OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Multifunctionals
Stichting Slachtofferhulp Nederland · Openbaar · 1 percelen · 421779
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30000000 · Kantoormachines en geg
Geraamde waarde
€ 320K
geraamd
Tot deadline
-15d
1 jun 2026 · 12:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering en beheer van 43 multifunctionele printers en scanners inclusief SaaS-beheer voor Stichting Slachtofferhulp Nederland en Perspectief Herstelbemiddeling voor een periode van vijf tot zeven jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de huur (incl. onderhoud) en de Levering, Installatie en Implementatie van 43 Multifunctionals op 36 locaties verspreid over Nederland, inclusief een SaaS-oplossing voor beheer, rapportages en Managed Print Service. De looptijd is minimaal vijf (5) jaar en maximaal zeven (7) jaar inclusief opties.
De levering en het onderhoud van Multifunctionals inclusief bijbehorende SaaS-software
1Multifunctionals€ 320.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een SaaS-oplossing die naadloos integreert met de bestaande private cloud en Microsoft Intune omgeving van de opdrachtgever. Focus op de Managed Print Service en de specifieke API-functionaliteit voor het centraal printen van brieven vanuit het CRM. Houd rekening met de flexibiliteit die gevraagd wordt voor conversie, uitbreiding en afschaling van het aantal machines.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdracht omvat de huur van de apparatuur, niet de koop.Belangrijk
Er is een verplichting tot het afsluiten van een Verwerkersovereenkomst vanwege de SaaS-sturing.Belangrijk
Inschrijvers mogen niet meer dan één keer inschrijven (als zelfstandig, combinatie of onderaannemer).Belangrijk
Het aanbrengen van wijzigingen in de tekst of rekenmodellen van het aanbestedingsdocument leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend via TenderNed te geschieden; telefonisch contact wordt niet behandeld.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Gunningscriteria
Kwaliteitscriteriaweging n.b.
Beoordeling op basis van de kwalitatieve aspecten van de inschrijving.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs van de inschrijving.
06Proces & planning
Publicatie van de aanbesteding
17 april 2026
Termijn indienen van vragen voor de Nota van Inlichtingen
29 april 2026, uiterlijk 12.00 uur
Publiceren Nota van Inlichtingen
6 mei 2026
Sluitingsdatum indienen Inschrijvingen
1 juni 2026, uiterlijk 12.00 uur
Mededeling gunningsbeslissing
29 juni 2026
Opschortende termijn
20 kalenderdagen
Definitieve gunning
21 juli 2026
Ingangsdatum Overeenkomst
1 september 2026
07Waarde in context
€ 320.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100105×
2ARP Nederland B.V.SME100119×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Bechtle direct B.V.SME9896×
5Protinus IT B.V.SME9828×
6PQR B.V.SME9824×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 1 - Checklist voor Inschrijving - SHN2518 - Multifuncionalsdocx19 apr 2026 · 46 KB
Bijlage 5 - Referentiebladen - SHN2518 - Multifuncionalsdocx19 apr 2026 · 49 KB
uea_579413_20260417091941pdf19 apr 2026 · 491 KB
Bijage 14 - Verwerkersovereenkomst V1 - SHN2518 - Multifuncionalspdf19 apr 2026 · 351 KB
Bijlage 7 - Prijzenblad V1 - SHN2518 - Multifuncionalsxlsx19 apr 2026 · 42 KB
Aanbestedingsleidraad - SHN2518 - Multifuncionalspdf19 apr 2026 · 633 KB
Bijlage 13 - Printer totaaloverzicht - SHN2518 - Multifunctionalsxlsx19 apr 2026 · 41 KB
Bijlage 9 - Verklaring beroep op (een) derde(n) - SHN2518 - Multifuncionalsdocx19 apr 2026 · 55 KB
Bijlage 2 - Concept Overeenkomst V1 - SHN2518 - Multifuncionalspdf19 apr 2026 · 357 KB
Bijlage 3 - Stichting Slachtofferhulp Nederland - algemene inkoopvoorwaarden juli 2023pdf19 apr 2026 · 266 KB
Bijlage 12 - Solvabiliteitsverklaring - SHN2518 - Multifuncionalsdocx19 apr 2026 · 43 KB
Bijlage 11 - Holdingverklaring - SHN2518 - Multifuncionalsdocx19 apr 2026 · 43 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Slachtofferhulp Nederland over "Multifunctionals".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 1 juni 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 320.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30000000, omschreven als "Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke ervaring en certificeringen worden van de inschrijver verwacht?
Inschrijvers moeten aantoonbare ervaring hebben met de levering en het onderhoud van multifunctionals en bijbehorende SaaS-oplossingen. Daarnaast is het bezit van een geldig commercieel certificaat voor het producttype vereist (optioneel ISO 9001).
Wat is de reikwijdte van de opdracht met betrekking tot software?
De opdracht omvat de levering en het onderhoud van multifunctionals, inclusief de bijbehorende SaaS-software.
Hoe dient de digitale indiening van de inschrijving te geschieden?
Alle documenten moeten via het TenderNed-portaal worden ingediend en moeten in een toegestane digitale opmaak worden verwerkt.
Op welke aspecten moet een voorstel extra aandacht richten?
Er dient focus te liggen op een volledig geïntegreerd oplossingspakket en een duidelijke service level agreement voor de SaaS-ondersteuning. Daarnaast is een solide referentieportfolio voor vergelijkbare multifunctionals-oplossingen vereist.
Welke regels gelden voor de vertrouwelijkheid van de aanbestedingsstukken?
Het aanbestedingsdocument en alle overige stukken dienen strikt vertrouwelijk te worden behandeld. Deze mogen enkel worden getoond aan medewerkers van de inschrijver die direct betrokken zijn bij het indienen van de inschrijving.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 320K
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263