GeslotenDienstenNiet-openbaar
Locatie Conferencie Cultureel Erfgoed
Ministerie van Buitenlandse Zaken · Niet-openbaar · 1 percelen · 315859
0
0 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79950000
Geraamde waarde
€ 900K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag
De Ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een geschikte locatie voor de conferentie ‘Haags verdrag cultureel erfgoed 54’. Het project betreft een eenmalige, internationale bijeenkomst met een focus op cultureel erfgoed en diplomatie. De aanbesteding richt zich op het leveren van een volledig uitgeruste conferentieruimte, inclusief catering, technische ondersteuning, beveiliging en logistieke diensten. De procedure is niet-openbaar, waardoor alleen geselecteerde leveranciers kunnen deelnemen. De locatie moet voldoen aan de eisen van toegankelijkheid, capaciteit, technische infrastructuur (audio‑visuele apparatuur, internet, vertaalfaciliteiten) en veiligheidsnormen. Daarnaast moet de aanbieder ervaring hebben met internationale conferenties en kennis van de Nederlandse regelgeving op het gebied van evenementen en cultureel erfgoed. De opdracht vereist een gedetailleerd voorstel met kostenraming, tijdschema en referenties.
Diensten · Niet-openbaar · Nationale procedure
KenmerkenCPV 79Dienstenconference venuecultural heritageHaags verdrag
01Wat wordt gevraagd
De Ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een geschikte locatie voor de conferentie ‘Haags verdrag cultureel erfgoed 54’. Het project betreft een eenmalige, internationale bijeenkomst met een focus op cultureel erfgoed en diplomatie. De aanbesteding richt zich op het leveren van een volledig uitgeruste conferentieruimte, inclusief catering, technische ondersteuning, beveiliging en logistieke diensten. De procedure is niet-openbaar, waardoor alleen geselecteerde leveranciers kunnen deelnemen. De locatie moet voldoen aan de eisen van toegankelijkheid, capaciteit, technische infrastructuur (audio‑visuele apparatuur, internet, vertaalfaciliteiten) en veiligheidsnormen. Daarnaast moet de aanbieder ervaring hebben met internationale conferenties en kennis van de Nederlandse regelgeving op het gebied van evenementen en cultureel erfgoed. De opdracht vereist een gedetailleerd voorstel met kostenraming, tijdschema en referenties.
Conferentie 'Haags verdrag cultureel erfgoed 54'
1Locatie Conferencie Cultureel Erfgoed€ 900.000
02Waarde in context
€ 900.000
03Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1BMC Implementatie B.V.SME8643×
2Trigion Beveiliging B.V.SME8637×
3Twynstra Gudde Holding B.V.SME8635×
4Publieke Sector Accountants B.V.SME8326×
5Sweco Nederland B.V. SME7923×
6Maandag Interim Professionals B.V.SME60387×
04Aanbestedingsdocumenten
TN437662 - EF20 Aankondiging van een opdracht - Aankondiging publiceren 20231106132240pdf6 nov 2023 · 7 KB
05Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de v
06Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door Ministerie van Buitenlandse Zaken over "Locatie Conferencie Cultureel Erfgoed".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een niet-openbare procedure — eerst vindt een selectiefase plaats, daarna mogen alleen geselecteerde partijen inschrijven.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 900.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79950000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze opdracht?
De opdracht betreft het faciliteren van de conferentie 'Haags verdrag cultureel erfgoed 54', een eenmalige internationale bijeenkomst met een focus op cultureel erfgoed en diplomatie.
Welke diensten worden binnen deze opdracht verwacht?
De opdracht omvat het leveren van een volledig uitgeruste conferentieruimte, inclusief catering, technische ondersteuning, beveiliging en logistieke diensten.
Aan welke technische eisen moet de faciliteit voldoen?
De faciliteit moet voldoen aan eisen op het gebied van toegankelijkheid, capaciteit, technische infrastructuur zoals audio-visuele apparatuur, internet en vertaalfaciliteiten, en veiligheidsnormen.
Welke specifieke expertise is vereist van de aanbieder?
De aanbieder moet ervaring hebben met internationale conferenties en kennis bezitten van de Nederlandse regelgeving op het gebied van evenementen en cultureel erfgoed.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
07Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 900K
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949