GeplandLeveringenEuropeesMededingingsprocedure met onderhandeling
Point of Sale, Banqueting en App eten & drinken HvA-UvA
Universiteit van Amsterdam · Mededingingsprocedure met onderhandeling · 1 percelen · 423493
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48110000 · Software voor verkoopp
Geraamde waarde
€ 3,00M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering en implementatie van Point of Sale hardware en software, inclusief een app en dashboard, voor de Universiteit van Amsterdam en HvA met een strakke implementatieplanning eind 2026.
Leveringen · Mededingingsprocedure met onderhandeling · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingPoint of SaleBanquetingApp
01Wat wordt gevraagd
Levering van Point of Sale, Banqueting en App eten & drinken voor de HvA-UvA. De opdracht omvat de plaatsing van hardware, installatie van software, en de implementatie van een app, narrowcasting en dashboard.
Point of Sale, Banqueting en App eten & drinken HvA-UvA
1Point of Sale, Banqueting en App eten & drinken HvA-UvA€ 3.000.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer concreet en onderbouwd implementatieplan dat binnen de limiet van 4 A4-pagina's blijft, aangezien dit een binair criterium is waarbij niet-akkoord direct leidt tot uitsluiting. Integreer de strakke deadlines van december 2026 en Q1 2027 expliciet in de planning van het plan. Verifieer of de facturatieprocessen naadloos aansluiten op SAP Ariba of PEPPOL om aan de administratieve eisen te voldoen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Implementatieplan: Maximaal 4xA4 pagina's inclusief bijlagen en exclusief visualisaties.Belangrijk
Facturatie: Verplicht elektronisch factureren via SAP Ariba Network of PEPPOL zonder extra kosten.Belangrijk
SAP Business Network: De inschrijver gaat akkoord met het aanmaken van een gratis account voor de uitwisseling van digitale documenten.Belangrijk
Implementatie-eis: Een niet akkoord beoordeling op het implementatieplan leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Acceptatie: Succesvolle implementatie is afhankelijk van een voltooide gebruikersacceptatietest door HvA-UvA.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Het implementatieplan moet voldoende vertrouwen geven in het behalen van de doelstellingen (functioneel, technisch en organisatorisch).
Financieel — De leverancier werkt mee aan het elektronisch factureren zonder dat hiervoor aanvullende kosten in rekening worden gebracht.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Samenwerkingsplanweging n.b.
Beoordeling van het samenwerkingsplan, waaronder onderwerpen zoals training.
Implementatieplanbinair
Beoordeling op basis van akkoord/niet akkoord aansluiting geformuleerde doelen in consensus. Bij niet akkoord is de Inschrijver uitgesloten.
07Proces & planning
Start implementatie (streven)
medio augustus 2026
Testen kassa’s en banquetingtool
07-12-2026
Succesvolle implementatie kassa’s en banquetingtool
14-12-2026
Implementatie overige POS-onderdelen (app, narrowcasting, dashboard)
Q1 2027
08Waarde in context
€ 3.000.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9781×
2Bechtle direct B.V.SME9233×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9142×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9138×
5Maas International B.V.SME8824×
6Visma Raet B.V.SME8722×
10Aanbestedingsdocumenten
Voorbeeld UEA-zelfstandige.pdfpdf2 mei 2026 · 272 KB
Concept UvA verwerkersovereenkomst.docdoc2 mei 2026 · 289 KB
Beoordelingsmatrix App.pdfpdf2 mei 2026 · 234 KB
POS prijsblad_definitief.xlsxxlsx2 mei 2026 · 24 KB
2301 Aanbiedingsbrief.docxdocx2 mei 2026 · 46 KB
Formulier referenties.docxdocx2 mei 2026 · 63 KB
PvE_POS.pdfpdf2 mei 2026 · 430 KB
UEA Universiteit van Amsterdam.pdfpdf2 mei 2026 · 78 KB
Beoordelingsmatrix Dashboard.pdfpdf2 mei 2026 · 258 KB
Algemene Inkoopvoorwaarden UvA en HvA 181126.pdfpdf2 mei 2026 · 195 KB
Gunningscriteria - Kwaliteit.pdfpdf2 mei 2026 · 50 KB
KPI Dashboard POS.xlsxxlsx2 mei 2026 · 35 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens h
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Universiteit van Amsterdam over "Point of Sale, Banqueting en App eten & drinken HvA-UvA".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een mededingingsprocedure met onderhandeling — geselecteerde partijen onderhandelen na hun initiële inschrijving over de voorwaarden.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 3.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48110000, omschreven als "Software voor verkooppunten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 3,0 mln
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653