Marktconsultatie E-Depot
De gemeente Zaanstad heeft een marktconsultatie voor het leveren van een e‑depotoplossing. De organisatie groeit sterk in digitale informatie en wil jaarlijks een deel van deze informatie uitplaatsen in een e‑depot. Gebruikers buiten de archiefafdeling zullen toegang nodig hebben tot de opgeslagen informatie, en vak‑ambtenaren moeten de uitgeplaatste informatie direct kunnen raadplegen. De opdracht richt zich op het selecteren van een leverancier die een schaalbare, toegankelijke en veilige e‑depotoplossing kan bieden, inclusief beheer, gebruikersauthenticatie, zoekfunctionaliteit en integratie met bestaande systemen. De aanbesteding is een marktconsultatie, waardoor een brede marktconsultatie en een open evaluatie van voorstellen wordt verwacht. De opdrachtgever verwacht een oplossing die voldoet aan de recente visie op documentmanagement en die de groeiende behoefte aan digitale informatie kan ondersteunen.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
01Wat wordt gevraagd
De gemeente Zaanstad heeft een marktconsultatie voor het leveren van een e‑depotoplossing. De organisatie groeit sterk in digitale informatie en wil jaarlijks een deel van deze informatie uitplaatsen in een e‑depot. Gebruikers buiten de archiefafdeling zullen toegang nodig hebben tot de opgeslagen informatie, en vak‑ambtenaren moeten de uitgeplaatste informatie direct kunnen raadplegen. De opdracht richt zich op het selecteren van een leverancier die een schaalbare, toegankelijke en veilige e‑depotoplossing kan bieden, inclusief beheer, gebruikersauthenticatie, zoekfunctionaliteit en integratie met bestaande systemen. De aanbesteding is een marktconsultatie, waardoor een brede marktconsultatie en een open evaluatie van voorstellen wordt verwacht. De opdrachtgever verwacht een oplossing die voldoet aan de recente visie op documentmanagement en die de groeiende behoefte aan digitale informatie kan ondersteunen.
In de organisatie zien wij een flinke groei van digitale informatie. Er is dan ook een groeiende behoefte om deze digitale informatie over te brengen of uit te plaatsen in een e-depot. Uitgaand van de recent vastgestelde visie op documentmanagement zal dat zelfs jaarlijks gaan gebeuren. Dit zal leiden tot een stijgende behoefte onder gebruikers buiten de afdeling archief die toegang nodig hebben tot de informatie die in het e-depot is opgeslagen. Daar beheren we de uitgeplaatste informatie tot het moment van overbrenging. Vak-ambtenaren zullen behoefte hebben om uitgeplaatste informatie direct
02Waarde in context
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
03Waarschijnlijke concurrenten
04Aanbestedingsdocumenten
05Juridische thema's die hier kunnen spelen
06Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Om wat voor type opdracht gaat het?
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
Wat is de doelstelling van de marktconsultatie voor het e-depot?
Welke functionaliteiten zijn belangrijk voor de gebruikers van het e-depot?
Hoe vaak zal de digitale informatie naar het e-depot worden overgebracht?
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
07Geraamde waarde t.o.v. de markt
€ 350K
€ 737K
€ 1,9 mln
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653