GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Multifunctionals Hoog Volume
Raad van State · Openbaar · 1 percelen · 397859
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79521000
Geraamde waarde
€ 250K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Dit is een raamovereenkomst voor de levering en het onderhoud van multifunctionele printers en accessoires voor een periode van vier jaar. De gunning vindt plaats op basis van de laagste prijs.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingmultifunctionalshoog volumekopiëren
01Wat wordt gevraagd
Levering van Multifunctionals Hoog Volume (MFC's HV), accessoires en bijbehorende dienstverlening voor een periode van 4 jaar.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst (hierna: de Overeenkomst) met één Inschrijver voor het leveren, installeren en onderhouden van vier MFC’s HV met kopieer-, print- en scanfaciliteiten (zowel zwart/wit als kleur) op huurbasis, die optimaal aansluiten op de in de aanbestedingsdocumenten genoemde behoefte en voldoen aan hetgeen in bijlage 5 Programma van eisen omschreven in twee formaten.
1Multifunctionals Hoog Volume—
02Uitkomst
Gegund
Ricoh Nederland B.V.
Gunningswaarde
€ 249.808
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Houd er rekening mee dat interne financieringsconstructies niet worden vergoed bij voortijdige beëindiging. Zorg dat de onderhoudsdiensten voldoen aan de gestelde reactietijden en beschikbaarheid. De leverbaarheid van de aangeboden versies moet minimaal 12 maanden na ondertekening gegarandeerd zijn.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Interne leaseverplichtingen komen niet in aanmerking voor vergoeding bij tussentijdse beëindiging.Belangrijk
De reactietijd voor het verhelpen van storingen is 4 werkuren.Belangrijk
Alle apparatuur dient fabrieksnieuw te zijn.Belangrijk
Personeel moet de Nederlandse taal beheersen in woord en geschrift.Belangrijk
Op verzoek kan een VOG-verklaring worden gevraagd voor ingezet personeel.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
laagste prijsweging n.b.
De opdracht wordt gegund aan de Wederpartij die een geldige Inschrijving heeft ingediend met de laagste prijs.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME10050×
2Lyreco Nederland BVSME9755×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME9320×
4Office Centre B.V.SME868×
5Ricoh Nederland B.V.SME8510×
6Staples Nederland B.V.SME738×
09Aanbestedingsdocumenten
TN552833 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260205114728pdf6 feb 2026 · 142 KB
Nota van Inlichtingen 2 - EA MFC's HV - vdefpdf20 nov 2025 · 66 KB
Nota van Inlichtingen 1 - EA MFC's HV - defpdf10 nov 2025 · 167 KB
Beschrijvend Document MFC's Hoog Volume v1.0pdf22 okt 2025 · 1028 KB
TN552833 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251021120921pdf22 okt 2025 · 8 KB
uea_552833_20251021080504pdf22 okt 2025 · 357 KB
Bijlage 4 Vragenformulierdocx22 okt 2025 · 50 KB
Bijlage 6 Prijzenblad_vdefxlsx22 okt 2025 · 18 KB
Bijlage 9 Concept wachtkamer overeenkomstpdf22 okt 2025 · 161 KB
Bijlage 1 Inschrijfformulierdocx22 okt 2025 · 81 KB
Bijlage 7_ Concept Raamvereenkomstpdf22 okt 2025 · 429 KB
Bijlage 5 Programma van Eisen en wensenxlsx22 okt 2025 · 32 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Raad van State over "Multifunctionals Hoog Volume".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79521000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Ricoh Nederland B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 249.808.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de raamovereenkomst?
Het doel is het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, installeren en onderhouden van vier multifunctionele apparaten (MFC's) met hoog volume voor kopieer-, print- en scanfaciliteiten (zowel zwart/wit als kleur) op huurbasis.
Welke functionaliteiten moeten de multifunctionals bieden?
De MFC's HV moeten beschikken over kopieer-, print- en scanfaciliteiten voor zowel zwart/wit als kleur.
Aan welke technische eisen moeten de apparatuur en de dienstverlening voldoen?
De apparatuur moet optimaal aansluiten op de behoefte en voldoen aan de eisen die in bijlage 5 (Programma van eisen) zijn omschreven.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949