diensten, inclusief Implementatie, Onderhoud en Ondersteuning.
De scope van deze opdracht betreft licenties voor standaard software. Onder licenties voor standaard software wordt verstaan: voor algemeen gebruik ontwikkelde programmatuur die niet exclusief aan de VRH beschikbaar wordt gesteld, op basis van gebruiksrechten. De VRH gebruikt standaard software voor de kantoorautomatisering, ondersteunende processen en als ondersteuning van de dienstverlening.
1Raamovereenkomst Levering standaard software—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige risicoanalyse in het aanbod waarbij de risico's en de benodigde beheersmaatregelen expliciet worden geadresseerd. Verifieer of de software voldoet aan de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen en de vereiste Interoperabiliteitseisen om vertragingen tijdens de Acceptatieprocedure te voorkomen. Houd rekening met de fatale termijnen met betrekking tot de Implementatie en wijzigingen in Wet- en regelgeving.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 9
De Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023 zijn onverkort van toepassing op alle rechtshandelingen.Belangrijk
De Implementatie omvat tevens de Conversie, het realiseren van Koppelingen en de Acceptatieprocedure.Belangrijk
De Leverancier is penvoerder van het Implementatieplan.Belangrijk
Specifieke eind-data voor de Implementatie of de ingangsdatum van Wet- en regelgeving zijn fataal.Belangrijk
De ICT Prestatie moet voldoen aan de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen en de in de overeenkomst gespecificeerde Interoperabiliteitseisen.Belangrijk
Bij Dienstverlening op Afstand rust de verantwoordelijkheid voor de medewerking van derde partijen bij de Leverancier.Belangrijk
Acceptatie wordt geacht te hebben plaatsgevonden indien de Opdrachtgever de ICT Prestatie voor productieve doeleinden in gebruik heeft genomen.Belangrijk
Onderhoud omvat minimaal Correctief Onderhoud, Preventief Onderhoud, Innovatief Onderhoud en gebruikersondersteuning.Belangrijk
De Leverancier is in ieder geval bereikbaar op werkdagen tussen 09.00-17.00 uur voor onderhoud en ondersteuning.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1COMPAREX Nederland B.V.SME10042×
2Bechtle direct B.V.SME10033×
3Visma Roxit B.V.SME10016×
4Protinus IT B.V.SME9923×
5Afas Software B.V.SME9781×
6Visma Raet B.V.SME9722×
07Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 5 Prijzenblad raamovk Levering standaard softwaredocx10 mrt 2026 · 1049 KB
TN575892 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260309085728pdf10 mrt 2026 · 204 KB
Bijlage 3 Concept Raamovereenkomst Levering standaard softwarepdf10 mrt 2026 · 291 KB
Bijlage 4 Inkoopvoorwaarden VNG Gibit 2023pdf10 mrt 2026 · 1183 KB
Bijlage 2 Uniform Europees Aanbestedingsdocument aanbesteding VRHpdf10 mrt 2026 · 573 KB
Aanbestedingsdocument raamovk Levering standaard softwarepdf10 mrt 2026 · 634 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 428> Beklaagde heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst voor diensten voor het inhuren van materiAdvies 699> De Commissie is van oordeel dat aanbesteder onvoldoende aannemelijk heeft gemaakt dat de opdracht tot het leveren van een stadspKlacht gegrond
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Veiligheidsregio Haaglanden over "Raamovereenkomst Levering standaard software".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 5 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat wordt er precies verstaan onder de levering van standaard software in deze opdracht?
Onder standaard software wordt verstaan: voor algemeen gebruik ontwikkelde programmatuur die niet exclusief aan de VRH beschikbaar wordt gesteld, op basis van gebruiksrechten. De VRH gebruikt deze software voor kantoorautomatisering, ondersteunende processen en de ondersteuning van de dienstverlening.
Aan welke specifieke inkoopvoorwaarden moet de leverancier voldoen?
De uitvoering van de opdracht geschiedt onder de Inkoopvoorwaarden VNG Gibit 2023.
Welke eisen worden gesteld aan het licentiebeheer?
Inschrijvers dienen documentatie over versiebeheer van de licenties aan te leveren en een micro-licentie-beheerplan te presenteren.
Welke geschiktheidscriteria zijn van toepassing voor de inschrijver?
Inschrijvers moeten bewijs leveren van ervaring met de levering van standaard-softwarelicenties, de naleving van de VNG-Gibit-vereisten aantonen en duidelijke procedures voor licentie-beheer en onderhoud kunnen overleggen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653