enderView.ai
InloggenGratis starten
GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

Openbare Europese aanbesteding Salaris-, HR- en Klantvolgsysteem voor de EMCO Groep

EMCO-Groep · Openbaar · 1 percelen · 410883
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Europese aanbesteding voor de levering en het beheer van een geïntegreerd salaris-, HR- en klantvolgsysteem voor de EMCO Groep met een contractduur van 6 tot 14 jaar. De opdracht omvat ook een optionele component voor Menso.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
EMCO-Groep
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
48000000
Software en informatiesystemen
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Levering, implementatie en technisch beheer van een salarissysteem, HR-systeem en klantvolgsysteem voor de EMCO Groep, met een optionele component voor een klantvolgsysteem voor Menso. De initiële looptijd is zes (6) jaar, met de mogelijkheid tot viermaal verlenging van twee jaar, voor een totale looptijd van maximaal veertien (14) jaar.

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een opdrachtnemer voor de levering, implementatie en het technisch beheer van: - een salarissysteem voor EMCO; - een HRM-systeem voor EMCO; - een klantvolgsysteem voor EMCO; - en, optioneel, klantvolgsysteem voor Menso.

48000000Leveringen
1Openbare Europese aanbesteding Salaris-, HR- en Klantvolgsysteem voor de EMCO Groep—

02Uitkomst

Gegund

Afas Software B.V.

Inschrijvers
2

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een één hoofdaannemer die de volledige verantwoordelijkheid draagt voor de integratie tussen salaris, HR en klantvolg, ook bij gebruik van een consortium. Focus op een standaardoplossing met minimale maatwerkbehoeften om aan de eisen te voldoen. Zorg dat de koppelingen met bestaande systemen zoals Compas, Exact Globe+ en EntraID technisch volledig onderbouwd zijn. Presenteer de optionele opdracht voor Menso als een aparte prijscomponent om de gunning van de hoofdopdracht niet te beïnvloeden.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 6
Hoofdaannemer: Indien er een consortium wordt gevormd, moet er één hoofdaannemer worden aangewezen die eindverantwoordelijk is voor de volledige uitvoering, coördinatie en integratie.Belangrijk
Optionele opdracht: De levering van het klantvolgsysteem voor Menso is optioneel; de prijs hiervoor moet apart worden opgenomen en maakt geen onderdeel uit van de gunning.Belangrijk
SaaS-locatie: Het systeem moet worden gehost op een locatie die valt onder Europese regelgeving.Belangrijk
Maatwerk: Maatwerk moet tot een minimum worden beperkt; de oplossing moet een standaardoplossing zijn.Belangrijk
Koppelingen: In fase 1 moet het systeem kunnen koppelen met het Compas-systeem van Emergo Systems voor payroll-verwerking.Belangrijk
SLA: De leverancier dient een concept Service Level Agreement (SLA) aan te leveren voor ondertekening.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Technisch · 2
De aangeboden oplossing mag geen onderdelen bevatten die nog in ontwikkeling zijn bij de inschrijver.Technisch
De inschrijver dient bij het indienen van de inschrijving volledig te voldoen aan alle gestelde eisen en moet dit gedurende de implementatiefase aantoonbaar maken.Technisch
Overig · 1
Acceptatie van de definitieve versie van de overeenkomst (inclusief verbetervoorstellen) is een minimumeis.Overig

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

Prijs-kwaliteitsverhoudingweging n.b.

De overeenkomst zal worden afgesloten met de partij met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

09Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10096×
2Centric Netherlands B.V.SME9831×
3Visma Raet B.V.SME9826×
4Protinus IT B.V.SME9636×
5Visma Circle B.V.SME9630×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9528×

10Aanbestedingsdocumenten

Bijlage K- GIBIT 2023pdf5 feb 2026 · 648 KB
Bijlage F - Prijzenbladxlsx5 feb 2026 · 20 KB
uea_569754_20260204091956pdf5 feb 2026 · 339 KB
260204 Offerteaanvraag EA Salaris- HR- en Klantvolgsysteem EMCOpdf5 feb 2026 · 1292 KB
TN569754 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260204102509pdf5 feb 2026 · 140 KB
260204 Bijlagen behorend bij Offerteaanvraag EA Salaris- HR- en Klantvolgsysteem EMCOdocx5 feb 2026 · 267 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door EMCO-Groep over "Openbare Europese aanbesteding Salaris-, HR- en Klantvolgsysteem voor de EMCO Groep".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht met betrekking tot de systemen?
De opdracht omvat de levering, implementatie en het technisch beheer van een salarissysteem, een HRM-systeem en een klantvolgsysteem voor de EMCO Groep. Daarnaast bestaat er een optie voor de levering van een klantvolgsysteem voor Menso N.V.
Aan welke geschiktheidseisen moeten inschrijvers voldoen?
Inschrijvers moeten aantoonbare ervaring van minimaal 2 jaar hebben met de levering en het onderhoud van HR- en salarissystemen voor organisaties van een vergelijkbaar formaat.
Wat wordt er verwacht van de technische beheerfunctie?
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de levering, implementatie en het technisch beheer van de geïntegreerde systemen, waarbij de focus ligt op een allesomvattend ICT-platform voor personeels- en klantdata.
Is er een mogelijkheid voor een gecombineerde aanbod?
Er bestaat een mogelijkheid om een volledig pakket bestaande uit het salarissysteem, HRM-systeem en klantvolgsysteem onder één contract aan te bieden.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653