GeplandDiensten
Marktconsultatie Digitale ondersteuning hybride referendumproces
Provincie Fryslân · 1 percelen · 426105
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Provincie Fryslân voert een marktconsultatie uit om de haalbaarheid en randvoorwaarden van digitale ondersteuning voor een hybride referendumproces te verkennen.
Diensten · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 72Dienstenmarktconsultatiehybride referendumdigitale ondersteuning
01Wat wordt gevraagd
Digitale ondersteuning van een hybride provinciaal referendumproces, waarbij zowel digitale als analoge (per brief) routes worden gefaciliteerd. De scope omvat onder meer het indienen en valideren van verzoeken, het verzamelen van ondersteuningsverklaringen, het organiseren van de stemming, de verwerking van uitkomsten en het opstellen van rapportages.
De provincie Fryslân bereidt een marktconsultatie voor naar de haalbaarheid, randvoorwaarden, risico’s, organisatorische impact en globale kosten van digitale ondersteuning voor een hybride provinciaal referendumproces. De provincie onderzoekt of en hoe het volledige referendumproces digitaal kan worden ondersteund, waaronder het indienen en valideren van verzoeken, het verzamelen en controleren van ondersteuningsverklaringen, het organiseren van een hybride stemproces, digitaal en analoog/per brief, en het opstellen van proces-verbaal en rapportages. De marktconsultatie moet inzicht geven in
1Marktconsultatie Digitale ondersteuning hybride referendumproces—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de technische en juridische haalbaarheid van het combineren van digitale en analoge stromen binnen één betrouwbaar proces. Zorg voor een gedetailleerde indicatie van zowel incidentele implementatiekosten als structurele kosten (licenties, hosting, beheer). Benadruk expertise op het gebied van identificatie, authenticatie en gegevensuitwisseling met basisregistraties.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Verkennend karakter: De marktconsultatie geeft geen recht op deelname aan een toekomstige aanbesteding.Belangrijk
Korte reactietermijn: De beoogde periode voor reactie is van 1 tot en met 10 juni 2026.Belangrijk
Hybride proces: Er moet rekening worden gehouden met de combinatie van digitale en analoge processtappen.Belangrijk
Wettelijke kaders: Houd rekening met AVG, Archiefwet, Wet digitale overheid en digitale toegankelijkheid.Belangrijk
Veiligheid: Er gelden hoge eisen aan stemgeheim, uniciteit, controleerbaarheid en privacy/security-by-design.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Aantoonbare kennis of ervaring op één of meer gebieden: digitale ondersteuning van referendum-, verkiezings- of participatieprocessen; digitale stem- of raadplegingsoplossingen; ondersteuning van hybride processen; veilige digitale dienstverlening binnen de publieke sector; identiteits- en toegangsmanagement; privacy- en security-by-design; informatiebeveiliging, auditability en controleerbaarheid
05Proces & planning
Publicatie vooraankondiging marktconsultatie
mei 2026
Publicatie marktconsultatiedocument via TenderNed
uiterlijk 1 juni 2026
Uiterste datum voor schriftelijke reactie marktpartijen
beoogd 10 juni 2026
Verwerking reacties en opstellen advies
10 t/m 15 juni 2026
Oplevering voorstel richting directie
uiterlijk 15 juni 2026
Behandeling directie
22 juni 2026
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9461×
2PQR B.V.SME9339×
3Afas Software B.V.SME9261×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9240×
5Protinus IT B.V.SME9236×
6Axians Communication Solutions B.V.SME9222×
08Aanbestedingsdocumenten
Marktconsultatie.pdfpdf22 mei 2026 · 29 KB
Marktconsultatiedocument en antwoordmodel.pdfpdf22 mei 2026 · 24 KB
Beschrijving.pdfpdf22 mei 2026 · 28 KB
Uploaden antwoorden.pdfpdf22 mei 2026 · 22 KB
Marktconsultatie digitale ondersteuning hybride referendumproces.docxdocx22 mei 2026 · 321 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het samAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Provincie Fryslân over "Marktconsultatie Digitale ondersteuning hybride referendumproces".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze marktconsultatie?
Het doel is om inzicht te verkrijgen in de haalbaarheid, kosten, privacy-eisen en technische randvoorwaarden voor de digitale ondersteuning van een hybride provinciaal referendumproces.
Welke onderdelen van het referendumproces worden onderzocht?
Het onderzoek richt zich op het volledige proces, waaronder het indienen en valideren van verzoeken, het verzamelen van ondersteuningsverklaringen, het hybride stemproces (digitaal en analoog/per brief) en de rapportages.
Welke expertise is relevant voor deelname aan deze consultatie?
Expertise in IT-diensten, softwareontwikkeling of procesadvies is vereist om inzicht te geven in mogelijke oplossingsrichtingen en de technische en organisatorische haalbaarheid.
Aan welke eisen moeten de digitale oplossingsrichtingen voldoen?
De oplossingen moeten voldoen aan privacy- en informatiebeveiligingsvereisten, controleerbaarheid, het waarborgen van het stemgeheim, digitale toegankelijkheid en organisatorische randvoorwaarden.
Waarom wordt deze informatie vroegtijdig gepubliceerd?
De informatie wordt vroegtijdig gedeeld om potentiële marktpartijen te informeren, zodat zij zich kunnen voorbereiden op de verwachte korte reactietermijn bij de uiteindelijke aanbesteding.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436