GeplandDienstenMarktconsultatie
Marktconsultatie Wagenparkbeheer Prijsmodel
Portbase B.V. · Marktconsultatie · 1 percelen · 411700
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
50111100
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze marktconsultatie betreft de toetsing van een beoogd prijsmodel voor de toekomstige aanbesteding van wagenparkbeheer en lease-uitvraag bij Portbase. Het model combineert een provisiemodel met vaste prijscomponenten voor fleetmanagement en ondersteunende diensten.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 50DienstenWagenparkbeheerfleet managementlease voertuigen wagenpark
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het wagenparkbeheer van Portbase door middel van operational lease, bestaande uit twee hoofdonderdelen in één perceel: het uitzetten van lease aanvragen en het beheren van het wagenpark. De opdrachtnemer fungeert als broker en centraal aanspreekpunt voor de implementatie en continuering van de mobiliteitsregeling.
Portbase wenst via een marktconsultatie na te gaan of het beoogde prijsmodel interessant is voor mogelijke Inschrijvers. De marktconsultatie gaat in op het gebruikte prijsmodel, prijscomponenten, bandbreedtes en begrijpelijkheid. Daarnaast is er ook een algemene vraag opgenomen over de wijze van aanvragen van een nieuwe leaseauto door Aanbestedende Dienst binnen de samenwerking.
1Marktconsultatie Wagenparkbeheer Prijsmodel—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een integraal prijsmodel waarbij de fleetmanagement fee de verplichting dekt om minimaal drie offertes per aanvraag uit te vragen. Zorg voor volledige transparantie over alle inkomsten uit derden (kickbacks/bonussen) om aan de eisen te voldoen. Houd rekening met het feit dat de beoordeling gebaseerd is op een fictief rekenprofiel en één uniforme totaalprijs per jaar.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 8
De leaseprijs van voertuigen maakt geen onderdeel uit van de prijsbeoordeling.Belangrijk
Inkoopvoordelen en kortingen bij leasemaatschappijen komen toe aan de inschrijver en worden niet verdisconteerd.Belangrijk
Het opvragen van minimaal drie marktconforme offertes per voertuigaanvraag is inbegrepen in de fleetmanagement fee.Belangrijk
De opdrachtnemer moet onafhankelijk en objectief handelen bij offertevergelijkingen.Belangrijk
Inschrijvers moeten transparantie bieden over ontvangen vergoedingen, bonussen of kortingen van derden.Belangrijk
Alle opgegeven tarieven en percentages zijn all-in en omvatten alle noodzakelijke kosten.Belangrijk
Er mogen geen additionele kosten (zoals dossier- of transactiekosten) worden gerekend buiten het prijsblad.Belangrijk
De opdrachtgever heeft een auditrecht om tarieven en opslagen steekproefsgewijs te controleren.Belangrijk
04Gunningscriteria
Prijsweging n.b.
De beoordeling vindt plaats op basis van één totaalprijs per jaar zoals berekend in het beoordelingsmodel op basis van het prijsblad. De tarieven en percentages worden omgerekend naar één fictieve totaalprijs per jaar op basis van een vast rekenprofiel.
05Proces & planning
Publicatiedatum consultatiedocument
10-02-2026
Uiterste datum indiening reacties
17-02-2026
Termijn ontvangst antwoorden
23/02/2026
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Volkswagen Pon Financial Services B.V.SME9014×
2DLM | Dé Lease MaatschappijUnknown845×
3Leaseplan NVSME8210×
4Friesland Lease B.V.SME807×
5Croonwolter&dros B.V.SME8018×
6Athlon Car Lease Nederland B.V.SME786×
08Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 1 - Marktconsultatie Wagenparkbeheer Portbase vragen & antwoordenbladdocx10 feb 2026 · 19 KB
Bijlage 2 - Beoogd Prijzenblad EA Wagenparkbeheer Portbasexlsx10 feb 2026 · 11 KB
Marktconsultatie openbare Europese aanbesteding wagenparkbeheerpdf10 feb 2026 · 258 KB
TN571318 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260210170006pdf10 feb 2026 · 136 KB
Bijlage 3 - Set eisen voor Prijzenblad & Programma van Eisenpdf10 feb 2026 · 54 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Portbase B.V. over "Marktconsultatie Wagenparkbeheer Prijsmodel".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 50111100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat valt binnen de scope van de beoogde dienstverlening?
De dienstverlening heeft uitsluitend betrekking op het beheer en de ondersteuning van het wagenpark voor voertuigen die worden ingezet op basis van operational lease. De leaseprijs van de voertuigen zelf maakt geen onderdeel uit van de prijsbeoordeling.
Welke werkzaamheden zijn inbegrepen in de fleetmanagement fee?
Het opstellen, uitvragen en objectief vergelijken van minimaal drie marktconforme offertes per voertuigaanvraag maakt integraal onderdeel uit van de fleetmanagement dienstverlening en is inbegrepen in de fleetmanagement fee.
Hoe worden inkoopvoordelen bij leasemaatschappijen behandeld?
Eventuele inkoopvoordelen, kortingen, volumebonussen en commerciële afspraken die de inschrijver behaalt bij leasemaatschappijen in verband met de operational lease, komen toe aan de inschrijver en worden niet verdisconteerd in de prijsbeoordeling.
Welke eisen worden gesteld aan de onafhankelijkheid van de opdrachtnemer?
De opdrachtnemer dient bij het opvragen en vergelijken van offertes onafhankelijk en objectief te handelen, waarbij commerciële belangen bij specifieke leasemaatschappijen geen rol mogen spelen in het advies aan de opdrachtgever.
Waarop is de marktconsultatie specifiek gericht?
De consultatie richt zich op het toetsen van het beoogde prijsmodel, de prijscomponenten, de bandbreedtes en de begrijpelijkheid hiervan. Daarnaast wordt de wijze van aanvragen van nieuwe leaseauto's binnen de samenwerking onderzocht.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 3,3 mln
€ 3,3 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 50 · diensten n=1189