GeplandDienstenMarktconsultatie
Marktconsultatie digitalisering archieven
Gemeente Eemsdelta · Marktconsultatie · 1 percelen · 423588
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79999100 · Scanningsdiensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit is een marktconsultatie van de gemeente Eemsdelta om informatie te verzamelen voor een Europese aanbesteding voor de digitalisering van circa 550 meter archief en 3000 tekeningen.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 79Dienstendigitalisering archievenarchiefdigitaliseren
01Wat wordt gevraagd
Digitalisering van circa 550 strekkende meter archiefbescheiden (periode 1990-2020) en circa 3000 tekeningen voor de gemeente Eemsdelta. De opdracht omvat het volledige proces van ophalen, scannen, metadata toekennen, anonimiseren en aanleveren voor opname in een e-depot, met als doel de fysieke bescheiden te kunnen vernietigen.
De gemeente Eemsdelta is voornemens een aanbesteding te starten voor de digitalisering van circa 550 strekkende meter archiefbescheiden uit de periode 1990 tot en met 2020 en circa 3000 tekeningen afkomstig van de voormalige gemeenten Appingedam, Delfzijl en Loppersum.
1Marktconsultatie digitalisering archieven—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de beantwoording op de technische aspecten van duurzame digitalisering (100 jaar raadpleegbaar) en de integratie met een e-depot. Zorg voor een helder plan met betrekking tot kwaliteitscontroles, metadata-toekenning en het omgaan met afwijkende formaten zoals tekeningen. Geef expliciet advies over de logistieke risico's en de benodigde inrichting indien er op locatie wordt gewerkt.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De digitale reproducties moeten duurzaam toegankelijk zijn en voldoen aan wettelijke eisen voor langdurige bewaring.Belangrijk
Er moet worden voldaan aan eisen voor anonimisering in het kader van privacywetgeving.Belangrijk
De digitale bestanden moeten volledig doorzoekbaar zijn en ontsloten worden volgens de ordeningsstructuur van de gemeente.Belangrijk
Het project moet planmatig worden uitgevoerd en de voortgang moet regelmatig worden gerapporteerd.Belangrijk
De digitalisering dient vóór eind 2028 te zijn afgerond vanwege de sluiting van de huidige gemeentehuizen.Belangrijk
04Proces & planning
Publiceren marktconsultatie
01-05-2026
Mogelijkheid tot het stellen van vragen
15-05-2026 voor 17:00
Beantwoorden vragen
22-05-2026
Termijn sluiting reacties marktconsultatie
[telefoonnummer verwijderd]:00
Publicatie aanbesteding
Q3 2026
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME96387×
2Driessen B.V.SME9597×
3BDO Audit & Assurance B.V.SME9557×
4Wyzer B.V.SME9467×
5Deloitte Consulting BVSME9134×
6Antea Nederland BVSME9035×
07Aanbestedingsdocumenten
Marktconsultatie digitalisering archievenpdf1 mei 2026 · 359 KB
TN588230 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260501121350pdf1 mei 2026 · 172 KB
Bijlage 1 Beantwoordingsformatdocx1 mei 2026 · 28 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Eemsdelta over "Marktconsultatie digitalisering archieven".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79999100, omschreven als "Scanningsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949