GeslotenDienstenMarktconsultatie

Online aanvragen en inroosteren van vormingsonderwijs

Stichting Centrum voor Vormingsonderwijs · Marktconsultatie · 1 percelen · 322386
Type
Diensten
80100000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

Het Centrum voor Vormingsonderwijs (CvV) wil een nieuwe, geïntegreerde applicatie aanschaffen die de huidige, verouderde systeemomgeving vervangt. De oplossing moet een CRM‑module bieden voor het registreren en beheren van aanvragen voor vormingsonderwijs, een personeelsplanningsmodule voor het inroosteren van vakleerkrachten en een rapportage‑module voor het genereren van statistieken en verantwoording aan het ministerie van OCW. Daarnaast moet de software naadloos koppelen met het bestaande personeelsadministratiesysteem van het CvV. De aanbesteding is een marktconsultatie, bedoeld om de markt te verkennen en de basis voor een definitieve procedure te leggen. De opdrachtgever is een stichting die levensbeschouwelijke organisaties ondersteunt die vormingsonderwijs op openbare basisscholen verzorgen. De dienstverlening betreft onder meer subsidieaanvragen, verantwoording, verwerking van aanvragen, inroostering en verloning van vakleerkrachten. De nieuwe oplossing moet voldoen aan de eisen van toegankelijkheid, veiligheid en schaalbaarheid, en moet de digitale workflow van scholen en CvV‑medewerkers verbeteren.

Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure

Contracttype
Diensten
Marktconsultatie
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Nationaal
Nationale procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 80DienstenCRMpersoneelsplanningrapportage

01Wat wordt gevraagd

Het Centrum voor Vormingsonderwijs (CvV) wil een nieuwe, geïntegreerde applicatie aanschaffen die de huidige, verouderde systeemomgeving vervangt. De oplossing moet een CRM‑module bieden voor het registreren en beheren van aanvragen voor vormingsonderwijs, een personeelsplanningsmodule voor het inroosteren van vakleerkrachten en een rapportage‑module voor het genereren van statistieken en verantwoording aan het ministerie van OCW. Daarnaast moet de software naadloos koppelen met het bestaande personeelsadministratiesysteem van het CvV. De aanbesteding is een marktconsultatie, bedoeld om de markt te verkennen en de basis voor een definitieve procedure te leggen. De opdrachtgever is een stichting die levensbeschouwelijke organisaties ondersteunt die vormingsonderwijs op openbare basisscholen verzorgen. De dienstverlening betreft onder meer subsidieaanvragen, verantwoording, verwerking van aanvragen, inroostering en verloning van vakleerkrachten. De nieuwe oplossing moet voldoen aan de eisen van toegankelijkheid, veiligheid en schaalbaarheid, en moet de digitale workflow van scholen en CvV‑medewerkers verbeteren.

Het Centrum voor Vormingsonderwijs (www.vormingsonderwijs.nl, CvV) biedt gecentraliseerd ondersteunende diensten aan levensbeschouwelijke organisaties die vormingsonderwijs op openbare basisscholen verzorgen. De belangrijkste diensten die het CvV levert, betreffen het aanvragen en verdelen van subsidie, het afleggen van verantwoording aan het ministerie van OCW over de besteding van de subsidie, de verwerking van aanvragen van vormingsonderwijs en de inroostering daarvan en de verloning van de vakleerkrachten. Het CvV maakt hiertoe gebruik van een applicatie die openbare basisscholen function

80100000Diensten
1Online aanvragen en inroosteren van vormingsonderwijs

02Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

03Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Sagènn Educatie B.V.SME69
2Conclusion B.V.SME65
3Moovs b.v.SME65
4Bazalt groepUnknown64
5Heutink Primair Onderwijs B.V.SME63
6Tele'Train Education II B.V.SME63

04Aanbestedingsdocumenten

Marktconsultatie Aanvragen en inroosteren vormingsonderwijspdf10 jan 2024 · 272 KB
Invulformulier marktconsultatie Aanvragen en roosteren van vormingsonderwijsdocx10 jan 2024 · 16 KB
TN447023 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20240110162226pdf10 jan 2024 · 6 KB

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Stichting Centrum voor Vormingsonderwijs over "Online aanvragen en inroosteren van vormingsonderwijs".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 80100000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
Het doel is om de markt te verkennen van partijen die een oplossing bieden voor de vervanging van de huidige applicatie en om de vervolg aanbestedingsprocedure voor te bereiden.
Welke functionaliteiten moet de nieuwe oplossing bieden?
De oplossing moet voorzien in CRM-functionaliteiten voor het beheren van aanvragen, personeelsplanningsfunctionaliteiten voor het inroosteren van vakleerkrachten en rapportagefunctionaliteiten voor statistieken en verantwoording aan het ministerie van OCW.
Aan welke technische koppeling moet de software voldoen?
De software dient naadloos te kunnen koppelen met het bestaande systeem voor personeelsadministratie dat het Centrum voor Vormingsonderwijs (CvV) hanteert.
Welke werkprocessen worden ondersteund door de nieuwe applicatie?
De applicatie ondersteunt de verwerking van aanvragen voor vormingsonderwijs, de inroostering daarvan, het berekenen van werktijdfactoren van vakleerkrachten en de verloning van vakleerkrachten.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 317K
mediaan
€ 1,2 mln
p75
€ 3,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 80 · diensten n=457