GeplandLeveringenMarktconsultatie
Multifunctionele Printers
Tilburg University · Marktconsultatie · 1 percelen · 424221
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30000000 · Kantoormachines en geg
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Tilburg University voert een marktconsultatie uit voor de levering van multifunctionele printers, printmanagementsoftware en bijbehorend onderhoud om de toekomstige aanbesteding vorm te geven.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 30Leveringen
01Wat wordt gevraagd
Levering van Multifunctionele printers, inclusief een printmanagementsysteem, de beheerssoftware en het onderhoud hierop voor Tilburg University.
Tilburg University is voornemens een aanbesteding voor de Multifunctionele printers in de markt te zetten. Het doel van deze aanbesteding is om een overeenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering Multifunctionele printers, met daarbij ook een printmanagementsysteem, de beheers software en het onderhoud hierop.
1Multifunctionele Printers—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op integratie met de bestaande ICT-infrastructuur, specifiek rondom Single Sign-On (SSO) via Surfconext en multifactor-authenticatie (MFA). Demonstreer innovatieve kostenbesparingen door middel van gedrags-, proces- of technologische inzichten. Benadruk de schaalbaarheid en flexibiliteit van de oplossing binnen een complexe universitaire omgeving.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De oplossing moet kunnen omgaan met één account met meerdere rollen (bijv. student én medewerker).Belangrijk
De oplossing moet een koppeling hebben met Entra ID (AAD) voor userID en netwerkprinter koppeling.Belangrijk
De oplossing moet gebaseerd zijn op follow-me-printing.Belangrijk
Er is behoefte aan NFC-support voor authenticatie als alternatief voor UserID & Wachtwoord.Belangrijk
De oplossing moet locatieonafhankelijk printen ondersteunen vanaf o.a. laptop, MacBook, mobiele telefoon of tablet.Belangrijk
De MFP's zijn fysiek gekoppeld aan het lokale netwerk via ethernet (100Mbit/s of 1Gbit/s).Belangrijk
04Proces & planning
Publiceren document t.b.v. Marktconsultatie
7 mei 2026
Uiterste datum en tijdstip voor het indienen van een aanmelding deelname aan de marktconsultatie
1 juni 2026 12:00 uur
Datum voeren van gesprekken
11 juni 2026
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Bechtle direct B.V.SME9985×
4Lyreco Nederland BVSME9856×
5Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME9741×
6Dustin Netherlands B.V.SME96109×
07Aanbestedingsdocumenten
TN589137 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260507113920pdf7 mei 2026 · 173 KB
Marktconsultatiedocument MFPpdf7 mei 2026 · 209 KB
Bijlage 1 Vragenlijst marktconsultatie MFPdocx7 mei 2026 · 34 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Tilburg University over "Multifunctionele Printers".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30000000, omschreven als "Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Tilburg, Overig.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht?
De opdracht betreft de levering van multifunctionele printers, inclusief een printmanagementsysteem, de bijbehorende beheerssoftware en het onderhoud daarop.
Aan welke ervaringseisen moet een leverancier voldoen?
Inschrijvers moeten minimaal 2 jaar ervaring hebben in de levering en het onderhoud van multifunctionele printers.
Welke onderdelen moeten in de offerte worden opgenomen?
De offerte moet de leveringsspecificaties van de multifunctionele printer, het printmanagementsysteem, de softwarelicenties en een onderhoudsplan bevatten.
Met hoeveel leveranciers wordt de overeenkomst beoogd?
Het doel van de aanbesteding is om een overeenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering van de printers, het printmanagementsysteem, de software en het onderhoud.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263