GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Mediabureau
Autoriteit Persoonsgegevens · Openbaar · 1 percelen · 334491
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79340000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Raamovereenkomst voor mediastrategie, inkoop en monitoring voor de Autoriteit Persoonsgegevens met een maximale waarde van 2,5 miljoen euro over vier jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingmediakanalencreatieve bureausmedia buying
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de mediastrategie, inkoop, monitoring, bijsturing en rapportage voor de Autoriteit Persoonsgegevens. Het betreft een raamovereenkomst voor de inkoop van diverse mediakanalen met een gemaximaliseerde waarde van € 2.500.000,- over een periode van 4 jaar.
De Opdracht bestaat uit advisering op het gebied van de inzet van mediakanalen in goede samenspraak met de creatieve bureaus waarmee Aanbestedende dienst samenwerkt en de daadwerkelijke inkoop van diverse mediakanalen.
1Mediabureau—
02Uitkomst
Gegund
Initiative Media B.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een transparante inkooproute waarbij de Nadere offerte nauw aansluit op de briefing. Houd rekening met de strikte all-in tarieven inclusief alle bijkomende kosten. Garandeer een effectieve overdracht van werkzaamheden en data bij beëindiging.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Alle medewerkers moeten de Nederlandse taal goed beheersen.Belangrijk
De opdrachtnemer moet onafhankelijk zijn en geen partij in de verkoop van media.Belangrijk
Alle financiële vergoedingen van uitgevers vloeien terug naar de opdrachtgever.Belangrijk
De betalingstermijn bedraagt 30 kalenderdagen.Belangrijk
De uurtarieven mogen maximaal één maal per jaar worden geïndexeerd conform CBS.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
SG1 t/m 360
Kwalitatieve sub-gunningcriteria zoals beschreven in de aanbestedingsdocumenten.
Prijs40
Beoordeling op basis van de prijs.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1YER Nederland B.V.SME9897×
2Yacht B.V.SME9556×
3Eiffel B.V.SME9553×
4Bright Professionals B.V. SME9364×
5Brunel Nederland B.V.SME9344×
6Wyzer B.V.SME9267×
09Aanbestedingsdocumenten
TN464297 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240910084708pdf11 sep 2024 · 9 KB
TN464297 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240523161235pdf23 mei 2024 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2024-05-23-1pdf23 mei 2024 · 7 KB
Bijlage 6 - UEApdf28 apr 2024 · 2102 KB
Bijlage 7 - Verklaring hoofdelijke aansprakelijkheiddocx28 apr 2024 · 99 KB
Bijlage 5 - ARVODI-2018pdf28 apr 2024 · 369 KB
Aanbestedingsleidraad_AP_EAMediabureaupdf28 apr 2024 · 532 KB
Bijlage 3 - Programma van Eisenpdf28 apr 2024 · 194 KB
Bijlage 2 - Prijzenbladxlsx28 apr 2024 · 23 KB
TN464297 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240426095125pdf28 apr 2024 · 8 KB
Bijlage 1 - Concept Raamovereenkomstpdf28 apr 2024 · 266 KB
Bijlage 4 - Referentieformatdocx28 apr 2024 · 77 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Autoriteit Persoonsgegevens over "Mediabureau".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79340000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Initiative Media B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor het mediabureau precies in?
De opdracht omvat het adviseren over de inzet van mediakanalen in samenwerking met de creatieve bureaus van de opdrachtgever, evenals de daadwerkelijke inkoop van diverse mediakanalen.
Welke specifieke werkzaamheden worden verwacht van de opdrachtnemer?
De opdrachtnemer verzorgt de mediastrategie, inkoop, monitoring, bijsturing en rapportage. Daarnaast worden mediacampagnes opgezet, beheerd en geoptimaliseerd, waarbij resultaten tussentijds of na afloop worden teruggekoppeld.
Hoe verloopt de contractbeheer en de facturatie bij de media-inkoop?
De opdrachtnemer beheert de contracten met de media-aanbieders. Nadat een nadere opdracht is geaccordeerd, verstrekt de opdrachtnemer de opdracht aan de media-aanbieder en loopt de factuurstroom via de opdrachtnemer.
Aan welke wet- en regelgeving moet de uitvoering van de opdracht voldoen?
Alle werkzaamheden moeten worden uitgevoerd met inachtneming van de vigerende Nederlandse wet- en regelgeving, waarbij expliciet de AVG en de Uitvoeringswet AVG worden benoemd.
Welke taalvereisten gelden voor de uitvoering van de opdracht?
De voertaal in woord en geschrift is de Nederlandse taal, met uitzondering van internationaal gebruikte terminologie. Medewerkers die werkzaamheden uitvoeren moeten de Nederlandse taal goed beheersen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949