GeplandLeveringenMarktconsultatie
Marktconsultatie Scanstraat tbv Sociale Dienst Drechtsteden en Drechtsteden gemeenten
Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden · Marktconsultatie · 1 percelen · 423531
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48318000 · Scannersoftware
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Marktconsultatie voor de vervanging van twee scanomgevingen voor fysieke post en e-mail door Bedrijfsvoering Drechtsteden en de Sociale Dienst Drechtsteden, waarbij een SaaS-oplossing het uitgangspunt is.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 48Leveringen
01Wat wordt gevraagd
Vervanging van twee bestaande scanomgevingen voor fysiek ontvangen post en inkomende e-mail voor Bedrijfsvoering Drechtsteden (BD) en Sociale Dienst Drechtsteden (GRS). De opdracht omvat de inrichting van twee gescheiden scanstraatconfiguraties met classificatie en verrijking van documenten.
Marktconsultatievragen aangaande op handen zijnde aanbesteding voor een nieuwe scanstraatfaciliteit
1Marktconsultatie Scanstraat tbv Sociale Dienst Drechtsteden en Drechtsteden gemeenten—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een volledige SaaS-oplossing die voldoet aan de specifieke technische criteria van de Drechtsteden. Zorg voor een helder kostenmodel dat onderscheid maakt tussen vaste en variabele kosten voor zowel BD als GRS. Demonstreer bewezen ervaring binnen de gemeentelijke sector en bied concrete referenties aan. Geef bij de technische oplossing expliciet aan hoe de performance bij grote datastromen via een gedeelde internetverbinding wordt gewaarborgd.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
SaaS-oplossing is het uitgangspunt voor de nieuwe scanstraat.Belangrijk
Bemensing van de scanstraat blijft in eigen beheer.Belangrijk
Scanner hardware mag geen direct gekoppelde pc vereisen conform beleid.Belangrijk
Koppelingen met bestaande (niet-SaaS-compatibele) systemen zoals netwerkmappen en SQL-query's moeten worden geadresseerd.Belangrijk
Performance bij bulkverwerking via een generieke gedeelde internetverbinding is een potentieel knelpunt.Belangrijk
Bewezen ervaring in een gemeentelijke omgeving is vereist.Belangrijk
04Gunningscriteria
Kwalitatieve gunningscriteriaweging n.b.
De opdrachtgever wil tijdens de aanbestedingsfase kwalitatieve gunningscriteria gebruiken om onderscheidend vermogen en toegevoegde waarde te beoordelen, met name op het gebied van de aanpak in de implementatiefase, de aanpak tijdens de gebruiks- en beheerfase en de toekomstvisie op de scanstraat.
05Proces & planning
Publicatie aankondiging op TenderNed
01-05-2026
Vragen kunnen doorlopend gesteld worden via de berichtenmodule in TenderNed
tot uiterlijk 08-05-2026 om 12 uur
Nota van Inlichten publicatie
18-05-2026
Deadline schriftelijke beantwoording
29-05-2026
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9881×
2Bechtle direct B.V.SME9236×
3Canon Nederland N.V.SME9115×
4Dustin Netherlands B.V.SME9018×
5Visma Circle B.V.SME8923×
6PQR B.V.SME8620×
08Aanbestedingsdocumenten
Bijlage A - Vragenlijstpdf1 mei 2026 · 126 KB
Bijlage C - Technische SAAS applicatiecriteria v11.21doc1 mei 2026 · 87 KB
Bijlage A - Vragenlijstdocx1 mei 2026 · 52 KB
TN587507 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260501081939pdf1 mei 2026 · 172 KB
Bijlage B - Kofax koppelvlakken (BD + GRS)pdf1 mei 2026 · 247 KB
Bijlage D- Gerbruikersaantallen Scanstraten BD en GRSxlsx1 mei 2026 · 17 KB
Leidraad marktconsultatie Scanstraatvervanging 240039SGDpdf1 mei 2026 · 332 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden over "Marktconsultatie Scanstraat tbv Sociale Dienst Drechtsteden en Drechtsteden gemeenten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48318000, omschreven als "Scannersoftware". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de voorkeur voor de softwarearchitectuur?
Er is een strategische keuze gemaakt voor een SaaS-georiënteerd applicatielandschap. De voorkeur gaat uit naar een volledige SaaS-oplossing die voldoet aan de gangbare SaaS-criteria en de gestelde koppelingseisen.
Wordt de scanstraatverwerking uitbesteed aan een externe partij?
Nee, het uitgangspunt is dat de scanstraatverwerking wordt uitgevoerd door eigen medewerkers en niet wordt uitbesteed.
Wat is de vereiste bij het aanbieden van een oplossing die niet volledig SaaS is?
Indien een volledige SaaS-oplossing niet mogelijk is, moet er een beschrijving worden gegeven van de functionele componenten in het Drechtsteden-datacenter (uitbesteed aan KPN) of op clients zoals laptops of tablets.
Wordt de scanner hardware ook vervangen?
Ja, de scanner hardware gaat eveneens vervangen worden als onderdeel van de vernieuwing van de twee bestaande scanomgevingen voor fysieke post en inkomende e-mail.
Welke kennis wordt van deelnemers verwacht?
Deelnemers dienen over basiskennis te beschikken van digitale inventarisatie en rapportage.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653