GeplandLeveringenMarktconsultatie
Marktconsultatie Promotieartikelen en Relatiegeschenken
Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen · Marktconsultatie · 1 percelen · 412192
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
18530000 · Geschenken en beloning
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit is een marktconsultatie ter voorbereiding op een Europese aanbesteding voor de levering van promotieartikelen, relatiegeschenken en cadeaubonnen door de HAN voor een periode van zes jaar.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 18Leveringen
01Wat wordt gevraagd
Levering van promotieartikelen (in HAN huisstijl), relatiegeschenken (met en zonder huisstijl), cadeaubonnen en wenskaarten, inclusief voorraadbeheer, maatwerkadvies en beheer van een specifieke webshop voor een looptijd van zes (6) jaar.
De HAN hecht bij de totstandkoming van de te verwachte Europese aanbesteding grote waarde aan de mening van Marktpartijen en wil hen raadplegen voordat de aanbesteding van start gaat. Ter voorbereiding op de aanbesteding wordt daarom een schriftelijke en openbare Marktconsultatie gehouden. In de Marktconsultatie wordt aan Marktpartijen informatie gevraagd die kan helpen bij de uitwerking van de aanbesteding.
1Marktconsultatie Promotieartikelen en Relatiegeschenken—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op het bieden van innovatieve en originele relatiegeschenken die aansluiten bij de visie 'Slim, Schoon, Sociaal'. Demonstreer expertise in duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid, specifiek rondom circulariteit en lokale inkoop. Zorg voor een scherp prijsmodel dat rekening houdt met de verwachte volumevermindering en de behoefte aan betaalbaarheid. Benadruk de capaciteiten voor volledig webshopbeheer en naadloze integratie met de gewenste dienstverlening.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdracht heeft een geraamde waarde van € 2.883.720,- inclusief BTW over de volledige looptijd van zes jaar.Belangrijk
Er wordt rekening gehouden met een verwachte krimp in het aantal studenten en daarmee gepaard gaande daling in volumes.Belangrijk
De HAN streeft naar een duurzame samenwerking met focus op circulariteit (R-ladder) en klimaatneutraliteit.Belangrijk
Er wordt een sterke nadruk gelegd op de inzet van regionale en lokale marktpartijen.Belangrijk
De leverancier moet de HAN-huisstijl consequent en conform richtlijnen kunnen toepassen op diverse materialen.Belangrijk
04Proces & planning
Publicatiedatum Marktconsultatiedocument
Vrijdag, 13 februari 2026
Sluitingsdatum indienen vragen Marktpartijen via TenderNed
Vrijdag, 20 februari 2026 voor 12:00 uur
Streefdatum beschikbaarstelling antwoorden HAN
Vrijdag, 27 februari 2026
Uiterste datum en tijdstip indienen reactie Marktpartijen via TenderNed
Vrijdag, 6 maart 2026 voor 17:00 uur
Publicatie aanbestedingsdocumenten op TenderNed
Mei, 2026
Offerte- en gunningsfase: nota's, beoordeling en voorlopige gunning incl. bezwaartermijn
September, 2026
Definitieve gunning en afsluiten overeenkomst
Oktober, 2026
Start overeenkomst
1 november 2026
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1More Than Gifts B.V.SME9718×
2De Knegt & Leeflang B.V.SME9313×
3Tintelingen BVSME9216×
4PIMM Solutions B.V.SME9018×
5Heigo Nederland B.V.SME9039×
6Stegman Groothandel B.V.SME8911×
07Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 4 Huidig kernassortimentxlsx13 feb 2026 · 15 KB
Bijlage 2 Standaardformulier het indienen van de reacties door de Marktpartijxlsx13 feb 2026 · 19 KB
Bijlage 3 Concept opdrachtomschrijving v1.0pdf13 feb 2026 · 276 KB
Bijlage 1 Standaardformulier het stellen van vragen over de Marktconsultatiexlsx13 feb 2026 · 18 KB
Marktconsultatiedocument Promotieartikelen en Relatiegeschenkenpdf13 feb 2026 · 369 KB
TN572001 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260213121347pdf13 feb 2026 · 136 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 17> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor Storage Area Networking. De aanbestedingsstukken noemen een merk en geven aan dat Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen over "Marktconsultatie Promotieartikelen en Relatiegeschenken".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18530000, omschreven als "Geschenken en beloningen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 276K
€ 276K
mediaan
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300