enderView.ai
InloggenGratis starten
OpenLeveringenEuropeesOpenbaarGroen

Multifunctionals

Onderwijsstichting Esprit · Openbaar · 1 percelen · 414869
Type
Leveringen
30121000 · Fotokopieer- en thermo
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-36d
11 mei 2026 · 12:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor de levering en service van multifunctionals en bijbehorende print- en scansoftware voor Onderwijsstichting Esprit met een initiële looptijd van vijf jaar.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Groen weegt meeEuropees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Opdrachtgever
Onderwijsstichting Esprit
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
11 mei 2026
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
30121000
Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI

01Wat wordt gevraagd

Levering van Multifunctionals, print- en scanmanagementsoftware, budgetsoftware, implementatie, training, onderhoud/service en verbruikersmiddelen voor een looptijd van 60 maanden plus twee optiejaren.

Aanschaf ca. 70 multifunctionals in verschillende segmenten (bureau MFP t/m school repro) inclusief onderhoud. Geleverd met een SaaS print- en scanplatform.

30121000Leveringen
1Multifunctionals—

02Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de duurzaamheidsaspecten, aangezien Esprit expliciet vraagt om partners die zich onderscheiden op het gebied van materiaalgebruik, verlengd gebruik en CO2-uitstoot. Zorg voor een naadloze integratie met de bestaande IT-omgeving, specifiek Office365, Azure (Microsoft Entra ID), MacOS en ChromeOS. Bereid je voor op een Proof of Concept (PoC) waarbij de apparatuur moet voldoen aan het specifieke testplan.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 6
Het resultaat van de Proof of Concept (PoC) is bepalend voor de definitieve gunning.Belangrijk
De PoC vereist het beschikbaar stellen van één Apparaat per type.Belangrijk
Verklaringen die worden overgelegd mogen niet ouder zijn dan zes (6) maanden.Belangrijk
De standaard driver instelling dient te zijn: zwart en dubbelzijdig.Belangrijk
De letter moet altijd automatisch worden omgezet naar A4.Belangrijk
De software moet een SaaS print- en scanplatform betreffen.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Uitsluitingsgrond — Toetsing aan uitsluitingsgronden.
Beroepsbekwaamheid — Beoordeling van de geschiktheidseisen aan de hand van het ingevulde Europees Aanbestedings Document (UEA).

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (1)
  • Toetsing aan uitsluitingsgronden.

06Gunningscriteria

Kwaliteitweging n.b.

Beoordeling van de kwalitatieve gunningscriteria waarbij de inschrijver onderscheidend vermogen kan tonen.

Prijs200 punten

De inschrijver met de laagste prijs scoort tweehonderd (200) punten. Inschrijvers die duurder zijn, scoren naar rato lager.

07Proces & planning

Publicatie aanbestedingsdocumenten
Maandag 9 maart 2026
Uiterste termijn indienen vragen 1ste Nota van Inlichtingen
Maandag 23 maart 2026 voor 12.00 uur
Beantwoording vragen 1ste Nota van Inlichtingen
Maandag 30 maart 2026
Uiterste termijn indienen vragen 2ste Nota van Inlichtingen
Dinsdag 7 april 2026 voor 12.00 uur
Beantwoording vragen 2ste Nota van Inlichtingen
Maandag 13 april 2026
Uiterste (fatale) termijn indienen inschrijving
Maandag 11 mei voor 12.00 uur
Openen inschrijving
Maandag 11 mei vanaf 12.00 uur
Beoordelingen
Maandag 11 mei t/m 25 mei 2026
Voorlopige gunningsbeslissing
Uiterlijk 29 mei 2026
Verificatiegesprek nr 1
1 juni 2026, 15.00 uur
Acceptatietest (PoC)
Maandag 15 juni-3 juli 2026 en Maandag 17 aug-11 sept 2026
Definitieve gunning
Uiterlijk 11 sept 2026
Implementatie
November/December 2026
Ingangsdatum contract
1 januari 2027

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100102×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Lyreco Nederland BVSME10056×
5de Rolf groepUnknown9978×
6Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME97165×

10Aanbestedingsdocumenten

TN566246 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260306134300pdf8 mrt 2026 · 202 KB
Bijlage 1 ARBIT-2022 voorwaardenpdf6 mrt 2026 · 455 KB
Bijlage 5 Format Nota van inlichtingenxlsx6 mrt 2026 · 15 KB
Bijlage 3 Contractdocument Esprit Scholen v1.0docx6 mrt 2026 · 60 KB
uea_566246_20260305152614pdf6 mrt 2026 · 490 KB
Bijlage 2 Programma van Eisen Esprit Scholen v1.0pdf6 mrt 2026 · 303 KB
Aanbestedingsleidraad multifunctionals Esprit Scholen v1.0pdf6 mrt 2026 · 479 KB
Bijlage 6 Referenties Esprit Scholendocx6 mrt 2026 · 60 KB
Bijlage 4 Prijsinvulblad Esprit Scholenxlsx6 mrt 2026 · 25 KB
TN566246 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20260212153212pdf15 feb 2026 · 137 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Onderwijsstichting Esprit over "Multifunctionals".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 11 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30121000, omschreven als "Fotokopieer- en thermokopieerapparaten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht met betrekking tot de hardware?
De opdracht betreft de aanschaf van circa 70 multifunctionals, variërend van bureau MFP's tot school repro-apparatuur.
Welke softwarematige componenten zijn inbegrepen bij de levering?
De multifunctionals worden geleverd inclusief een SaaS print- en scanplatform, voorzien van pull print functionaliteit.
Welke servicevoorzieningen worden verwacht bij de levering van de apparatuur?
De levering van de multifunctionals omvat tevens het bijbehorende onderhoud.
Aan welke geschiktheidscriteria moeten inschrijvers voldoen?
Inschrijvers dienen ervaring te hebben met het leveren van multifunctionals aan onderwijsinstellingen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 84K
mediaan
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263