GeplandDienstenMarktconsultatie

Marktconsultatie Conceptontwikkeling, vormgevings- en DTP opdrachten

Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen · Marktconsultatie · 1 percelen · 424546
Type
Diensten
79340000 · Reclame- en marketingd
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld

Dit is een marktconsultatie ter voorbereiding op een Europese aanbesteding voor creatieve diensten bij de HAN. De opdracht omvat conceptontwikkeling, vormgeving en DTP voor een geschatte waarde van ruim 1,4 miljoen euro over zes jaar.

Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure

Volledige planning
Contracttype
Diensten
Marktconsultatie
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Nationaal
Nationale procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Reclame- en marketingdiensten
Locatie
NL226
KenmerkenCPV 79DienstenVormgevingConceptontwikkelingDTP opdrachten

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft conceptontwikkeling, vormgevings- en DTP-opdrachten voor de HAN, inclusief cross mediale concepten, visuele vormgeving, infographics, illustraties en animaties. De verwachte totale opdrachtwaarde bedraagt € 1.441.470,- exclusief btw over een looptijd van zes (6) jaar.

De HAN is voornemens in 2026 een Europese (openbare) aanbesteding uit te voeren voor Conceptontwikkeling, Vormgevings- en DTP opdrachten. De HAN hecht bij de totstandkoming van deze aanbesteding grote waarde aan de mening van de marktpartijen en wil hen raadplegen voordat de aanbesteding van start gaat.

79340000Diensten
1Marktconsultatie Conceptontwikkeling, vormgevings- en DTP opdrachten

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de synergie tussen conceptontwikkeling en uitvoering om efficiëntievoordelen aan te tonen. Zorg voor een naadloze integratie met de bestaande Adobe Creative Cloud workflow van de HAN. Bereid u voor op een lange contractduur van zes jaar en denk mee over passende prijsmodellen en indexering.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 4
Exclusiviteit bij online media advies: er dient uitsluitend te worden samengewerkt met de reeds gecontracteerde leverancier.Belangrijk
Buiten scope: UX/UI design, front-end development, videoproductie, fotografie, content/copywriting, drukwerk, signing, promotieartikelen en internationale vormgeving.Belangrijk
Software: de HAN maakt gebruik van Adobe Creative Cloud; aansluiting van workflow en bestandsuitwisseling is vereist.Belangrijk
Merkconsistentie: de uitwerking moet passen binnen de monolithische merkgedachte en de HAN huisstijl.Belangrijk

04Proces & planning

Publicatiedatum Marktconsultatiedocument
Maandag 11 mei
Sluitingsdatum indienen vragen Marktpartijen via TenderNed
Donderdag 4 juni 12.00 uur
Streefdatum beschikbaarstelling antwoorden HAN
Donderdag 11 juni
Uiterste datum en tijdstip indienen reactie Marktpartijen via TenderNed
Donderdag 25 juni 12.00 uur
Publicatie aanbestedingsdocumenten op TenderNed
November 2026
Offerte- en gunningsfase: nota's, beoordeling en voorlopige gunning incl. bezwaartermijn
December 2026- Maart 2027
Definitieve gunning en afsluiten overeenkomst(en)
April 2027
Start overeenkomst(en)
Mei 2027

05Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

06Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1JS Consultancy Detachering B.V.SME8131×
2OSAGE communicatie en ontwerpUnknown80
3Antea Nederland BVSME8035×
4Arcadis Nederland B.V.SME8032×
5Koen B.V.SME8030×
6Van Hulzen Public Relations B.V.SME74

07Aanbestedingsdocumenten

Marktconsultatiedocument Conceptontwikkeling, vormgevings- en DTP-opdrachtenpdf11 mei 2026 · 467 KB
TN589529 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260511102939pdf11 mei 2026 · 174 KB
Bijlage 2 Antwoordformatxlsx11 mei 2026 · 18 KB
Bijlage 1 Vragenformatxlsx11 mei 2026 · 18 KB

08Juridische thema's die hier kunnen spelen

09Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen over "Marktconsultatie Conceptontwikkeling, vormgevings- en DTP opdrachten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79340000, omschreven als "Reclame- en marketingdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke expertise is vereist voor deelname?
Er wordt gezocht naar partijen met bewezen ervaring met conceptontwikkeling voor educatieve of academische organisaties en bekendheid met DTP-software en moderne design-tools.
Gelden er eisen met betrekking tot omzet of certificeringen?
Nee, er zijn geen omzet- of certificatie-eisen gesteld voor deze fase.
Aan welke voorwaarden moet de reactie voldoen?
Het is noodzakelijk om een volledige en correcte reactie in te dienen op Bijlage 1 (xlsx) en Bijlage 2 (xlsx) binnen de gestelde termijnen.
Waar moet men op letten bij het stellen van vragen?
Het is essentieel om het vragen- en antwoordformat uit het document correct te gebruiken en deel te nemen aan een open en transparante communicatie via het vragen- en antwoordproces.
Wat is het doel van deze fase?
Het doel is om de mening van marktpartijen te raadplegen ter voorbereiding op de aanbesteding die in 2026 wordt uitgevoerd.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

10Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949