enderView.ai
InloggenGratis starten
GeslotenDienstenEuropeesOnderhandeling zonder bekendmaking

Locatie voor conferentie REAIM 2023

Ministerie van Buitenlandse Zaken · Onderhandeling zonder bekendmaking · 1 percelen · 280279
Type
Diensten
79950000
Geraamde waarde
€ 4,37M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De Ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een aanbieder voor de huur van een conferentielocatie inclusief techniek, inrichting, catering en uitkoop hotel voor de internationale RE-AIM 2023 conferentie op 15‑16 februari 2023. De conferentie richt zich op verantwoorde kunstmatige intelligentie in het militaire domein en vereist een locatie die voldoet aan hoge veiligheids- en technische standaarden. De aanbieder moet een volledig uitgeruste zaal leveren met audiovisuele apparatuur, geluids- en lichtinstallaties, een professionele cateringservice en een hotelarrangement voor deelnemers. Daarnaast moet de locatie voldoen aan toegankelijkheidsnormen, voldoende parkeergelegenheid en logistieke ondersteuning bieden voor internationale delegaties. De procedure is een onderhandeling zonder bekendmaking, wat betekent dat de aanbieder rechtstreeks met de opdrachtgever zal onderhandelen over prijs en voorwaarden. De opdracht is van gemiddelde complexiteit, gezien de combinatie van technische, logistieke en cateringaspecten, maar de internationale context en veiligheidsaspecten verhogen de eisen aan de aanbieder.

Diensten · Onderhandeling zonder bekendmaking · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Contracttype
Diensten
Onderhandeling zonder bekendmaking
Geraamde waarde
€ 4.370.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
79950000
Locatie
Den Haag
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingconferentielocatietechniekinrichting

01Wat wordt gevraagd

De Ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een aanbieder voor de huur van een conferentielocatie inclusief techniek, inrichting, catering en uitkoop hotel voor de internationale RE-AIM 2023 conferentie op 15‑16 februari 2023. De conferentie richt zich op verantwoorde kunstmatige intelligentie in het militaire domein en vereist een locatie die voldoet aan hoge veiligheids- en technische standaarden. De aanbieder moet een volledig uitgeruste zaal leveren met audiovisuele apparatuur, geluids- en lichtinstallaties, een professionele cateringservice en een hotelarrangement voor deelnemers. Daarnaast moet de locatie voldoen aan toegankelijkheidsnormen, voldoende parkeergelegenheid en logistieke ondersteuning bieden voor internationale delegaties. De procedure is een onderhandeling zonder bekendmaking, wat betekent dat de aanbieder rechtstreeks met de opdrachtgever zal onderhandelen over prijs en voorwaarden. De opdracht is van gemiddelde complexiteit, gezien de combinatie van technische, logistieke en cateringaspecten, maar de internationale context en veiligheidsaspecten verhogen de eisen aan de aanbieder.

De dienst (huur van een conferentielocatie inclusief techniek, inrichting, catering, uitkoop hotel) wordt geleverd voor de RE-AIM conferentie die op 15 en 16 februari 2023 wordt georganiseerd. Deze internationale conferentie staat in het teken van Verantwoorde AI (Artificial Inteligence) in het Militaire domein.

79950000€ 4,37MDiensten
1Perceel 1—

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

€ 4.370.000

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Trigion Beveiliging B.V.SME9037×
2Yacht B.V.SME8556×
3Twynstra Gudde Holding B.V.SME8435×
4Brunel Nederland B.V.SME8344×
5Matchd B.V.SME8341×
6Arcadis Nederland B.V.SME8332×

05Juridische thema's die hier kunnen spelen

06Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Ministerie van Buitenlandse Zaken over "Locatie voor conferentie REAIM 2023".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking — een uitzonderingsprocedure die in beperkte, wettelijk vastgelegde gevallen wordt toegepast.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 4.370.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79950000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Den Haag.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke diensten worden binnen deze opdracht geleverd?
De opdracht omvat de huur van een conferentielocatie, de levering van techniek en inrichting, de verzorging van catering en het aanbieden van een uitkoop hotel voor de deelnemers van de conferentie.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

07Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 4,4 mln

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949