GeslotenDienstenEuropeesOpenbaar

Raadsinformatiesysteem

Gemeente Velsen · Openbaar · 1 percelen · 240155
Type
Diensten
72212500
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

Gemeente Velsen zoekt een complete raadsinformatiesysteem (RIS) voor publieke publicatie, interne communicatie, agenda, verslaglegging, archivering en webcasting. De aanbesteding omvat levering en gebruiksklaar opleveren van het systeem, inclusief licenties voor 60 gebruikers, en het volledige onderhoud gedurende de looptijd: helpdesk, updates, upgrades en systeemondersteuning. De oplossing moet naadloos koppelen aan bestaande gemeentelijke systemen zoals beschreven in het Programma van Eisen. De gemeente verwacht een schaalbare, gebruiksvriendelijke en veilige oplossing die voldoet aan de eisen voor transparantie, toegankelijkheid en archivering. De aanbesteding is open en gericht op diensten, waardoor een brede markt van IT-dienstverleners kan deelnemen.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
09:30 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
IJmuiden
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingraadsinformatiesysteemcouncil information systemmunicipal IT

01Wat wordt gevraagd

Gemeente Velsen zoekt een complete raadsinformatiesysteem (RIS) voor publieke publicatie, interne communicatie, agenda, verslaglegging, archivering en webcasting. De aanbesteding omvat levering en gebruiksklaar opleveren van het systeem, inclusief licenties voor 60 gebruikers, en het volledige onderhoud gedurende de looptijd: helpdesk, updates, upgrades en systeemondersteuning. De oplossing moet naadloos koppelen aan bestaande gemeentelijke systemen zoals beschreven in het Programma van Eisen. De gemeente verwacht een schaalbare, gebruiksvriendelijke en veilige oplossing die voldoet aan de eisen voor transparantie, toegankelijkheid en archivering. De aanbesteding is open en gericht op diensten, waardoor een brede markt van IT-dienstverleners kan deelnemen.

De opdracht bestaat uit: • Het leveren en gebruiksklaar opleveren van een ‘compleet’ raadsinformatiesysteem voor (openbare) publicatie, interne communicatie, agenda, verslaglegging, archivering en webcasting. • Het volledige onderhoud van de systemen (incl. gebruikersondersteuning, helpdesk, updates en upgrades) gedurende de looptijd van de overeenkomst. • Koppelingen met systemen zoals benoemd en beschreven in het Programma van Eisen • Het leveren van licenties voor 60 gebruikers.

72212500Diensten
1Perceel 1

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9856×
2Afas Software B.V.SME9532×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9534×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9430×
5Bechtle direct B.V.SME9325×
6Protinus IT B.V.SME9232×

05Aanbestedingsdocumenten

Bijlage D Tarievenblad rectificatie IIIxlsx15 nov 2021 · 19 KB
Bijlage B Algemene Verklaring rectificatiedocx9 nov 2021 · 17 KB
Nota van Inlichtingen II Raadsinformatiesysteem VLSpdf9 nov 2021 · 95 KB
Bijlage E2 Antwoordformulier Programma van Wensen rectificatiexlsx9 nov 2021 · 35 KB
Nota van Inlichtingen I Raadsinformatiesysteem VLSpdf26 okt 2021 · 175 KB
Bijlage G2 Verwerkersovereenkomst Velsen conceptpdf6 okt 2021 · 133 KB
Aanbestedingsdocument Raadsinformatiesysteem Velsenpdf6 okt 2021 · 398 KB
TN331453 - SF02 Aankondiging van een opdracht 20211004173342pdf6 okt 2021 · 34 KB
Bijlage G1 Concept Overeenkomst Raadsinformatiesysteempdf6 okt 2021 · 118 KB
uea_331453_20211004142803xml6 okt 2021 · 118 KB
Bijlage H Bouwblokken Methode SROIpdf6 okt 2021 · 177 KB
Bijlage C Referentieverklaringdocx6 okt 2021 · 18 KB

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Gemeente Velsen over "Raadsinformatiesysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72212500. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is IJmuiden.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de licenties voor het raadsinformatiesysteem?
De opdracht omvat het leveren van licenties voor 60 gebruikers.
Welke functionaliteiten moeten door het raadsinformatiesysteem worden ondersteund?
Het systeem moet voorzien in (openbare) publicatie, interne communicatie, agenda, verslaglegging, archivering en webcasting.
Welke onderhoudszaamheden zijn inbegrepen bij de opdracht?
Het volledige onderhoud van de systemen is inbegrepen, inclusief gebruikersondersteuning, helpdesk, updates en upgrades gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Wat is de reikwijdte van de levering van het raadsinformatiesysteem?
De opdracht omvat het leveren en gebruiksklaar opleveren van een compleet systeem, inclusief de benodigde koppelingen met systemen zoals beschreven in het Programma van Eisen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436