OpenLeveringenEuropeesOpenbaar

Onderwijscatalogus

VISTA college · Openbaar · 1 percelen · 416922
Type
Leveringen
48190000 · Software voor onderwij
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-15d
1 jun 2026 · 10:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor de levering en het beheer van een SaaS-onderwijscatalogus voor VISTA college met een looptijd tot maximaal tien jaar. De focus ligt op curriculumontwikkeling, beheer, publicatie en integratie met het bestaande ICT-landschap.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Opdrachtgever
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
1 juni 2026
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Software voor onderwijsdoeleinden
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Levering, inrichting, implementatie, beheer en doorontwikkeling van een onderwijscatalogus in de vorm van een SaaS-oplossing. De opdracht heeft een initiële looptijd van drie (3) jaar met vijf opties tot verlenging, voor een totale maximale looptijd van tien (10) jaar. De geschatte waarde is € 734.800,- exclusief btw voor de gehele looptijd.

VISTA college wenst een onderwijscatalogus die curriculumontwikkeling, beheer en publicatie van onderwijsaanbod en/of aanverwante documenten mogelijk maakt.

48190000Leveringen
1Onderwijscatalogus

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Positioneer jezelf als een strategische partner die niet alleen levert, maar ook actief bijdraagt aan de doorontwikkeling van de SaaS-oplossing. Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de dienstverlening (K1) en het veranderplan (K2), aangezien deze kwaliteitsaspecten essentieel zijn voor de samenwerking. Houd rekening met de interoperabiliteit en de noodzaak om naadloos te koppelen met bestaande systemen zoals Canvas, Eduarte en Xedule.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De opdrachtnemer wordt gezien als strategisch partner en is verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de SaaS-dienstverlening.Belangrijk
Er moet één overeenkomst en één verwerkersovereenkomst worden afgesloten met één opdrachtnemer.Belangrijk
De realisatie van de koppeling met Magister is een functionele eis, maar de technische inrichting en implementatie hiervan valt buiten de huidige scope.Belangrijk
VISTA college behoudt zich het recht voor om niet te gunnen indien de inschrijvingen de geraamde waarde significant overschrijden.Belangrijk
Er is een herzieningsclausule van kracht waarbij de overeenkomst kan worden aangepast bij wijzigingen in de onderwijsvisie of bedrijfsvoering.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Eisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Eisen met betrekking tot technische en beroepsbekwaamheid.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Eisen met betrekking tot beroepsbevoegdheid.Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 1
Uitsluitingsgronden.Uitsluitingsgrond

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (1)
  • Uitsluitingsgronden.

06Gunningscriteria

Kwaliteitweging n.b.

Beoordeling van de kwaliteit op basis van subgunningscriteria, waaronder K1 (dienstverlening en ondersteuning) en K2 (veranderplan).

Prijsweging n.b.

Beoordeling van de prijs conform de toelichting op het subgunningscriteria prijs.

07Proces & planning

Fase 0: Ontwerp
24 augustus 2026 tot en met 30 oktober 2026
Fase 1: Inrichting en technische realisatie
2 november 2026 tot en met 29 januari 2027
Fase 2: Acceptatie en ingebruikname
1 februari 2027 tot en met 21 mei 2027
Fase 3: Adoptie en optimalisatie
24 mei 2027 tot en met 28 januari 2028

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9781×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9142×
3Visma Circle B.V.SME9123×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9038×
5Bechtle direct B.V.SME9033×
6Visma Raet B.V.SME8722×

10Aanbestedingsdocumenten

Bijlage 6.C Concept wachtkamerovereenkomstpdf24 mrt 2026 · 211 KB
TN578538 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260323104023pdf24 mrt 2026 · 193 KB
Bijlage 0 Checklist in te dienen documentendocx24 mrt 2026 · 93 KB
Bijlage 3 Verklaring naleving verordening EU sancties Ruslanddocx24 mrt 2026 · 90 KB
Bijlage 14 Use casespdf24 mrt 2026 · 335 KB
Deel A Beschrijvend documentpdf24 mrt 2026 · 484 KB
Bijlage 2 Verklaring omtrent inschrijvingdocx24 mrt 2026 · 89 KB
Bijlage 13 Format Implementatie- en veranderplandocx24 mrt 2026 · 89 KB
Bijlage 1.B Kerncompetentie(s)docx24 mrt 2026 · 95 KB
Bijlage 11 Functionele Blauwdrukpdf24 mrt 2026 · 987 KB
Bijlage 8 VISTA Guiding principles en Ontwerp principespdf24 mrt 2026 · 446 KB
Bijlage 10 Userstories VISTApdf24 mrt 2026 · 468 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door VISTA college over "Onderwijscatalogus".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 1 juni 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48190000, omschreven als "Software voor onderwijsdoeleinden". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht?
De opdracht betreft de levering, inrichting, implementatie en het beheer van een onderwijscatalogus in de vorm van een SaaS-oplossing voor curriculumontwikkeling, beheer en publicatie van onderwijsaanbod en aanverwante documenten.
Welke geschiktheidscriteria gelden voor inschrijvers?
Inschrijvers moeten ervaring hebben met het implementeren van onderwijs-catalogussystemen en bewijs leveren van eerdere succesvolle projecten met een vergelijkbare omvang of functies.
Aan welke digitale eisen moet de software voldoen?
De oplossing moet volledig digitaal werken, naadloos integreren met bestaande systemen en voldoen aan EU-digitale compliance, waaronder GDPR en eGovernment-eisen.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing?
De uitvoering van de opdracht vindt plaats onder de Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023.
Wat is de totale looptijd van de overeenkomst?
De overeenkomst voor de levering, inrichting, implementatie en het beheer van de onderwijscatalogus heeft een looptijd van tien (10) jaar.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653