IngetrokkenLeveringenEuropeesOpenbaar
Levering en bijbehorende diensten End User Devices
Gemeente Haarlem · Openbaar · 1 percelen · 409625
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30200000-1 · Computeruitrusting en
Geraamde waarde
€ 16M
geraamd
Tot deadline
-107d
6 mrt 2026 · 12:00
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering van diverse hardware zoals laptops, smartphones en tablets inclusief logistieke en technische diensten voor de gemeenten Haarlem en Zandvoort via een raamovereenkomst.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees2 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingEnd User devicesICT apparatuurRandapparatuur
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van End User Devices (EUD) van alle gangbare A-merken en types, inclusief standaard- en aanvullende diensten. De geschatte financiële omvang is € 16.000.000 gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, inclusief optionele verlengingen.
De Opdracht betreft het leveren van End User Devices (EUD) van alle gangbare A- merken en types, en daarnaast het leveren van standaard- en aanvullende diensten. End User Devices (EUD) betreft hardware die door (eind)gebruikers gebruikt zal gaan worden op en rondom vaste en mobiele werkplekken op kantoorlocaties van Opdrachtgever maar ook bij het gebruik onderweg, in de stad of het dorp dan wel bij een (eind)gebruiker thuis. Onder EUD verstaat de Opdrachtgever hardware en eventueel aan EUD gerelateerde accessoires zoals hieronder opgenomen: • Smartphones; • Laptops; • Tablets; • Desktops/T
1Levering en bijbehorende diensten End User Devices€ 16.000.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een sterke duurzaamheidsstrategie, aangezien dit een gunningscriterium is en er jaarlijkse rapportages op CO2-reductie en circulariteit worden verwacht. Zorg voor een integraal plan voor de projectmatige uitrol en de bijbehorende standaard en aanvullende diensten. Zorg dat het klantenportaal voldoet aan de specifieke eisen uit het Programma van Eisen voor zowel beheerders als eindgebruikers.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdracht omvat een Raamovereenkomst voor een initiële periode van drie (3) jaar met twee opties van één (1) jaar.Belangrijk
Er wordt een Wachtkamerovereenkomst gesloten met de nummer twee in rangorde.Belangrijk
Inschrijver dient zich onvoorwaardelijk te conformeren aan de concept Raamovereenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023 en de Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen gemeente Haarlem.Belangrijk
De leverancier moet een digitaal klantenportaal ter beschikking stellen voor bestellingen, storingen en reparaties.Belangrijk
Inschrijver committeert zich aan het naleven van de Internationale Sociale Voorwaarden (ISV) en de voorwaarden van Electronics Watch.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 2
Indienen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) via TenderNed.Uitsluitingsgrond
Overleggen van een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) die niet ouder is dan twee (2) jaar.Uitsluitingsgrond
Beroepsbekwaamheid · 1
Beroepsbekwaamheid (sectie 5.3).Beroepsbekwaamheid
Financieel · 1
Financieel en economische draagkracht (sectie 5.4).Financieel
Technisch · 2
Technische bekwaamheid (sectie 5.6).Technisch
Kwaliteitsborging (sectie 5.7).Technisch
Overig · 1
Verzekering (sectie 5.5).Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Indienen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) via TenderNed.
- Overleggen van een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) die niet ouder is dan twee (2) jaar.
06Gunningscriteria
Gunningscriterium 1: Aanpak dienstverleningweging n.b.
Gunningscriterium 2: Duurzaamheidweging n.b.
Gunningscriterium: Prijsweging n.b.
07Waarde in context
€ 16.000.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
2Dustin Netherlands B.V.SME100116×
3Bechtle direct B.V.SME10094×
4ARP Nederland B.V.SME100122×
5de Rolf groepUnknown10078×
6Signpost Nederland B.V.SME10065×
09Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen 2026-01-28-1pdf28 jan 2026 · 3 KB
TN568281 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260128171151pdf28 jan 2026 · 145 KB
Bijlage 3 Programma van eisen DEFxlsx25 jan 2026 · 35 KB
Bijlage 1 GIBIT 2023pdf25 jan 2026 · 652 KB
Bijlage 8 SROI Protocol Regio Zuid Kennemerland en IJmond 2020pdf25 jan 2026 · 108 KB
Bijlage 2 Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringenpdf25 jan 2026 · 93 KB
Bijlage 4 Overzicht Standaard- en Aanvullende diensten EUDxlsx25 jan 2026 · 20 KB
Bijlage 5 Concept Raamovereenkomst EUD DEFpdf25 jan 2026 · 435 KB
TN568281 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260123165342pdf25 jan 2026 · 145 KB
Bijlage 10 Template voor aanleveren CMDB informatie EUDxlsx25 jan 2026 · 23 KB
Bijlage 7 Model opgave referentieopdrachtdocx25 jan 2026 · 34 KB
Bijlage 6 Concept Wachtkamerovereenkomst EUD DEFpdf25 jan 2026 · 270 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is ingetrokken. gepubliceerd door Gemeente Haarlem over "Levering en bijbehorende diensten End User Devices".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 16.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30200000-1, omschreven als "Computeruitrusting en -benodigdheden". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat valt er onder de levering van End User Devices (EUD)?
De opdracht omvat de levering van hardware zoals smartphones, laptops, tablets, desktops/thinclients, dockingstations, beeldschermen en accessoires zoals muizen, toetsenborden, headphones en privacy screens.
Welke diensten zijn inbegrepen bij de levering van de hardware?
Naast de hardware is er sprake van integrale levering met standaard en aanvullende diensten op bedrijfsniveau, waaronder installatie, configuratie, onderhoud en gebruikersopleiding.
Aan welke geschiktheidscriteria moeten inschrijvers voldoen?
Inschrijvers moeten een aantoonbare ervaring hebben met het leveren van EUD-oplossingen aan publieke organisaties of soortgelijke overheidsinstellingen, en het vermogen hebben om gedurende het gehele contract technische ondersteuning, garantie en onderhoud te bieden.
Voor welke gebruikssituaties is de hardware bestemd?
De hardware is bedoeld voor gebruik op en rondom vaste en mobiele werkplekken, zowel op kantoorlocaties van de opdrachtgever als bij gebruik onderweg, in de stad of bij de eindgebruiker thuis.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 16 mln
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263