enderView.ai
InloggenGratis starten
OpenDienstenEuropeesOpenbaar

Programmateam opvang ontheemden Oekraïne

Werkorganisatie HLT Samen · Openbaar · 1 percelen · 427511
Type
Diensten
85310000 · Maatschappelijke diens
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
27d
13 jul 2026 · 11:00
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft de levering van een multidisciplinair programmateam voor de opvang van Oekraïense ontheemden in de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. De opdracht omvat zowel beleids- als beheertaken met een beoordeling gebaseerd op prijs en kwaliteit.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Opdrachtgever
Werkorganisatie HLT Samen
NL
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
13 juli 2026
11:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
85310000
Maatschappelijke diensten
Locatie
HLT Samen (Werkorganisatie), NL
KenmerkenCPV 85DienstenEU-aanbestedingProgrammateamOekraïne opvangOntheemden

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft de inzet van een multidisciplinair programmateam voor de uitvoering en ondersteuning van de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Het team levert diverse functies zoals programmamanagement, beleidsadvies en locatiebeheer voor een initiële looptijd van twee jaar.

De gemeenten willen de uitvoering van de gemeentelijke taak ten aanzien van de opvang van ontheemden uit Oekraïne onderbrengen bij één opdrachtnemer. Deze opdrachtnemer levert een multidisciplinair team dat ten minste voorziet in programmamanagement, beleidsadvies, projectcontrol, juridisch advies, gebouw- en locatiebeheer, administratieve ondersteuning, advies op het gebied van maatschappelijke ontwikkeling en ondersteuning bij planologie en vastgoed.

85310000Diensten
1Programmateam opvang ontheemden Oekraïne—

02Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een multidisciplinair team dat alle genoemde rollen kan invullen. Let scherp op de gestanddoeningstermijn van drie maanden om ongeldigheid te voorkomen. Zorg dat de integriteitsverklaring en andere verplichte bijlagen volledig zijn ondertekend.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De inschrijver moet de inschrijving 3 maanden gestanddoen.Belangrijk
Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend via TenderNed te verlopen.Belangrijk
Direct contact met medewerkers van de gemeente kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
De opdracht is niet in percelen verdeeld.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht conform de gestelde eisen in het aanbestedingsdocument.Financieel
Technisch · 1
Technische- en beroepsbekwaamheid conform de gestelde eisen in het aanbestedingsdocument.Technisch
Uitsluitingsgrond · 2
Geen uitsluitingsgronden in verband met het sanctiepakket Rusland.Uitsluitingsgrond
Ondertekening van de integriteitsverklaring.Uitsluitingsgrond

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (2)
  • Geen uitsluitingsgronden in verband met het sanctiepakket Rusland.
  • Ondertekening van de integriteitsverklaring.

06Gunningscriteria

Beoordeling kwaliteit70 punten

De kwaliteit wordt beoordeeld met een maximum van 70 punten.

Beoordeling prijs30 punten

De prijs wordt beoordeeld met een maximum van 30 punten.

07Proces & planning

Datum van publicatie aankondiging opdracht
02-06-2026
Uiterste datum voor 1e ronde indienen vragen
10-06-2026 om 12.00 uur
Eerste Nota van Inlichtingen
16-06-2026
Mogelijkheid voor het stellen van 2e vragen
23-06-2026 om 13.00 uur
Uiterste datum verzenden tweede en laatste Nota van Inlichtingen
30-06-2026
Sluitingsdatum en -tijd indienen inschrijvingen
13-[telefoonnummer verwijderd] uur
Gunningsbeslissing en opvragen bewijsmiddelen
30-07-2026
Bericht einde standstill-termijn
20-08-2026
Ingangsdatum overeenkomst
01-10-2026

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Leger des Heils Unknown9733×
2TzorgUnknown8714×
3Stichting JadosUnknown8110×
4Miep B.V.SME8110×
5Stichting Humanitas voor Dienstverlening aan Mensen met een HulpvraagUnknown7813×
6Bender Detachering B.V.SME769×

10Aanbestedingsdocumenten

TN592637 - EF20 Aankondiging van een opdracht - Aankondiging publiceren 20260602164644pdf4 jun 2026 · 207 KB
Bijlage J - SRoI Uitvoeringsvoorwaarden Holland-Rijnlandpdf4 jun 2026 · 365 KB
Bijlage H - vng-model-algemene-inkoopvoorwaardenpdf4 jun 2026 · 960 KB
uea_592637_20260602163743pdf4 jun 2026 · 563 KB
Bijlage D - Tarievenblad Programmateamxlsx4 jun 2026 · 20 KB
aanbestedingsdocument Programmateam opvang OekraInepdf4 jun 2026 · 493 KB
Bijlage F Concept Overeenkomst volgens de wachtkamerregelingpdf4 jun 2026 · 136 KB
Bijlage E Conceptovereenkomstpdf4 jun 2026 · 155 KB
Bijlage K - Verwerkersovereenkomstdocx4 jun 2026 · 71 KB
Bijlage A Programma van eisen EU-aanbesteding ontheemdenpdf4 jun 2026 · 132 KB
Bijlage B Algemene Verklaringdocx4 jun 2026 · 76 KB
Bijlage C Referentieverklaringdocx4 jun 2026 · 77 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Werkorganisatie HLT Samen over "Programmateam opvang ontheemden Oekraïne".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 13 juli 2026 (nog 27 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 85310000, omschreven als "Maatschappelijke diensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is HLT Samen (Werkorganisatie).
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de inhoudelijke opdracht van het gevraagde programmateam?
De opdrachtnemer levert een multidisciplinair team voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne, bestaande uit onder andere programmamanagement, beleidsadvies, projectcontrol, juridisch advies, gebouw- en locatiebeheer, administratieve ondersteuning, maatschappelijke ontwikkeling en planologie.
Welke algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De uitvoering van de overeenkomst valt onder de VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten.
Wat is het doel van de gevraagde dienstverlening?
De gemeenten willen de uitvoering van de gemeentelijke taak met betrekking tot de opvang van ontheemden uit Oekraïne onderbrengen bij één enkele opdrachtnemer.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 962K
mediaan
€ 16 mln
p75
€ 108 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 85 · diensten n=1531