OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Offerteaanvraag implementatie, beheer en onderhoud van een financiële applicatie
Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling · Openbaar · 1 percelen · 410453
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-92d
16 mrt 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Stichting Cito zoekt een partner voor de implementatie, het beheer en het onderhoud van een nieuwe financiële applicatie ter vervanging van Microsoft Dynamics F&O. De opdracht heeft een looptijd van vijf jaar met verlengingsopties en wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingFinanciële applicatieimplementatie partneronderhoud en beheer software
01Wat wordt gevraagd
Implementatie, beheer en onderhoud van een vervangende financiële applicatie. De overeenkomst heeft een looptijd van vijf jaar met een optie van twee maal twee jaar verlenging.
Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het contracteren van een vervangende financiële oplossing, inclusief een samenwerkingspartner, die aansluit bij onze moderne, data gedreven werkwijze en die onze organisatie ondersteunt bij het efficiënt uitvoeren, aansturen en continu verbeteren van haar werkzaamheden.
1Offerteaanvraag implementatie, beheer en onderhoud van een financiële applicatie—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op het aantonen van kerncompetenties met name op het gebied van complexe financiële implementaties bij organisaties met publieke taken en subsidieverantwoording. Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de visie en het implementatieplan, aangezien de kwalitatieve criteria worden beoordeeld op een schaal van 1 tot 10 waarbij meerwaarde essentieel is voor een hoge score. Bereid de demo/interview ronde grondig voor, aangezien dit een cruciale selectiefase is voor de uiteindelijke gunning.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Direct benaderen van andere medewerkers van Cito kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
Vragen dienen anoniem te worden ingediend via TenderNed.Belangrijk
De tweede geselecteerde partij wordt gebonden aan een wachtkamerovereenkomst zonder vergoeding tot de POC-fase.Belangrijk
Inschrijvers moeten tijdig Gedragsverklaring aanbesteden en Verklaring Belastingdienst aanvragen vanwege de verwerkingstijd.Belangrijk
De Proof of Concept (PoC) fase vormt een Go/No-Go-afweging voor de overeenkomst.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 4
Voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van de bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.Financieel
De meest recent aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring bevat geen continuïteitsparagraaf.Financieel
Geen bekende claims en geen noodzakelijke investeringen die de financiële draagkracht of continuïteit in gevaar brengen.Financieel
Passende verzekering tegen beroepsrisico's met een minimale dekking van € 1.250.000 per gebeurtenis en een minimale dekking van € 2.500.000 per kalenderjaar.Financieel
Technisch · 5
Drie recente referenties (maximaal drie jaar oud) die aansluiten bij de kerncompetenties.Technisch
Kerncompetentie 1: Ervaring met succesvolle implementatie van een financiële applicatie binnen een organisatie met publieke taken (btw-vraagstukken, subsidieverantwoording, projectmatig werken) met een omvang van minimaal 330 fte.Technisch
Kerncompetentie 2: Ervaring met de succesvolle realisatie van koppelingen tussen een financiële applicatie met zowel standaardomgevingen als dedicated systemen (o.a. Peppol, bankverwerking, webwinkels, magazijn, HRM, CRM).Technisch
Kerncompetentie 3: Ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen bij de implementatie van informatiesystemen (ondersteuning medewerkers, inrichten processen, borgen adoptie).Technisch
Geldig certificaat volgens de norm ISO27001.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
G1 Concept implementatieplan, beheer en onderhoudweging n.b.
Beoordeling op basis van rapportcijfer 1 tot en met 10 over de kwaliteit van de ingediende informatie.
G2: Uitwerking Deel Bweging n.b.
Beoordeling op basis van rapportcijfer 1 tot en met 10 over de kwaliteit van de ingediende informatie.
G3: Bijlage B.6 Non-functionals Pakket van eisenweging n.b.
Beoordeling op basis van rapportcijfer 1 tot en met 10 over de kwaliteit van de ingediende informatie.
G4: Interview/ Demoweging n.b.
Beoordeling op basis van rapportcijfer 1 tot en met 10 over de kwaliteit van de ingediende informatie.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs (P1) als onderdeel van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
07Proces & planning
Publicatie aanbesteding TenderNed
2026-01-30
Sluitingsdatum voor vragen aan Cito ronde 1
2[telefoonnummer verwijderd]:00
Antwoord op vragen aan ronde 1
2026-02-27
Sluitingsdatum voor vragen aan Cito ronde 2
2[telefoonnummer verwijderd]:00
Antwoord op vragen aan ronde 2
2026-03-06
Aanleveren offertes in TenderNed
2[telefoonnummer verwijderd]:00
Openen kluis TenderNed
2026-03-16 na 12:00
Uitslag beoordeling sturen + uitnodiging demo
2026-03-26
Uitvoeren demo financiële applicatie
2026-03-31 t/m 2026-04-02
Uitslag voorlopige gunning
2026-04-10
Verificatiegesprek leveranciers bij Cito
2026-04-17 t/m 2026-04-21
Einde stand stil termijn
2026-04-30
Aanvang werkzaamheden
2026-05-01
Productie inname nieuwe financiële applicatie (richtlijn)
2027-05-01
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10058×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9921×
3Afas Software B.V.SME9849×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9837×
5KPN B.V.SME9727×
6Axians Communication Solutions B.V.SME9718×
10Aanbestedingsdocumenten
Ter verduidelijking van de aanbestedingsdocumenten 06022026pdf6 feb 2026 · 32 KB
Bijlage B.1. Gegevensbehoefte Datawarehousepdf1 feb 2026 · 331 KB
Bijlage B.2. Structuur financiele dimensiespdf1 feb 2026 · 235 KB
Deel A - Offerteaanvraag financiele applicatiepdf1 feb 2026 · 515 KB
Bijlage A.3. Prijzenbladxlsx1 feb 2026 · 35 KB
Bijlage B.6. Non functionals invullijstxlsx1 feb 2026 · 36 KB
Bijlage A.2 Concept Overeenkomstpdf1 feb 2026 · 320 KB
Bijlage B.5 Implementatie ViDA-wetpdf1 feb 2026 · 165 KB
Bijlage B.3. Omvang en aantallenpdf1 feb 2026 · 295 KB
Bijlage A.4. Wachtkamerovereenkomst Conceptpdf1 feb 2026 · 178 KB
Bijlage B.4. Huidige interfacespdf1 feb 2026 · 331 KB
TN569452 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260130151921pdf1 feb 2026 · 144 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verpAdvies 81> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het leveren en exploiteren van wachthuisjes en informatiepanelen. Eisen en criteri
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling over "Offerteaanvraag implementatie, beheer en onderhoud van een financiële applicatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 16 maart 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze opdracht?
Het doel is het contracteren van een vervangende financiële oplossing, inclusief een samenwerkingspartner, die aansluit bij een moderne, data gedreven werkwijze en ondersteunt bij het efficiënt uitvoeren, aansturen en continu verbeteren van de werkzaamheden.
Aan welke specifieke eisen moet de financiële oplossing voldoen?
De oplossing moet aansluiten bij een moderne, data gedreven werkwijze en de organisatie ondersteunen bij het efficiënt uitvoeren, aansturen en continu verbeteren van de werkzaamheden.
Welke algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
Op deze opdracht zijn de Algemene inkoopvoorwaarden IT-Goederen en -Diensten van Cito van toepassing, zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Centraal Gelderland.
Welke onderwerpen worden behandeld in het visiedocument voor het financiële systeem?
Het visiedocument behandelt onder andere de visie op de bedrijfsvoering (landschap, scheiding van administratie, personele inzet, productie, logistiek, CRM en wet- en regelgeving) en de visie op verkopen (subsidieactiviteiten, maatwerkopdrachten en productverkopen).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436