OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Printers, Multifunctionals en Repromachines
Stichting "Het Rijnlands Lyceum" · Openbaar · 1 percelen · 411134
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100 · Printers en plotters
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-70d
7 apr 2026 · 09:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering en onderhoud van printers, multifunctionals en repromachines op leasebasis voor de locaties van Stichting Het Rijnlands Lyceum voor een periode van vijf jaar met twee optiejaren.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het leveren en onderhouden van Printers, Multifunctionals en Repromachines op basis van lease voor diverse locaties van Stichting Het Rijnlands Lyceum. De opdracht omvat turn-key aflevering van apparatuur en software, levering van toners en nietjes, onderhoud, storingsverhelping en het ophalen van apparatuur aan het einde van de looptijd van 5 jaar (met twee optiejaren).
De opdracht betreft het leveren en onderhouden van Printers, Multifunctionals en Repromachines voor de locaties van Het Rijnlands Lyceum zoals genoemd in paragraaf 1.2 van deze aanbestedingsleidraad. Opdrachtnemer voert de opdracht uit conform het programma van eisen zoals opgenomen in Bijlage 1. De opdracht, op basis van lease, bestaat uit: • Het turn-key afleveren van Apparatuur en Software; • Het leveren van toners en nietjes; • Het onderhouden van Apparatuur en Software; • Het verhelpen van storingen; • Het ophalen van Apparatuur aan het einde van de overeenkomstperiode.
1Multifunctionals—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de software-integratie (Apple/Google Drive) en de implementatie (inclusief proof of concept op locatie), aangezien dit cruciale kwaliteitsonderdelen zijn. Houd strikt de paginalimiet van acht A4-pagina's in acht om uitsluiting van de prijsbeoordeling te voorkomen. Focus op de toegevoegde waarde voor het onderwijs en de duurzaamheid van de apparatuur om de benodigde 26 kwaliteitspunten te overtreffen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De beantwoording van de open vragen mag maximaal acht leesbare A4-pagina's in totaal beslaan.Belangrijk
Elk antwoord op een open vraag moet in een apart pdf-bestand worden aangeleverd.Belangrijk
Het behalen van minimaal 26 punten op de kwalitatieve vragen is een vereiste voor beoordeling van de prijs.Belangrijk
Het is niet toegestaan om links of verwijzingen naar aanvullende informatie in de beantwoording op te nemen.Belangrijk
Het is verboden om contact te zoeken met medewerkers van de opdrachtgever of leden van de beoordelingscommissie ter beïnvloeding van de procedure.Belangrijk
Varianten zijn niet toegestaan en worden niet beoordeeld.Belangrijk
De inschrijver moet verklaren dat er geen sprake is van Russisch aandeelhouderschap of Russische betrokkenheid.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 2
Ervaring met het leveren en onderhouden van Multifunctionals met een cloud-gebaseerde follow-me oplossing aan een organisatie in het onderwijs.Technisch
Ervaring met het leveren en onderhouden van een Repromachines aan een organisatie in het onderwijs.Technisch
Overig · 1
Referentieopdrachten mogen niet langer dan drie jaar geleden zijn beëindigd.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteit50 punten
Beoordeling van vier open vragen: 1. Software (15 punten), 2. Toegevoegde waarde (15 punten), 3. Implementatie (10 punten), 4. Duurzaamheid (10 punten).
Prijs50 punten
Beoordeling conform het ingevulde prijzenblad op basis van de laagste totaalprijs.
07Proces & planning
Publicatie
5 februari 2026
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
4 maart 2026 tot 09.00 uur
Publicatie eerste nota van inlichtingen
11 maart 2026
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
17 maart 2026 tot 09.00 uur
Publicatie tweede nota van inlichtingen
23 maart 2026
Inschrijvingsdeadline
7 april 2026 tot 09.00 uur
Gunningsbeslissing
20 april 2026
Bezwaartermijn
21 april t/m 11 mei 2026
Startdatum
1 januari 2027
Einddatum
31 december 2031
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME98165×
5Dustin Netherlands B.V.SME98109×
6Bechtle direct B.V.SME9885×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 6 Template SRL verwerkersovereenkomstpdf6 feb 2026 · 308 KB
Bijlage 2 Overeenkomst Multifunctionalspdf6 feb 2026 · 237 KB
Bijlage 3 Format Referentieverklaringdocx6 feb 2026 · 60 KB
Aanbestedingsleidraad Multifunctionals Het Rijnlands Lyceumpdf6 feb 2026 · 272 KB
uea_570192_20260204132216pdf6 feb 2026 · 308 KB
TN570192 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260205141853pdf6 feb 2026 · 142 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen Multifunctionalspdf6 feb 2026 · 386 KB
Bijlage 4 Prijzenblad Multifunctionalsxlsx6 feb 2026 · 29 KB
Bijlage 5 Format Nota van Inlichtingendocx6 feb 2026 · 53 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting "Het Rijnlands Lyceum" over "Printers, Multifunctionals en Repromachines".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 7 april 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100, omschreven als "Printers en plotters". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor de levering en het onderhoud van de apparatuur in?
De opdracht is gebaseerd op lease en omvat het turn-key afleveren van apparatuur en software, het leveren van toners en nietjes, het onderhouden van de apparatuur en software, het verhelpen van storingen en het ophalen van de apparatuur aan het einde van de overeenkomstperiode.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten beschikken over minimaal één jaar ervaring met lease-leveringen voor multifunctionele printers in het onderwijs en moeten beschikken over een goed functionerend technisch onderhoudsteam.
Welke rapportageverplichtingen gelden voor de opdrachtnemer?
De opdrachtnemer moet continu online inzicht bieden in het aantal afdrukken per apparaat (uitgesplitst naar zwart, kleur en formaat) en periodiek informatie verstrekken over storingsoverzichten, klachtenoverzichten, doorlooptijden en de beschikbaarheid per apparaat.
Hoe wordt het overleg tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer ingericht?
Er vindt tweemaal per jaar overleg plaats op locatie van de opdrachtgever tussen de contractmanager en de opdrachtnemer. Minimaal twee weken voor dit overleg ontvangt de contractmanager een managementrapportage met bevindingen en adviezen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263