GeplandDienstenMarktconsultatieGroen
Pré-depot oplossing
Werkorganisatie HLT Samen · Marktconsultatie · 1 percelen · 426166
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Marktconsultatie voor een pré-depot oplossing om niet-actieve overheidsinformatie duurzaam te beheren voor de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. De uiteindelijke aanbesteding zal via een Europese procedure met gunning op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding plaatsvinden.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
Groen weegt meeVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenGroen / MVIpre-depotoverheidsinformatiearchiefwet
01Wat wordt gevraagd
Selecteren, implementeren en beheren van een pré-depot oplossing voor het duurzaam beheren van niet-actieve maar wel te bewaren overheidsinformatie. De opdracht heeft een beoogde initiële looptijd van minimaal vier jaar met mogelijke verlengingsopties.
HLTsamen verstaat onder een pré-depot een voorziening voor het duurzaam beheren van niet actieve maar wel te bewaren overheidsinformatie, voorafgaand aan vernietiging of overbrenging naar een formeel eDepot. Zie verder in het Marktconsultatiedocument voor meer uitgebreide informatie, randvoorwaarden en uitgangspunten.
1Pré-depot oplossing—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de migratiecapaciteiten en het behoud van metadata en context uit legacy-systemen. Benadruk de cloud-native (SaaS) mogelijkheden en de aansluiting op BIO2, NIS2 en de Cyberbeveiligingswet. Toon aan hoe de oplossing meerdere zorgdragers binnen één voorziening ondersteunt met strikte autorisaties.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De oplossing is geen vervanging van een zaaksysteem of samenwerkingsplatform.Belangrijk
Er moet voldaan worden aan de GIBIT 2025 als basis voor de overeenkomst.Belangrijk
Er wordt Social Return toegepast.Belangrijk
De oplossing moet ondersteuning bieden voor meerdere zorgdragers (logisch gescheiden beheer per gemeente).Belangrijk
Er is een sterke focus op open standaarden en interoperabiliteit om leveranciersafhankelijkheid te beperken.Belangrijk
De oplossing dient aan te sluiten bij Common Ground en relevante wetgeving zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.Belangrijk
04Gunningscriteria
Economisch Meest Voordelige Inschrijving (beste prijs-kwaliteitverhouding)weging n.b.
De aanbesteding wordt uitgezet waarbij de beste prijs-kwaliteitverhouding als gunningscriterium wordt gehanteerd.
05Proces & planning
Deadline indiening schriftelijke vragen
04/06/2026 23:59 +02:00
Verdiepende demo-sessies (voorkeursdata)
08-06-2026
Verdiepende demo-sessies (voorkeursdata)
10-06-2026
Verdiepende demo-sessies (voorkeursdata)
15-06-2026
Verdiepende demo-sessies (voorkeursdata)
24-06-2026
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PQR B.V.SME9530×
2KPN B.V.SME9528×
3Afas Software B.V.SME9484×
4Centric Netherlands B.V.SME9472×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9366×
6Protinus IT B.V.SME9351×
08Aanbestedingsdocumenten
TN591799 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260522113154pdf22 mei 2026 · 181 KB
Bijlage1 Antwoordformulier marktconsultatie HLTsamen v1.0docx22 mei 2026 · 102 KB
Marktconsultatie pre-depot HLTsamen v1.0pdf22 mei 2026 · 269 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Werkorganisatie HLT Samen over "Pré-depot oplossing".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Hillegom, Lisse, Teylingen, Zuid-Holland.
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat wordt verstaan onder een pré-depot oplossing?
Een voorziening voor het duurzaam beheren van niet-actieve maar wel te bewaren overheidsinformatie, voorafgaand aan vernietiging of overbrenging naar een formeel eDepot.
Welke expertise is vereist voor deelname aan de marktconsultatie?
Ervaring met de volledige archiveringscyclus (opslaan, waarderen, vernietigen, overbrengen) en kennis van en ervaring met het werken met archief- en metadatastandaarden.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
De resultaten van deze consultatie worden gebruikt om de definitieve aanbestedingsstrategie, het Programma van Eisen en de gunningscriteria vorm te geven.
Is er een mogelijkheid voor een verdiepende demo-sessie?
Geselecteerde leveranciers kunnen worden uitgenodigd voor een verdiepende sessie met een demo van circa 1 uur en 45 minuten.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436