GeslotenDienstenEuropeesOpenbaar
Media partner 2025
Hogeschool Van Hall Larenstein · Openbaar · 1 percelen · 360421
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79341000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor een mediapartner die advies en inkoop verzorgt voor de werving van studenten bij Hogeschool Van Hall Larenstein. De opdracht heeft een looptijd van minimaal 2 jaar en wordt beoordeeld op kwaliteit, prijs en een pitch.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingmedia procurementmedia partneradvertising services
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de mediainkoop, advisering en rapportage voor Hogeschool Van Hall Larenstein voor een periode van 2 jaar met een optie tot 4 jaar. De werkzaamheden omvatten zowel online als offline media om de instroom van studenten te vergroten.
Na vier (4) jaren is de raamovereenkomst van aanbesteding in 2021 voor media-inkoop verlopen. Vanaf 1 mei 2025 gaat een nieuw aanbestedingsperiode in waarin we voor 2 jaar vast met optie tot verlenging van 2 jaar tot maximaal 4 jaren een partij zoeken die HVHL faciliteert, ondersteunt en adviseert bij de inkoop van media.
1Media Inkoop 2025—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de casussen sterk op de mediamix en de koppeling tussen online en offline. Zorg voor een realistische budgetverdeling en onderbouw de bereikbaarheid van de jongste doelgroep. Benadruk de rol als strategische sparringpartner in de werkwijze.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
TikTok mag niet worden ingezet in de casussen.Belangrijk
De uitwerking van een creatief concept valt niet binnen de scope.Belangrijk
Inkoopkortingen op social media zoals Meta en Google zijn niet van toepassing.Belangrijk
De casussen mogen maximaal 3 A4 per stuk zijn.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 3
Voldoen aan de eisen uit het programma van eisen in Bijlage 2.Technisch
Minimaal twee referenties voor jongerenmarketing en educatie, wervingscampagnes (online/offline) en rapportage.Technisch
Eén referentie voor internationale online advertising.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteitmaximaal 300 punten
Beoordeling op basis van Casus 1 (100 punten), Casus 2 (75 punten) en aanvullende vragen over kwaliteit (40), referenties (50) en werkwijze (35).
Prijsmaximaal 200 punten
Beoordeling van kosten media (75 punten), kosten campagne management (75 punten) en uurtarieven (50 punten).
De pitchmaximaal 300 punten
Presentatie voor de top 3 inschrijvers over groeiadvies (100 punten), rapportage (100 punten) en samenwerking (100 punten).
07Proces & planning
Vragen stellen
13-1-2025
Nota van inlichtingen
20-1-2025
Indienen
31-1-2025
Beoordelen
4-2-2025
Milestone: beoordeling afgerond
28-2-2025
Pitch top 3
10-3-2025
Voorlopige gunning
19-3-2025
Milestone: verstrekken opdracht
11-4-2025
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Driessen B.V.SME9997×
2Randstad Uitzendbureau b.v.SME94135×
3Tempo Team Group B.V.SME9466×
4BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown9361×
5Tempo-Team Uitzenden B.V.SME9274×
6Twynstra Gudde Holding B.V.SME8935×
10Aanbestedingsdocumenten
Format kerncompetenties aangepastdocx20 jan 2025 · 35 KB
Prijzenblad Media inkoop VanHallLarenstein - aangepast 200125xlsx20 jan 2025 · 59 KB
Nota van inlichtingen 2025-01-20-1pdf20 jan 2025 · 47 KB
HVHL aanbestedingsleidraad mediapartner 2025 - aangepast 200125docx20 jan 2025 · 4107 KB
TN498926 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250120194219pdf20 jan 2025 · 8 KB
Schrijfwijzer HVHLpdf10 dec 2024 · 280 KB
TN498926 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241209103344pdf10 dec 2024 · 8 KB
Bijlage Beoordeling subgunningscriterium kwaliteit versie 2pdf10 dec 2024 · 115 KB
Concept contract voor Media partner 2025pdf10 dec 2024 · 138 KB
Eisen en vragen ten aanzien van de opdracht281124pdf10 dec 2024 · 149 KB
Bijlage Inschrijvingsvoorschriften v1.0pdf10 dec 2024 · 247 KB
Wachtkamerovereenkomst HVHL rev EWpdf10 dec 2024 · 118 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 587> De aanbesteder heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het leveren Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Hogeschool Van Hall Larenstein over "Media partner 2025".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79341000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde looptijd van de overeenkomst voor de media partner?
De overeenkomst heeft een vaste looptijd van 2 jaar, met een optie tot verlenging van nog eens 2 jaar, waardoor de maximale looptijd 4 jaar bedraagt.
Wat is de verdeling van de punten bij de beoordeling van de inschrijving?
De beoordeling is gebaseerd op kwaliteit (maximaal 300 punten), prijs (maximaal 200 punten) en de pitch (maximaal 300 punten).
Wat houdt de opdracht voor de media partner in?
De opdrachtgever zoekt één opdrachtnemer die de inkoop van media verzorgt, waaronder het adviseren over en het inkopen van media, het plaatsen van mediauitingen en het leveren van rapportages.
Hoe wordt de inkoop van Education Network DOOH behandeld in het prijzenblad?
Vanwege de afhankelijkheid van het ingekochte bereik is de vraagstelling in het prijzenblad aangepast, aangezien de investeringen in DOOH worden uitgevoerd op basis van CPM.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949