GeplandLeveringenEuropees
Marktconsultatie vervanging DMS
Universiteit van Amsterdam · 1 percelen · 424374
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit is een marktconsultatie van de UvA en HvA om inzicht te krijgen in de mogelijkheden en randvoorwaarden voor de vervanging van hun huidige Document Management Systeem.
Leveringen · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam bereiden een gezamenlijke aanbesteding voor voor de vervanging van het huidige Document Management Systeem (DMS). De beoogde oplossing dient te voorzien in dataseparatie tussen HvA en UvA, ondersteuning van verschillende procesinrichtingen, archivering, integratie met Microsoft 365 en migratie vanuit het huidige DMS (Corsa).
De Universiteit van Amsterdam en Hogeschool van Amsterdam bereiden de vervanging van hun huidige Document Management Systeem (DMS) voor. Met deze marktconsultatie willen opdrachtgever(s) inzicht verkrijgen in de beschikbare oplossingen, marktontwikkelingen, implementatiemogelijkheden, migratie-aanpakken en contractvormen binnen de markt voor documentmanagement- en informatiebeheeroplossingen. De uitkomsten van deze marktconsultatie worden gebruikt ter voorbereiding op een eventuele toekomstige aanbesteding.
1Marktconsultatie vervanging DMS—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de beantwoording op de technische haalbaarheid van dataseparatie en de mate van standaard functionaliteit versus maatwerk. Geef expliciet inzicht in de migratie vanuit Corsa en de integratie met Microsoft 365. Benadruk de mogelijkheden op het gebied van automatisering en AI, aangezien dit een specifiek aandachtspunt is in de omschrijving.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De marktconsultatie is geen aanbesteding of offerteaanvraag en biedt geen recht op een opdracht.Belangrijk
Deelname is wederzijds vrijblijvend en de UvA/HvA vergoedt geen kosten verbonden aan de marktverkenning.Belangrijk
De vragenlijst dient volledig te worden beantwoord.Belangrijk
Het concept-eisen (PvE) moet worden beoordeeld waarbij per eis wordt aangegeven in hoeverre de oplossing voldoet.Belangrijk
De UvA/HvA kan de verkregen informatie vrijelijk inzetten zonder vergoeding of vertrouwelijkheid te respecteren.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Circle B.V.SME10023×
2Afas Software B.V.SME9981×
3Bechtle direct B.V.SME9633×
4Visma Roxit B.V.SME9616×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9620×
6Visma Raet B.V.SME9622×
07Aanbestedingsdocumenten
De marktconsultatie.pdfpdf19 mei 2026 · 40 KB
Marktconsultatie.pdfpdf19 mei 2026 · 28 KB
20260416 - Vragen bij marktconsultatie.docxdocx19 mei 2026 · 25 KB
Opzet pve DMS (concept).xlsxxlsx19 mei 2026 · 41 KB
Beschrijving.pdfpdf19 mei 2026 · 31 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst d
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Universiteit van Amsterdam over "Marktconsultatie vervanging DMS".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
De marktconsultatie is bedoeld om inzicht te verkrijgen in beschikbare oplossingen, marktontwikkelingen, implementatiemogelijkheden, migratie-aanpakken en contractvormen binnen de markt voor documentmanagement- en informatiebeheeroplossingen. De uitkomsten dienen als voorbereiding op een eventuele toekomstige aanbesteding.
Welke ervaringseisen worden gesteld aan de partijen?
Er wordt ervaring gevraagd in het adviseren over of ontwikkelen van DMS-oplossingen binnen het hoger onderwijs. Daarnaast is een aantoonbare minimale ervaring van 2 jaar in vergelijkbare projecten vereist.
Welke functionele eisen worden gesteld aan het nieuwe DMS?
Het systeem moet zaakgericht, procesgericht en documentgericht werken binnen één geïntegreerd platform ondersteunen. Daarnaast is metadata-gedreven beheer vereist, waarbij metadata-eigenschappen configureerbaar zijn en het systeem het in bulk wijzigen of aanvullen van metadata ondersteunt.
Hoe moet het systeem omgaan met documentclassificatie en de levenscyclus?
Het systeem moet meervoudige classificatie van documenten ondersteunen zonder fysieke duplicatie, waarbij één document in meerdere contexten of dossiers kan voorkomen met geborgd versiebeheer. Ook moet de volledige document- en dossierlevenscyclus, inclusief statusovergangen en bewaartermijnen, worden ondersteund.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653