GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Multifunctionals en Grafische machines
Stichting Gerrit Rietveld Academie te Amsterdam, Hogeschool voor Beeldende Kunst en Vormgeving · Openbaar · 1 percelen · 369662
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100
Geraamde waarde
€ 1,62M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de lease, levering en het onderhoud van multifunctionals en grafische machines voor de Gerrit Rietveld Academie met een looptijd van vijf jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van Multifunctionals en Grafische machines op basis van lease voor een periode van 60 maanden, inclusief onderhoud, verbruiksmateriaal en training.
De opdracht betreft het leveren van Multifunctionals en Grafische machines voor de locaties van Gerrit Rietveld Academie. Zowel de Multifunctionals als de Grafische machines dienen fabrieksnieuw te zijn.
1Multifunctionals en Grafische machines—
02Uitkomst
Gegund
Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.
Gunningswaarde
€ 1.620.000
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer gedetailleerde uitwerking van de implementatie en de integratie met bestaande systemen zoals PaperCut MF en Xafax. Besteed extra aandacht aan de specifieke gebruikseisen van de Grafische machine voor studenten, zoals papierdetectie en opstarttijd. Houd de paginalimiet strikt in acht om te voorkomen dat delen van de kwalitatieve beantwoording niet worden beoordeeld.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De beantwoording van de open vragen mag maximaal 6 pagina's A4 beslaan.Belangrijk
Inschrijvers moeten gebruikmaken van de meest recente versie van de formats.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend via TenderNed te verlopen.Belangrijk
Het is verboden om direct contact te zoeken met medewerkers of beoordelaars.Belangrijk
Extra kosten voor optionele oplossingen moeten expliciet vermeld worden in de antwoorden.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Ervaring met het leveren en onderhouden van minimaal acht Multifunctionals en één Grafische machine aan een organisatie in het onderwijs.
Overig — Inschrijver verklaart via het UEA dat verplichte uitsluitingsgronden (art. 2.86 Aw2012) en facultatieve uitsluitingsgrond faillissement/insolventie (art. 2.87 Aw2012) niet van toepassing zijn.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteit Open vragen50 punten
Beoordeling van vier onderdelen: Implementatie (10 punten), Aangeboden Grafische machine (20 punten), Service (10 punten) en Duurzaamheid (10 punten).
Prijs Totaalprijs50 punten
De totaalprijs zoals berekend op het Prijzenblad.
08Proces & planning
Publicatie
4 maart 2025
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
12 maart 2025 tot 09.00 uur
Toezending eerste nota van inlichtingen
19 maart 2025
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
26 maart 2025 tot 09.00 uur
Toezending tweede nota van inlichtingen
2 april 2025
Sluiting indiening van inschrijvingen
15 april 2025 tot 09.00 uur
Voorlopige gunning/afwijzing
29 april 2025
Bezwaartermijn
30 april t/m 19 mei 2025
Definitieve gunning
20 mei 2025
Contractondertekening
Eind mei/ begin juni 2025
Start overeenkomst
1 juli 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
3Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME97165×
4de Rolf groepUnknown9778×
5ARP Nederland B.V.SME96118×
6Dustin Netherlands B.V.SME96109×
11Aanbestedingsdocumenten
TN514132 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250704143731pdf6 jul 2025 · 8 KB
Bijlage 4 Prijzenblad bij NvIxlsx9 apr 2025 · 27 KB
NvI 2 Multifunctionals en Grafische machines - Gerrit Rietveld Academiepdf2 apr 2025 · 76 KB
NvI 2 Printvolume per devicexlsx2 apr 2025 · 20 KB
NvI 1 Multifunctionals en Grafische machines - Gerrit Rietveld Acedemiepdf19 mrt 2025 · 157 KB
Bijlage 1 Printaantallen NvI 1xlsx19 mrt 2025 · 23 KB
Wijziging tijdstip sluiting 1e Nota van Inlichtingenpdf6 mrt 2025 · 55 KB
uea_514132_20250227163602pdf5 mrt 2025 · 1310 KB
Bijlage 2A Overeenkomstpdf5 mrt 2025 · 213 KB
Bijlage 3 Format Nota van Inlichtingendocx5 mrt 2025 · 79 KB
Bijlage 1A Programma van Eisen Multifunctionalspdf5 mrt 2025 · 203 KB
Aanbestedingsleidraad Multifunctionals en Grafische machines - Gerrit Rietveld Academiepdf5 mrt 2025 · 251 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verpAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Gerrit Rietveld Academie te Amsterdam, Hogeschool voor Beeldende Kunst en Vormgeving over "Multifunctionals en Grafische machines".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.620.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de maximale omvang voor de beantwoording van de vier open vragen?
Het maximaal toegestane aantal pagina's voor de vier open vragen is verruimd naar 8 pagina's A4 (met gebruik van lettertype Aptos 9 en regelafstand exact 13).
Wat is de staat waarin de geleverde machines moeten verkeren?
Zowel de multifunctionals als de grafische machines dienen fabrieksnieuw te zijn.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263