5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
64110000
Geraamde waarde
€ 493K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De GGD regio Utrecht zoekt een opdrachtnemer voor de uitvoering van postdiensten, waarbij kwaliteit, beveiliging en duurzaamheid centraal staan. De dienstverlening omvat het volledige logistieke proces van collectie tot bezorging.
Diensten · Openbaar · Nationale procedure
KenmerkenCPV 64Diensten
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de uitvoering van postdiensten voor de GGD regio Utrecht, inclusief collectie, frankeren, sorteren, distributie en bezorging van poststukken en pakketten. De dienstverlening omvat zowel tijdkritische als niet-tijdkritische post en vindt plaats op diverse locaties.
De GGD Regio Utrecht start een nationale aanbesteding voor het verzorgen van postdiensten. Doel is het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die zorgdraagt voor betrouwbare verwerking en bezorging van poststukken en pakketten. Onder verwerken wordt verstaan: het wegen, frankeren of stempelen en tellen van poststukken en pakketten. Daarnaast dient de opdrachtnemer pakketten te registreren en aangetekende post en pakketten in behandeling te nemen.
1Postdiensten€ 492.640
02Uitkomst
Gegund
SBPost B.V.
Gunningswaarde
€ 750.000
vs. raming
+52%
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige borging van de overkomstduur en zekerheid in de logistieke keten. Stem de digitale webomgeving voor track and trace nauw af op de informatiebehoefte van de opdrachtgever. Houd rekening met een dalend volume door digitalisering binnen de organisatie.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Medewerkers moeten beschikken over een VOG van maximaal zes maanden oud.Belangrijk
De opdrachtnemer moet voldoen aan de Green Deal Zorg 3.0 uitgangspunten.Belangrijk
Alle cloudopslag van data moet plaatsvinden binnen de Europese Economische Ruimte.Belangrijk
De overkomstzekerheid moet minimaal 99% van de poststukken op het juiste adres beslaan.Belangrijk
De fatale termijnen die in de documenten staan worden door de opdrachtgever gehanteerd.Belangrijk
Vervanging van sleutelfunctionarissen zoals accountmanagement vereist voorafgaande toestemming.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Overig · 4
Medewerkers met directe toegang tot data of locatie dienen in het bezit te zijn van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met een algemeen screeningsprofiel die niet ouder is dan zes maanden.Overig
De opdrachtnemer moet voldoen aan alle wet- en regelgeving en wettelijke eisen om een Postdienst organisatie te kunnen voeren.Overig
De opdrachtnemer dient te beschikken over een klachtenprocedure.Overig
De opdrachtnemer moet Nederlandse dekking garanderen met betrekking tot postbezorging.Overig
06Waarde in context
€ 492.640
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Koninklijke PostNL B.V. SME10022×
2Cycloon Post B.V.SME8511×
3Odido Netherlands B.V.SME8412×
4MSG Post en Koeriers B.V.SME712×
5Schotpoort Connect BVSME716×
6SBPost B.V.SME711×
08Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen 2025-10-01-1pdf1 okt 2025 · 19 KB
Bijlage 3 - Referentieverklaring (n.a.v. nvi1)docx16 sep 2025 · 182 KB
Bijlage 2 - Prijzenblad (n.a.v. nvi1)xlsx16 sep 2025 · 24 KB
Nota van inlichtingen 1pdf16 sep 2025 · 282 KB
Aanbestedingsleidraad Postdiensten (n.a.v. nvi1)pdf16 sep 2025 · 623 KB
Bijlage B - Programma van Eisen (n.a.v. nvi1)pdf16 sep 2025 · 287 KB
Bijlage A - Concept Raamovereenkomst (n.a.v. nvi1)pdf16 sep 2025 · 228 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-16-7pdf16 sep 2025 · 84 KB
Bijlage 1 - UEA (1)pdf29 aug 2025 · 380 KB
Bijlage 6 - Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx29 aug 2025 · 165 KB
Bijlage D - Algemene inkoopvoorwaarden GGDrU - v-006pdf29 aug 2025 · 202 KB
Bijlage B - Programma van Eisenpdf29 aug 2025 · 284 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisse
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door GGD regio Utrecht over "Postdiensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 492.640. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 64110000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan SBPost B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 750.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de verwerking van poststukken en pakketten in onder deze opdracht?
Onder verwerken wordt verstaan: het wegen, frankeren of stempelen en tellen van poststukken en pakketten. Daarnaast dient de opdrachtnemer pakketten te registreren en aangetekende post en pakketten in behandeling te nemen.
Welk servicekader wordt gehanteerd in het prijzenblad?
Het servicekader betreft 'Vast', zoals weergegeven in de schematische weergave. Een servicekader van 72 uur is niet van toepassing.
Onder welke voorwaarden kan de opdrachtgever de overeenkomst ontbinden?
De opdrachtgever behoudt de mogelijkheid om de overeenkomst te ontbinden bij schending van artikel 4.4, aangezien dit artikel essentiële verplichtingen betreft. In de praktijk wordt bij kleine overtredingen die de uitvoering niet direct raken eerst gekeken naar een passende maatregel.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 400K
€ 400K
mediaan
€ 856K
€ 856K
p75
€ 2,4 mln
€ 2,4 mln
€ 493K
Gegunde waarden in CPV 64 · diensten n=168