GeslotenLeveringenMarktconsultatie
Marktconsultatie Nieuw Financieel en Purchase 2 Pay Systeem
Nationale Opera & Ballet · Marktconsultatie · 1 percelen · 342890
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Marktconsultatie voor de vervanging van het huidige financiële en inkoopsysteem door een integrale SaaS-oplossing.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
KenmerkenCPV 48Leveringen
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van een SaaS-Cloud oplossing voor een nieuw financieel systeem en een P2P systeem. De oplossing moet de financiële processen en inkoopstromen van de organisatie ondersteunen.
Ter voorbereiding op een eventuele (Europese) aanbesteding organiseert Nationale Opera & Ballet een open marktconsultatie voor een nieuw financieel en Purchase 2 Pay systeem. Het doel is een beter beeld te krijgen van functionaliteit en inpasbaarheid van standaard oplossingen die beschikbaar zijn in de markt, om zo te komen tot een marktgerichte en realistische aanbesteding. Het gaat om geïntegreerde oplossingen voor de combinatie van Finance en Verwerving (P2P). Het marktconsultatie document beschrijft de huidige (IST) situatie en stelt alle vragen die wij thans hebben. De user stories gaan i
1Marktconsultatie Nieuw Financieel en Purchase 2 Pay Systeem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een integrale oplossing die zowel de financiële administratie als het P2P-proces dekt. Zorg voor een strategie die historische data toegankelijk maakt zonder extra licentiekosten voor de opdrachtgever. Bied een oplossing die naadloos aansluit bij de wens voor ontzorging via SaaS.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Contractbeheer via Topdesk blijft buiten de scope.Belangrijk
De oplossing moet PowerBI ondersteunen voor managementrapportages.Belangrijk
Migratie dient te geschieden met stamgegevens en openstaande posten.Belangrijk
Toegang tot historische gegevens van 7 jaar moet gegarandeerd zijn zonder nieuwe licenties aan te schaffen.Belangrijk
De opdrachtgever wenst één marktpartij voor licenties, hosting, implementatie en beheer.Belangrijk
De koppeling met Thomas (asset management) en Lucanet is niet in scope.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — De aanbesteding zal bij publicatie specifieke eisen bevatten met betrekking tot technische bekwaamheid en expertise van de inschrijver.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9764×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9727×
3Afas Software B.V.SME9498×
4TOPdesk Nederland B.V.SME9419×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9362×
6Protinus IT B.V.SME9341×
07Aanbestedingsdocumenten
Antwoorden tbv marktconsultatie 1.0pdf22 jul 2024 · 76 KB
Marktconsultatie NOB v1.0pdf10 jul 2024 · 619 KB
User Stories NO&B v1.0xlsx10 jul 2024 · 113 KB
TN476902 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20240710161326pdf10 jul 2024 · 7 KB
Bijlage III Sjabloon beantwoording vragendocx10 jul 2024 · 264 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,Advies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 237> Het hanteren van de omzeteis is te generiek gemotiveerd in het licht van artikel 2.90 lid 3 Aw 2012 en de Gids Proportionaliteit
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Nationale Opera & Ballet over "Marktconsultatie Nieuw Financieel en Purchase 2 Pay Systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de voorkeursstrategie voor de data-conversie?
De voorkeur gaat uit naar een migratie met stamgegevens en het inlezen van openstaande posten. De oude administratie wordt vervolgens aangehouden voor naslag in verband met de 7 jaar bewaarplicht.
Hoe is de Single Sign-On (SSO) bij de organisatie geregeld?
Nationale Opera & Ballet maakt gebruik van SSO op Azure Active Directory in combinatie met Multi-Factor Authentication (MFA).
Wordt er gebruikgemaakt van PowerBI voor managementrapportages?
Ja, het gebruik van PowerBI voor managementrapportages is een wens vanwege de reeds opgebouwde kennis binnen de organisatie.
Wat is de gewenste aanpak voor contractbeheer in relatie tot de P2P-oplossing?
Hoewel contractbeheer via Topdesk momenteel out-of-scope is, staat het de leverancier vrij om informatie te verstrekken over het integraal uitvragen van contractbeheer als optie voor het totaalbeeld.
Welke rechten hebben de gebruikers binnen het huidige systeem?
Van de 161 unieke gebruikers maakt het merendeel alleen inkooporders aan. 15 tot 20 gebruikers hebben uitgebreidere rechten, waaronder 6 gebruikers die mutaties in de boekhouding mogen verrichten.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653