enderView.ai
InloggenGratis starten
GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

Multifunctionals

Gemeente Zoetermeer · Openbaar · 1 percelen · 366077
Type
Leveringen
30121000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Europese aanbesteding voor de levering, plaatsing en het onderhoud van multifunctionals en printers voor de gemeenten Lansingerland, Zoetermeer en Delft via een raamovereenkomst.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Opdrachtgever
Gemeente Zoetermeer
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
13:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
30121000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Leveren en plaatsen van multifunctionals en printers, inclusief service, onderhoud en een follow-me systeem, voor de gemeenten Lansingerland, Zoetermeer en Delft gedurende een raamovereenkomst van maximaal acht jaar.

De Gemeenten zijn voornemens het leveren en plaatsen van multifunctionals en printers aan te besteden die functioneren binnen de ICT-infra van de betreffende gemeenten, inclusief follow-me systeem en het onderhoud aan deze machines. Het leveren, plaatsen en het verzorgen van de service en het onderhoud dient plaats te vinden conform het Programma van Eisen en de Technische specificaties (Separate Bijlagen).

30121000Leveringen
1MFP's—

02Uitkomst

Gegund

Canon Nederland N.V.

Inschrijvers
3

03Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige inschrijving waarbij alle vereiste documenten uit de checklist zijn opgenomen. Let scherp op de kwalitatieve criteria aangezien deze voor 60% meetellen. Dien vragen tijdig in via de twee vragenrondes om eventuele onduidelijkheden weg te nemen.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De opdracht is niet verdeeld in percelen.Belangrijk
Het gebruik van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
Printpapier valt buiten de scope van de opdracht.Belangrijk
Inschrijvers moeten tijdig starten met het uploaden van documenten in de digitale kluis.Belangrijk
De wachtkamerovereenkomst kan worden ingezet bij ontbinding van de hoofdovereenkomst.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Uitsluitingsgrond · 1
Geen van de uitsluitingsgronden uit Bijlage 2 van toepassing.Uitsluitingsgrond
Technisch · 1
Voldoen aan de geschiktheidseisen zoals beschreven in Bijlage 2.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Voldoen aan de geschiktheidseisen met betrekking tot beroepsbekwaamheid conform Bijlage 2.Beroepsbekwaamheid

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (1)
  • Geen van de uitsluitingsgronden uit Bijlage 2 van toepassing.

07Verdeling gunningscriteria

Prijs 40%Kwalitatieve gunningscriteria 60%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald

08Proces & planning

Publicatie op TenderNed
3 februari 2025
Indienen vragen t.b.v. Nota van Inlichtingen
17 februari 2025, 13.00 uur
Nota van Inlichtingen/beantwoorden vragen
3 maart 2025
Indienen vragen t.b.v. tweede Nota van Inlichtingen
10 maart 2025, 13.00 uur
Tweede Nota van Inlichtingen/beantwoorden vragen
17 maart 2025
Indienen Inschrijving/sluitingsdatum
28 maart 2025, 13.00 uur
Opening Inschrijvingen
28 maart 2025, 13.01 uur
Beoordeling inschrijvingen
28 maart 2025 t/m 17 april 2025
Leveren MFP per gemeente voor POC
23 mei 2025 t/m 13 juni 2025
Verificatiegesprek
17 juni 2025, 10.00 uur
Bekendmaken voornemen tot gunning
20 juni 2025
Bewijsstukken inleveren
27 juni 2025, 13.00 uur
Definitieve gunning/ondertekening Raamovereenkomst
11 juli 2025
Ingangsdatum Raamovereenkomst
1 oktober 2025

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Dustin Netherlands B.V.SME100109×
4Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
5Lyreco Nederland BVSME10056×
6Bechtle direct B.V.SME9885×

11Aanbestedingsdocumenten

TN508082 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250717100103pdf18 jul 2025 · 12 KB
Verduidelijking op Nota van inlichtingen 2pdf25 mrt 2025 · 87 KB
Bijlage 6 Concept Raamovereenkomst tbv NvI 2pdf17 mrt 2025 · 296 KB
Nota van Inlichtingen 2 MFP's dd 17 maart 2025pdf17 mrt 2025 · 76 KB
Bijlage 4 Prijzenblad aangepast ivm NvI 2 beveiligdxlsx17 mrt 2025 · 28 KB
Nota van Inlichtingen 1 MFP's dd 3 maart 2025pdf3 mrt 2025 · 218 KB
Bijlage 4 Prijzenblad Nota van Inlichtingen 1 beveiligdxlsx3 mrt 2025 · 27 KB
uea_508082_20250124171303pdf4 feb 2025 · 1584 KB
Technische eisenpdf4 feb 2025 · 81 KB
Bijlage 4 Prijzenbladxlsx4 feb 2025 · 28 KB
TN508082 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250203104955pdf4 feb 2025 · 12 KB
In te vullen bijlagen in Worddocx4 feb 2025 · 17 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Zoetermeer over "Multifunctionals".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30121000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Canon Nederland N.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht met betrekking tot de apparatuur?
De opdracht omvat het leveren, plaatsen en onderhouden van multifunctionals en printers die functioneren binnen de ICT-infrastructuur van de gemeenten, inclusief een follow-me systeem.
Op welke wijze wordt de gunning bepaald?
De gunning vindt plaats op basis van een weegmodel waarbij de prijs een wegingsfactor van 40% heeft en de kwalitatieve gunningscriteria een wegingsfactor van 60% hebben.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze overeenkomst?
De uitvoering van de opdracht vindt plaats onder toepassing van de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden.
Wat is de structuur van het beoordelingsproces?
Het beoordelingsproces bestaat uit vijf stappen: 1. Minimumvereisten/vormvereisten, 2. Uitsluitingsgronden, 3. Geschiktheidseisen, 4. Programma van Eisen en 5. Gunningscriteria.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 84K
mediaan
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263