GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Plotters en Multifunctionele printers
Stichting Hout- en Meubileringscollege · Openbaar · 1 percelen · 376294
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering, installatie en het beheer van printers en grafische plotters voor het Hout- en Meubileringscollege met een contractduur van vijf tot maximaal zeven jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering en dienstverlening van Printers en Plotters inclusief software, onderhoud, verbruiksartikelen en management- en beheersysteem voor twee locaties en één externe locatie gedurende een initiële looptijd van vijf jaar.
De Opdracht betreft het leveren van Printers en Grafische Plotters inclusief software, onderhoud, inkt, printvolume, en management- en beheersysteem voor alle twee de locaties van Opdrachtgever (Amsterdam en Rotterdam) en één Printer op een externe locatie in het Alexandrium te Rotterdam.
1Plotters en Multifunctionele printers—
02Uitkomst
Gegund
Canon Nederland N.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige aanlevering van de bewijsstukken conform de checklist om uitsluiting te voorkomen. Let nauwkeurig op de vormvereisten en de specifieke instructies voor de subgunningscriteria. Stem de dienstverlening goed af op de behoeften van de twee locaties.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De opdracht kan direct starten op 1 maart 2026 of vanaf 1 april 2027 afhankelijk van de afkoopsom.Belangrijk
Communicatie dient uitsluitend via het aanbestedingsplatform te verlopen.Belangrijk
Het gebruik van de checklist in paragraaf 6 is verplicht bij de inschrijving.Belangrijk
Inschrijvers moeten beschikken over e-Herkenning voor toegang tot TenderNed.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 2
Verzekering- C1Financieel
Accountantsverklaring- C5Financieel
Technisch · 2
Beroepsbevoegdheid- C2Technisch
Technische bekwaamheid- C3Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Beroepsbekwaamheid- C4Beroepsbekwaamheid
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Subgunningscriterium Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit op basis van de gestelde criteria.
P1 Subgunningscriterium Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs conform de instructies voor niet-manipulatieve inschrijvingen.
08Proces & planning
Publicatie Aankondiging Opdracht
23-04-2025
Deadline indienen vragen (1e ronde)
07-05-2025
Publicatie 1e Nota van Inlichtingen
13-05-2025
Deadline indienen vragen (2e ronde)
19-05-2025
Publicatie 2e Nota van Inlichtingen
21-05-2025
Sluitingsdatum en tijdstip indienen Inschrijvingen
03-06-2025
Demo
17-06-2025
Mededeling gunningsbeslissing en start standstill-termijn
26-06-2025
Acceptatietest (POC)
30-06-2025 t/m 04-07-2025
Uiterste datum voor het indienen van bewijsstukken
06-07-2025
Einde standstill-termijn en sluiten Overeenkomst
17-07-2025
Start werkzaamheden
01-03-2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME10090×
2ARP Nederland B.V.SME100112×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10038×
4Dustin Netherlands B.V.SME99113×
5Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME97178×
6Bechtle direct B.V.SME96107×
11Aanbestedingsdocumenten
Bijlage D - Concept verwerkersovereenkomst 2.0pdf20 mei 2025 · 300 KB
PvE Bijlage A1 - machinespecificaties 3.0xlsx20 mei 2025 · 24 KB
Standaardformulier E - Prijzenblad 3.0xlsx20 mei 2025 · 109 KB
2e NvI Plotters en multifunctionele Printers HMCxlsx20 mei 2025 · 21 KB
Bijlage B - Concept Overeenkomst 2.0docx20 mei 2025 · 788 KB
Bijlage A - Programma van eisen 3.0pdf20 mei 2025 · 390 KB
1e NvI Plotters en multifunctionele Printers HMCxlsx13 mei 2025 · 42 KB
Aanbestedingsleidraad HMC 2.0pdf13 mei 2025 · 812 KB
Bijlage C - Algemene Inkoopvoorwaarden Opdrachtgever ARBITpdf25 apr 2025 · 455 KB
uea_523392_20250423163647pdf25 apr 2025 · 286 KB
Standaardformulier C - Beroep technische en beroepsbekwaamheiddocx25 apr 2025 · 27 KB
TN523392 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250423163910pdf25 apr 2025 · 8 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Hout- en Meubileringscollege over "Plotters en Multifunctionele printers".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Canon Nederland N.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de toegestane werktijden voor de servicedesk en technici van de inschrijver?
De opdrachtgever gaat akkoord met een telefonisch bereikbare servicedesk van 08:00 tot 18:00 uur (met 24/7 incidentmelding via internet) en technici met een werkdag van 08:30 tot 17:00 uur.
Hoe dient de afhandeling van incidenten en reparaties te worden geregistreerd in de servicemanagementsoftware van de opdrachtgever?
De opdrachtnemer dient na afhandeling de status van de werkzaamheden via e-mail aan de helpdesk te melden, zodat dit automatisch in de servicemanagementsoftware van de opdrachtgever wordt verwerkt.
Wat omvat de levering van de opdracht?
De opdracht omvat het leveren van printers en grafische plotters inclusief software, onderhoud, inkt, printvolume en een management- en beheersysteem.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436