GegundLeveringenEuropeesMededingingsprocedure met onderhandeling
Planning- en roosterapplicatie
HZ / HZ University of Applied Sciences · Mededingingsprocedure met onderhandeling · 1 percelen · 358502
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48190000
Geraamde waarde
€ 352K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document bevat de algemene rijksvoorwaarden voor IT-overeenkomsten (ARBIT-2022) die van toepassing zijn op de levering van IT-prestaties aan de HZ.
Leveringen · Mededingingsprocedure met onderhandeling · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingSaaSroosterapplicatieonderwijsplanning
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van een planning- en roosterapplicatie conform de ARBIT-2022 voorwaarden.
De opdracht betreft levering, inrichten en hosten van een SaaS-oplossing voor digitale ondersteuning van het proces van plannen en roosteren van onderwijs inclusief inzetplanning, inzet en middelen (productie-, acceptatie-, trainingsomgeving), inclusief support, advies en scholing voor onbepaalde tijd.
1Planning- en roosterapplicatie—
02Uitkomst
Gegund
TimeEdit Benelux B.V.
Gunningswaarde
€ 351.583
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige onderzoek- en informatieverplichting om de haalbaarheid van de prestatie binnen de kaders te borgen. Houd rekening met de garantietermijn van twaalf maanden en de langere onderhoudsverplichting. Zorg dat de intellectuele eigendomsrechten bij maatwerk correct worden toegewezen conform de voorwaarden.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De intellectuele eigendomsrechten op maatwerkprogrammatuur die specifiek voor de opdrachtgever is ontworpen, berusten bij de opdrachtgever.Belangrijk
De leverancier garandeert de herstel van gebreken gedurende twaalf maanden na acceptatie.Belangrijk
De leverancier garandeert dat de prestatie tot 5 jaar na acceptatie kan worden onderhouden.Belangrijk
De acceptatieprocedure vereist dat de opdrachtgever binnen 30 dagen na oplevering of aflevering reageert.Belangrijk
De leverancier is verantwoordelijk voor het verkrijgen en behouden van benodigde vergunningen.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9138×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9042×
4Visma Raet B.V.SME8922×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME8920×
6Visma Circle B.V.SME8723×
08Aanbestedingsdocumenten
TN498537 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251020092225pdf21 okt 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2024-12-11-1pdf11 dec 2024 · 18 KB
Selectieleidraad Planning- en roosterapplicatie HZpdf25 nov 2024 · 408 KB
TN498537 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241122152545pdf24 nov 2024 · 9 KB
uea_498537_20241122141701pdf24 nov 2024 · 1662 KB
Bijlage 5 Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx24 nov 2024 · 70 KB
Bijlage 4 Toepasselijkheidsverklaring privacy- en security vereistenxlsx24 nov 2024 · 36 KB
Bijlage 3 Verklaring terbeschikkingstelling middelendocx24 nov 2024 · 79 KB
Bijlage 6 HZ ARBIT inkoopvoorwaarden voor IT-overeenkomsten - ARBIT 2022pdf24 nov 2024 · 1412 KB
Bijlage 2 Referentieverklaringdocx24 nov 2024 · 107 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 603> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst per (sub)perceel met één ondernemer vooAdvies 705> De Commissie is van oordeel dat er sprake is van een kunstmatige samenvoeging van de aan ondernemer X gegunde opdracht tot het vAdvies 559> De klacht ziet op een gezamenlijke Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor de levering van warme en koude drAdvies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 601> De klacht ziet op Europese niet-openbare procedure voor een overheidsopdracht voor het meerjarig in stand houden van, monitoren
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door HZ / HZ University of Applied Sciences over "Planning- en roosterapplicatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een mededingingsprocedure met onderhandeling — geselecteerde partijen onderhandelen na hun initiële inschrijving over de voorwaarden.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48190000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan TimeEdit Benelux B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 351.583.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke reikwijdte van de SaaS-oplossing?
De opdracht omvat de levering, inrichting en hosting van een SaaS-oplossing voor digitale ondersteuning van het plannen en roosteren van onderwijs, inclusief inzetplanning, inzet en middelen voor productie-, acceptatie- en trainingsomgevingen.
Welke ondersteuning wordt na de implementatie geboden?
Naast de levering en inrichting van de software is de opdrachtgever voor onbepaalde tijd verzekerd van support, advies en scholing met betrekking tot de applicatie.
Aan welke IT-voorwaarden moet de overeenkomst voldoen?
De overeenkomst wordt aangegaan onder de HZ voorwaarden voor IT-overeenkomsten: ARBIT-2022, gebaseerd op de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2022.
Welke rechtbank is bevoegd bij geschillen over deze opdracht?
In het geval van geschillen is uitsluitend de Rechtbank Zeeland-West-Brabant bevoegd.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653