GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Organisatie van evenementen
Unie van Waterschappen · Openbaar · 1 percelen · 365801
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79952000
Geraamde waarde
€ 2,76M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de integrale organisatie van diverse evenementen door de Unie van Waterschappen. De opdracht richt zich op het opbouwen van een langdurig partnerschap voor de uitvoering van onder andere het Waterschapscongres en het Waterinnovatiefestival.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de integrale organisatie van evenementen voor de Unie van Waterschappen, waaronder het Waterschapscongres, het Waterinnovatiefestival, de Waterinnovatieprijs en Infratech. De opdrachtnemer verzorgt de volledige uitvoering, van conceptontwikkeling tot logistieke planning en regie.
De Unie van Waterschappen wenst een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de organisatie van evenementen. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers.
1Organisatie van evenementen—
02Uitkomst
Gegund
Pino Evenementen & Congressen B.V.
Gunningswaarde
€ 2.760.000
Inschrijvers
16
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige inschrijving door strikt de verstrekte formats te gebruiken. Houd rekening met de verificatieprocedure na de gunningsbeslissing om vertraging te voorkomen. Stel vragen vroegtijdig via de juiste weg om eventuele onduidelijkheden weg te nemen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Let op vormfouten die kunnen leiden tot een ongeldige inschrijving.Belangrijk
Bij een Samenwerkingsverband of gebruik van derden gelden aanvullende voorschriften.Belangrijk
Verificatiedocumenten zoals de Verklaring van de Belastingdienst kunnen een lange aanvraagtijd hebben.Belangrijk
De inschrijving heeft een gestanddoeningstermijn van ten minste vier maanden.Belangrijk
Inschrijvingen moeten via TenderNed worden ingediend.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
Technische en beroepsbekwaamheidTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 1
BeroepsbevoegdheidBeroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 2
Geen sprake van Russische InschrijverUitsluitingsgrond
Geen uitsluitingsgronden van toepassingUitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Geen sprake van Russische Inschrijver
- Geen uitsluitingsgronden van toepassing
07Gunningscriteria
Dienstverlening/ partnerschapweging n.b.
Beoordeling van de dienstverlening en het partnerschap.
Expertise teamweging n.b.
Beoordeling van de expertise van het team.
Maatschappelijk verantwoord inkopenweging n.b.
Beoordeling van maatschappelijk verantwoord inkopen.
Kostenefficiencyweging n.b.
Beoordeling van de kostenefficiëntie.
08Proces & planning
Publiceren aankondiging en Aanbestedingsstukken
30 januari 2025
Uiterste datum voor het stellen van vragen, eerste ronde
13 februari 2025
Publicatie Nota van inlichtingen 1
25 februari 2025
Uiterste datum voor het stellen van vragen, tweede ronde
4 maart 2025
Publicatie Nota van inlichtingen 2
11 maart 2025
Sluitingstermijn voor het indienen van een Inschrijving
25 maart 2025
Verzenden Gunningsbeslissing, start bezwaartermijn en verificatie
22 april 2025
Definitieve gunning
13 mei 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Randstad Uitzendbureau b.v.SME99135×
2Daan B.V.SME97154×
3YER Nederland B.V.SME9797×
4FlextenderUnknown9783×
5Tempo Team Group B.V.SME9766×
6BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown9561×
11Aanbestedingsdocumenten
TN508512 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250721160222pdf23 jul 2025 · 10 KB
6. Format kerncompetenties Aangepastdocx11 mrt 2025 · 34 KB
Nota van inlichtingen 2 - Organisatie van evenementen defpdf11 mrt 2025 · 156 KB
Nota van inlichtingen 1 - Organiseren van evenementen defpdf25 feb 2025 · 210 KB
7. Concept-overeenkomstpdf31 jan 2025 · 143 KB
9. Concept-wachtkamerovereenkomstpdf31 jan 2025 · 89 KB
6. Format kerncompetentiesdocx31 jan 2025 · 32 KB
8. AWVODI-2018pdf31 jan 2025 · 379 KB
2. Checklist Verificatiedocumentenpdf31 jan 2025 · 60 KB
5. Voorschriften Samenwerkingsverbandpdf31 jan 2025 · 108 KB
11. Conformiteitenlijst defpdf31 jan 2025 · 101 KB
TN508512 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250130140829pdf31 jan 2025 · 9 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Unie van Waterschappen over "Organisatie van evenementen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79952000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Pino Evenementen & Congressen B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 2.760.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Is het bezit van een IDEA-keurmerk verplicht voor deelname?
Nee, het is niet verplicht om in het bezit te zijn van een IDEA-keurmerk. U kunt gelijkwaardigheid aantonen door aan te tonen dat financiële stabiliteit, deskundigheid, creatief vakmanschap en duurzaam/maatschappelijk verantwoord ondernemerschap minimaal tweejaarlijks intern of extern worden getoetst tegen een vergelijkbaar normenkader.
Op welke wijze kan een inschrijving worden ingediend?
Ondernemers kunnen een inschrijving indienen op zelfstandige basis, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. Voor samenwerkingsverbanden of het gebruik van derden gelden aanvullende voorschriften zoals beschreven in de bijlagen van de aanbestedingsleidraad.
Welke documenten moeten worden aangeleverd met betrekking tot geschiktheid?
Inschrijvers dienen een rechtsgeldig ondertekende UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in .pdf-formaat bij te voegen. Daarnaast moet het 'Format kerncompetentie' worden ingevuld en als .pdf worden bijgevoegd door de penvoerder.
Wanneer moeten verificatiedocumenten worden overlegd?
Verificatiedocumenten hoeven niet bij de initiële inschrijving te worden ingediend. De aanbestedende dienst vraagt deze documenten pas op bij de winnende inschrijver na de gundeisbeslissing.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949