GeplandLeveringenMarktconsultatie
Marktconsultatie Scanstraat
Sociale Verzekeringsbank · Marktconsultatie · 1 percelen · 415898
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48318000 · Scannersoftware
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Marktconsultatie van de SVB voor de vervanging van scanstraten, bestaande uit de inkoop van scansoftware, technisch beheer en hardware.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 48Leveringenscannersoftwaredocumentherkenningmarktconsultatie
01Wat wordt gevraagd
Vervanging van de scanstraten waarbij de opdracht wordt opgesplitst in twee trajecten: hardware inclusief onderhoud en scansoftware met technisch beheer. De scope omvat het digitaliseren van fysieke en digitale poststukken voor diverse processen over 11 locaties.
De Sociale Verzekeringsbank (hierna SVB) is voornemens de scanstraten aan te besteden, dat scanners inclusief onderhoud, scansoftware en technisch beheer omvat. Middels deze consultatie wil de SVB gerichte vragen stellen ter toetsing en optimalisatie van de uiteindelijke aanbestedingsdocumenten.
1Marktconsultatie Scanstraat—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een modulaire softwareoplossing die zowel eenvoudige barcodeherkenning als geavanceerde AI-gestuurde extractie (zoals factuurgegevens en BSN) ondersteunt. Zorg voor interoperabiliteit met bestaande infrastructuren zoals de API Gateway, sFTP-servers en Azure-omgevingen. Positioneer de oplossing als toekomstbestendig door flexibiliteit te bieden voor verschillende scanvolumes en locaties (dedicated vs. multi-functionals).
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De opdracht wordt opgesplitst in twee separate inkooptrajecten (hardware/onderhoud en software/beheer).Belangrijk
De hardware (scanners) wordt naar verwachting vóór de implementatie van de software vervangen.Belangrijk
De software moet in de eerste fase automatische herkenning van SVB-barcodes ondersteunen.Belangrijk
Voor de financiële administratie is herkenning van leveranciers, ordernummers, factuurbedragen en line items vereist.Belangrijk
De oplossing moet technisch beheer omvatten, inclusief een regierol als aanspreekpunt voor storingen.Belangrijk
De software moet kunnen omgaan met verschillende formaten tot maximaal A3.Belangrijk
Er wordt gezocht naar een oplossing die innovatie en flexibiliteit toestaat voor toekomstige fasen (zoals AI en BSN-herkenning).Belangrijk
04Proces & planning
Publicatie marktconsultatie op Tenderned
Vrijdag 13 maart 2026
Uiterlijke datum voor het stellen van vragen
Donderdag 26 maart 2026 12.00 uur
Uiterlijke datum voor het versturen van antwoorden door SVB
Donderdag 2 april 2026
Uiterlijke datum voor het versturen van de ingevulde vragenlijst
Maandag 13 april 2026 12.00 uur
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9581×
2Bechtle direct B.V.SME9236×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9042×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9038×
5Canon Nederland N.V.SME8915×
6Dustin Netherlands B.V.SME8818×
07Aanbestedingsdocumenten
Scanstraat Marktconsultatie NvIpdf2 apr 2026 · 61 KB
TN577170 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260313161711pdf13 mrt 2026 · 173 KB
Vervanging scansoftware & -hardware leidraad marktconsultatiepdf13 mrt 2026 · 292 KB
Vervanging scansoftware & -hardware vragenlijst marktconsultatiexlsx13 mrt 2026 · 13 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Sociale Verzekeringsbank over "Marktconsultatie Scanstraat".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48318000, omschreven als "Scannersoftware". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Hoe is de opdracht structureel opgebouwd?
De opdracht omvat scanners inclusief onderhoud, scansoftware en technisch beheer. De SVB is voornemens de opdracht op te splitsen in twee afzonderlijke inkooptrajecten: één voor hardware inclusief onderhoud, en één voor scansoftware met technisch beheer.
Welke ervaring of certificeringen zijn vereist voor deelname?
Er wordt gevraagd om aantoonbare ervaring met het beheren van hoog-volume scanprocessen en/of relevante certificeringen zoals ISO 27001, ISO 27017 of ISAE 3204.
Welk type documentherkenning wordt momenteel verwacht?
Momenteel betreft circa 25% van de documenten barcodeherkenning en iets meer dan 1% de uitgebreide factuurherkenning (zoals bedragen en ordernummers). De overige documenten worden handmatig geclassificeerd.
Welke eisen gelden voor de beveiliging van gegevens?
Inschrijvers moeten voldoen aan de (nog vast te stellen) beveiligings- en certificeringseisen voor de verwerking van gevoelige persoonsgegevens.
Welke datapunten moeten door de oplossing herkend kunnen worden?
De oplossing moet onder andere leveranciersgegevens, ordernummers, bedragen, de SVB-barcode en Burgerservicenummers (BSN) kunnen herkennen en uitlezen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653