GeplandLeveringenMarktconsultatie
Marktconsultatie HR - Finance systeem
MBO Amersfoort · Marktconsultatie · 1 percelen · 411787
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
MBO Amersfoort voert een marktconsultatie uit om inzicht te krijgen in de mogelijkheden voor een nieuw HRM-systeem en de integratie daarvan met financiële processen ter voorbereiding op een toekomstige aanbesteding.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenHRMFinanceMarktconsultatie
01Wat wordt gevraagd
Marktconsultatie voor de aanschaf en implementatie van een toekomstbestendig HRM-softwarepakket, waarbij tevens de mogelijkheden voor een geïntegreerde HRM- en Finance-oplossing worden onderzocht. De focus ligt op het verkrijgen van inzicht in oplossingen, implementatieaanpakken, integratiemogelijkheden en kosten.
Zie marktconsultatiedocument
1Marktconsultatie HR - Finance systeem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de beantwoording op de integratiemogelijkheden tussen HRM en Finance-systemen (zoals Exact) en de ondersteuning van Open API-architectuur. Zorg dat de technische oplossing voldoet aan strikte security en compliance eisen, waaronder het NBA normenkader niveau 3 en specifieke privacy-eisen zoals 2FA en versleuteling. Geef expliciet aan hoe de oplossing omgaat met automatische CAO-updates en wettelijke wijzigingen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De marktconsultatie heeft uitsluitend een informerend en verkennend karakter en is geen aanbesteding.Belangrijk
Deelname geeft geen recht op een voorkeurspositie in een eventuele toekomstige aanbesteding.Belangrijk
Ingezonden documenten worden beschouwd als openbare documenten, vrij van auteursrechten.Belangrijk
De beoogde ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst is 1 januari 2028.Belangrijk
De software dient een cloudoplossing te hebben voor 24/7 beschikbaarheid en automatische updates.Belangrijk
De applicatie moet voldoen aan het NBA normenkader met volwassenheidsniveau 3.Belangrijk
Alle data blijft altijd eigendom van MBO Amersfoort.Belangrijk
04Proces & planning
Publicatie marktconsultatie op TenderNed
9 februari 2026
Uiterste datum voor indienen vragen over de documenten via TenderNed
2 maart 2026
Beantwoording (geanonimiseerd) van de vragen door MBO Amersfoort via publicatie op TenderNed
9 maart 2026
Indienen schriftelijke beantwoording van de vragen door geïnteresseerde marktpartijen
23 maart 2026
Beoogde ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst
1 januari 2028
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9981×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9820×
3Visma Raet B.V.SME9822×
4Visma Circle B.V.SME9523×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9442×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9438×
07Aanbestedingsdocumenten
NVI - HRMpdf10 mrt 2026 · 88 KB
TN571462 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260211122032pdf11 feb 2026 · 135 KB
Marktconsultatie HRM-Financienpdf11 feb 2026 · 227 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door MBO Amersfoort over "Marktconsultatie HR - Finance systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Amersfoort, Utrecht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de visie op de API-architectuur?
Er wordt een API-first benadering gehanteerd. Bij het ontwerpen van nieuwe functionaliteit of koppelingen wordt eerst nagedacht over de API-interface voordat de onderliggende implementatie wordt ontwikkeld, om een flexibel en veilig ecosysteem te creëren.
Wat wordt verstaan onder een toekomstbestendig HRM-softwarepakket?
Dit is een flexibel en schaalbaar systeem dat meegroeit met de organisatie, voldoet aan actuele wet- en regelgeving en privacy-eisen (AVG), goed integreert met andere systemen en continu wordt doorontwikkeld.
Biedt deelname een voorkeurspositie bij een toekomstige aanbesteding?
Nee, deelname geeft geen recht op een voorkeurspositie in een eventuele toekomstige aanbesteding. Partijen die deelnemen worden op geen enkele wijze bevoordeeld of benadeeld.
Wat is het doel van dit onderzoek?
Het doel is om inzicht te krijgen in de marktmogelijkheden voor een HRM-oplossing en de integratie met Finance-systemen. Er wordt onderzocht of een geïntegreerde oplossing of een gekoppelde oplossing het beste aansluit bij de behoeften.
Hoe kan een marktpartij input leveren?
Deelname is open voor alle geïnteresseerde marktpartijen die de gestelde vragen schriftelijk beantwoorden. De beantwoording dient elektronisch te worden ingediend via TenderNed.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653