GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Raadsinformatiesysteem
Gemeente Heemskerk · Openbaar · 1 percelen · 353946
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72212500
Geraamde waarde
€ 840K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van een integraal raadsinformatiesysteem voor de gemeente Heemskerk met een focus op kwaliteit en prijs. De opdracht heeft een totale looptijd van maximaal 10 jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingRaadsInformatieSysteemstreamingpapierloos vergadersysteem
01Wat wordt gevraagd
Levering van een integraal Raadsinformatiesysteem inclusief streaming voor de gemeenteraad en griffie, met de optie voor een bestuurlijk informatiesysteem (BIS) voor de ambtelijke organisatie en het college. De looptijd bedraagt 120 maanden met een initiële opdracht van 4 jaar en drie opties voor verlenging van elk 2 jaar.
Het doel van de aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier voor een bewezen integraal RaadsInformatieSysteem inclusief streaming voor gemeenteraad en griffie met de optie de ambtelijke organisatie en college later (mogelijk) aan te laten sluiten met een papierloos vergadersysteem (BIS). De aanbieder van het RIS voldoet aan de gestelde eisen zoals die zijn opgenomen in het PvE.
1Raadsinformatiesysteem€ 840.000
02Uitkomst
Gegund
NotuBiz Nederland B.V.
Gunningswaarde
€ 589.950
vs. raming
-30%
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing op de kwaliteitscriteria aangezien deze 85% weegt. Zorg dat alle implementatiekosten en licentiekosten volledig zijn opgenomen in de standaardprijs om aan de plafondbedragen te voldoen. Verifieer of de SROI-invulling conform het regionale protocol wordt ingericht.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De software moet een SaaS-applicatie zijn.Belangrijk
Gebruik van VDI of Citrix is niet toegestaan.Belangrijk
Het opzetten van een VPN is niet toegestaan.Belangrijk
Er geldt een plafondbedrag van € 100.000 voor eenmalige kosten en € 74.000 voor jaarlijkse kosten.Belangrijk
De invulling van de SROI-eis is verplicht als contracteis.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteit85
Bij de vier subgunningscriteria zijn aparte beschrijvingen opgenomen.
Prijs15
Alle kosten voor implementatie, conversie, software en bijbehorende kosten voor licenties, updates, koppelingen, onderhoud, hosting en support, alsmede de kosten om te (blijven) voldoen aan relevante wet- en regelgeving, moeten zijn opgenomen in de standaardprijs.
07Proces & planning
Verzoeken om aanvullende informatie
08/11/2024 12:00 +01:00
Uiterste datum ontvangst inschrijvingen
24/01/2025 12:00 +01:00
Openingsdatum
24/01/2025 12:15 +01:00
Datum winnaar gekozen
12/02/2025
Datum sluiting contract
10/03/2025
08Waarde in context
€ 840.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9456×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9230×
3Afas Software B.V.SME9132×
4NotuBiz Nederland b.v.SME9114×
5Protinus IT B.V.SME9032×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9034×
10Aanbestedingsdocumenten
TN491971 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250328094908pdf30 mrt 2025 · 10 KB
Bijlage A1 AANGEPAST BIJ NVI 1 Antwoordformulier Wensen onbeveiligdxlsx15 jan 2025 · 45 KB
19-12-2024 Tweede nota van Inlichtingen Raadsinformatiesysteem Heemskerk incl. onbeveiligde tekstxlsx6 jan 2025 · 48 KB
19-12-2024 Tweede nota van Inlichtingen Raadsinformatiesysteem Heemskerkxlsx19 dec 2024 · 44 KB
TN491971 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241126092451pdf26 nov 2024 · 10 KB
Bijlage D AANGEPAST BIJ NVI 1 Tarievenblad Raadsinformatiesysteem Heemskerkxlsx22 nov 2024 · 27 KB
1ste Nota van Inlichtingen Raadsinformatiesysteem Heemskerkpdf22 nov 2024 · 224 KB
Bijlage A1 AANGEPAST BIJ NVI 1 Antwoordformulier Wensenxlsx22 nov 2024 · 45 KB
Bijlage C Referentieverklaringdocx20 okt 2024 · 18 KB
Bijlage A1 Antwoordformulier Wensenxlsx20 okt 2024 · 39 KB
Bijlage D Tarievenblad Raadsinformatiesysteem Heemskerkxlsx20 okt 2024 · 26 KB
Bijlage J Verslag Marktconsultatie RIS gemeente Heemskerkpdf20 okt 2024 · 115 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 439> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor diensten betreffende het vervoer van stoffelijke overschotten. De opd
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Heemskerk over "Raadsinformatiesysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 840.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72212500. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan NotuBiz Nederland B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 589.950.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de opdracht voor het Raadsinformatiesysteem?
Het doel is het selecteren en contracteren van één leverancier voor een bewezen integraal RaadsInformatieSysteem (RIS) inclusief streaming voor de gemeenteraad en griffie. Er is een optie om de ambtelijke organisatie en het college later mogelijk aan te sluiten met een papierloos vergadersysteem (BIS).
Welke eisen worden gesteld aan de architectuur en koppelingen?
Bij de offerte moet een concept van de architectuurplaat worden ingediend, inclusief de geleverde koppelingen. Na de voorlopige gunning moet deze architectuurplaat worden aangepast aan de daadwerkelijk ingerichte situatie.
Hoe moet de leverancier omgaan met webstreaming?
De leverancier moet een uitleg aanleveren over het gebruik van webstreaming, ook in relatie tot de aanwezige MVI en het gebruik voor trouwerijen, collegevergaderingen en andere organisatie doeleinden, eventueel met hergebruik van bestaande hardware.
Welke eisen gelden voor informatiebeveiliging en privacy?
Het systeem moet aansluiten bij het gedachtegoed van 'security by design, privacy by design en privacy by default'. De opdrachtnemer speelt een actieve rol bij het monitoren, signaleren, melden en oplossen van incidenten op het gebied van privacy en beveiliging.
Welke functionaliteit is vereist voor het beheer van documenten?
Het moet binnen het Raadsinformatiesysteem mogelijk zijn om bewerkbare documentsjablonen op te nemen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 840K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436