OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Postdiensten
Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland · Openbaar · 1 percelen · 419173
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
64110000 · Postdiensten
Geraamde waarde
€ 1,80M
geraamd
Tot deadline
-22d
26 mei 2026 · 12:00
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de productie, verzending en verwerking van fysieke en digitale postdiensten voor Sabewa Zeeland, inclusief inkomende post en digitale archivering.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 64DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Dienstverlening voor de productie en verzending van uitgaande post (fysiek en digitaal) en de verwerking van inkomende post. De opdracht omvat twee scenario's (Scenario A: printklare PDF's en Scenario B: databestanden) met een geschatte waarde van € 300.000,- exclusief BTW per jaar en een initiële looptijd van vier (4) jaar.
Sabewa Zeeland beoogt met deze aanbesteding een professionele en betrouwbare opdrachtnemer te contracteren voor de integrale verzorging van de productie en verzending van uitgaande poststromen en indien van toepassing, de verwerking van inkomende post. De dienstverlening heeft betrekking op belastingaanslagen en overige correspondentie in het kader van gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en de Wet WOZ. De opdrachtnemer dient de dienstverlening te kunnen uitvoeren op basis van zowel aangeleverde printklare bestanden als databestanden voor documentgeneratie, met borging van kwalit
1Postdiensten€ 1.800.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige operationele inrichting van beide scenario's (A en B) om aan de flexibiliteitsvereiste te voldoen. Focus in de kwalitatieve uitwerking op de beheersing van piekbelastingen tijdens de kohierruns in februari en maart. Zorg dat de informatiebeveiliging en archivering aantoonbaar voldoen aan de strikte eisen rondom AVG en de Archiefwet.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Scenario's: De opdrachtnemer moet beide scenario's (A en B) operationeel beschikbaar hebben.Belangrijk
Scenario-overgang: Een overgang tussen scenario's moet zonder onderbreking van de productie gefaciliteerd kunnen worden.Belangrijk
Piekbelasting: De leverancier moet de piekbelasting rondom de jaarlijkse kohierruns in februari en maart kunnen beheersen.Belangrijk
Nieuwe deelnemers: Sabewa Zeeland behoudt zich het recht voor om andere overheidsorganisaties gedurende de looptijd te laten toetreden tot de overeenkomst.Belangrijk
Wachtkamerconstructie: Er is een wachtkamerovereenkomst van toepassing voor de tweede gerangschikte inschrijver.Belangrijk
Sancties: Er moet een verklaring worden afgelegd dat de partij niet onder het sanctiepakket Rusland valt.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 2
Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)Uitsluitingsgrond
Niet onderworpen aan sanctiepakket Rusland (Verordening (EU) 2022/576)Uitsluitingsgrond
Financieel · 2
Inschrijving in een handelsregister (KvK)Financieel
Beroeps-of bedrijfsaansprakelijkheid (kopie geldig polisblad)Financieel
Technisch · 3
ReferentiesTechnisch
Kwaliteitsborging conform ISO 9001Technisch
Informatiebeveiliging conform ISO 27001Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)
- Niet onderworpen aan sanctiepakket Rusland (Verordening (EU) 2022/576)
06Gunningscriteria
Subgunningscriterium 1 Beheersing van het productie- en verzendprocesweging n.b.
Subgunningscriterium 2 Inrichting dienstverlening en samenwerkingweging n.b.
Subgunningscriterium 3 Archiveren, digitaliseren en documentbeheerweging n.b.
Prijsweging n.b.
07Proces & planning
Publicatie aanbesteding
2026-04-08
Sluitingsdatum indienen van vragen
2026-04-17T12:00:00
Publiceren Nota van inlichtingen 1 (streefdatum)
2026-04-24
Sluitingsdatum indienen van tweede vragenronde
2026-05-06T12:00:00
Publiceren Nota van inlichtingen 2 (streefdatum)
2026-05-13
Sluiting indienen inschrijving
2026-05-26T12:00:00
Mededeling voorlopige gunning (streefdatum)
2026-06-16
Definitieve gunningsbeslissing
2026-07-07
Start dienstverlening
2026-08-01
08Waarde in context
€ 1.800.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Koninklijke PostNL B.V. SME10022×
2Vodafone Libertel B.V.SME8523×
3Cycloon Post B.V.SME8411×
4NB Promotions B.V.SME671×
5PostNL Pakketten Benelux B.V.SME672×
6Post NLUnknown661×
10Aanbestedingsdocumenten
uea_581363_20260408133534pdf9 apr 2026 · 535 KB
Bijlage 7 - Referentiesdocx9 apr 2026 · 165 KB
Bijlage 8 - Prijzenbladxlsx9 apr 2026 · 21 KB
Bijlage 4 - Verwerkersovereenkomstpdf9 apr 2026 · 379 KB
Bijlage 1 - Concept Overeenkomstpdf9 apr 2026 · 298 KB
TN581363 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260408133654pdf9 apr 2026 · 208 KB
Bijlage 5 - Verklaring geen Russische betrokkenheidpdf9 apr 2026 · 177 KB
Bijlage 3 - Wachtkamerovereenkomstpdf9 apr 2026 · 235 KB
Beschrijvend document Sabewapdf9 apr 2026 · 451 KB
Bijlage 2 - ARVODIpdf9 apr 2026 · 173 KB
Bijlage 6 - Programma van Eisenpdf9 apr 2026 · 230 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland over "Postdiensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 26 mei 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.800.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 64110000, omschreven als "Postdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de scope van de opdracht?
De opdracht betreft de integrale verzorging van de productie en verzending van uitgaande poststromen, zoals belastingaanslagen en correspondentie voor gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en de Wet WOZ, en indien van toepassing de verwerking van inkomende post.
Welke soorten bestanden moeten door de opdrachtnemer verwerkt kunnen worden?
De dienstverlening moet uitgevoerd kunnen worden op basis van zowel aangeleverde printklare bestanden als databestanden voor documentgeneratie.
Aan welke wet- en regelgeving moet de dienstverlening voldoen?
De opdrachtnemer dient de dienstverlening uit te voeren met borging van kwaliteit, continuïteit en informatiebeveiliging, waarbij naleving van de AVG en archiefregelgeving vereist is.
Hoe moet er worden omgegaan met piekbelastingen in de postverwerking?
Er moet worden voorzien in de adequate verwerking van piekbelastingen, in het bijzonder tijdens de jaarlijkse kohierruns, inclusief passende kwaliteitsborging, logging en rapportage.
Welke ervaring en kwaliteitsvereisten worden van de opdrachtnemer verwacht?
Er wordt aantoonbare ervaring verwacht in post- of documentverwerking voor gemeentelijke en belastingorganisaties, inclusief gedocumenteerde kwaliteits- en continuïteitsprocessen en een duidelijk beleid rondom informatiebeveiliging en privacy (AVG).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 400K
€ 400K
mediaan
€ 856K
€ 856K
p75
€ 2,4 mln
€ 2,4 mln
€ 1,8 mln
Gegunde waarden in CPV 64 · diensten n=168