OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Raadsinformatiesysteem
Gemeente Altena · Openbaar · 1 percelen · 415915
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-54d
23 apr 2026 · 10:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Altena zoekt een integrale SaaS-oplossing voor een raadsinformatiesysteem voor de ondersteuning van de vergader- en besluitvormingscyclus. De opdracht heeft een initiële looptijd van vier jaar met twee verlengingsopties.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering, implementatie en exploitatie van één integraal raadsinformatiesysteem als SaaS-oplossing. De opdracht omvat de volledige inrichting, migratie van gegevens en ondersteuning gedurende een vaste looptijd van vier jaar.
De opdracht omvat het leveren, implementeren en gedurende de looptijd van de overeenkomst exploiteren van één integraal raadsinformatiesysteem (RIS) als Software as a Service (SaaS)-oplossing. De leverancier is verantwoordelijk voor hosting, technisch beheer, onderhoud, updates en beveiliging van het systeem. De gemeente Altena voert het functioneel beheer uit, waaronder het beheer van autorisaties en de configuratie van het systeem.
1Raadsinformatiesysteem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige SaaS-oplossing die alle verplichte modules integraal ondersteunt. Let scherp op de informatiebeveiliging conform de BIO2-normen. Controleer of de optionele modules zonder beperkingen geactiveerd kunnen worden.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Het is niet toegestaan varianten in de inschrijving op te nemen.Belangrijk
Elk voorbehoud maakt de inschrijving ongeldig.Belangrijk
De inschrijving dient betrekking te hebben op de gehele opdracht.Belangrijk
Technische problemen bij het indienen vallen onder het risico van de inschrijver.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — Uitsluiting van Russische partijen.
Overig — Voldoen aan de uitsluitingsgronden.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluiting van Russische partijen.
06Gunningscriteria
K1 Wensenpakketweging n.b.
Beoordeling van het wensenpakket.
K2- Implementatie en adoptieweging n.b.
Beoordeling van implementatie en adoptie.
K3 Visieweging n.b.
Beoordeling van de visie.
Prijscriteriumweging n.b.
Beoordeling van de prijs op basis van het prijscriterium.
07Proces & planning
Publiceren aanbestedingsdocumenten
16 maart 2026
Sluitingstermijn voor stellen van vragen
23 maart 2026, 10:00 uur
Publiceren Nota van Inlichtingen
30 maart 2026
Sluitingstermijn voor stellen van verdiepingsvragen n.a.v. 1e nota van inlichtingen
6 april 2026 voor 10:00 uur
Publiceren Nota van Inlichtingen
13 april 2026
Sluitingstermijn indiening van de inschrijving
23 april 2026, 10:00 uur
Demorondes
Week 21
Gunningsbeslissing
Week 22/23
Definitieve gunning
14 juli 2026
Implementatieperiode
augustus – december 2026
Ingangsdatum overeenkomst
1 januari 2027
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2COMPAREX Nederland B.V.SME10042×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME10038×
4Visma Roxit B.V.SME10016×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10020×
6Visma Circle B.V.SME9923×
10Aanbestedingsdocumenten
Beschrijvend Document Raadsinformatiesysteem gemeente Altenapdf15 mrt 2026 · 589 KB
Bijlage 5 Concept verwerkersovereenkomstpdf15 mrt 2026 · 360 KB
Bijlage 2 Programma van eisen (en wensen)pdf15 mrt 2026 · 369 KB
Bijlage 10 Verklaring sanctiepakket Ruslanddocx15 mrt 2026 · 20 KB
Bijlage 9 Verklaring referentie voor kerncompetentiedocx15 mrt 2026 · 21 KB
Bijlage 3 Conceptovereenkomstpdf15 mrt 2026 · 235 KB
Bijlage 1 Klachtenregelingpdf15 mrt 2026 · 232 KB
TN577148 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260313202601pdf15 mrt 2026 · 200 KB
Bijlage 6 Prijzenbladxlsx15 mrt 2026 · 20 KB
Bijlage 8 Wensenpakket raadsinformatiesysteem Altenaxlsx15 mrt 2026 · 17 KB
Bijlage 4 GIBIT 2025pdf15 mrt 2026 · 327 KB
Bijlage 7 UEApdf15 mrt 2026 · 508 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 442> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor werken voor het ontwerpen en uitvoeren van integraal groot onderhoudKlacht gegrondAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Altena over "Raadsinformatiesysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 23 april 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor het raadsinformatiesysteem?
De opdracht omvat het leveren, implementeren en exploiteren van één integraal raadsinformatiesysteem (RIS) als Software as a Service (SaaS). De leverancier is verantwoordelijk voor de hosting, het technisch beheer, onderhoud, updates en de beveiliging van het systeem.
Welke geschiktheidscriteria worden gehanteerd voor de leverancier?
Inschrijvers moeten minimaal 2 jaar ervaring hebben met het leveren van RIS-SaaS-oplossingen voor Nederlandse gemeenten. Daarnaast is een bewezen methode voor de bescherming van gemeentelijke data vereist (zoals GDPR, ISO 27001 of vergelijkbaar) en moet er draagvlak zijn voor een partnerschap door gemeentespecifieke configuratie-capaciteit.
Hoe is de verdeling van het beheer tussen de leverancier en de gemeente geregeld?
De leverancier verzorgt het technisch beheer, de hosting, het onderhoud, de updates en de beveiliging. De gemeente Altena voert zelf het functioneel beheer uit, inclusief de configuratie van het systeem en het beheer van de autorisaties.
Aan welke verplichte selectie-eisen moet een inschrijving voldoen?
Inschrijvers moeten het Programma van eisen (bijlage 2) en het Wensenpakket (bijlage 8) beantwoorden. Daarnaast is het noodzakelijk de conceptovereenkomst (bijlage 3/5) te ondertekenen volgens de huidige contracten van de gemeente en een registratie bij het GIBIT-portaal (bijlage 4) te voltooien.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653