GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Koffie en koffieautomaten
Baanbrekers · Openbaar · 1 percelen · 359912
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39711310
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering van diverse koffieautomaten, ingrediënten en disposables inclusief onderhoud en service voor de locatie in Waalwijk. De opdracht omvat zowel bonenkoffie als instantoplossingen met specifieke eisen aan uitgifte, geluid en duurzaamheid.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIkoffiekoffieautomatenraamovereenkomst
01Wat wordt gevraagd
Levering en plaatsing van twaalf koffieautomaten (bonen en instant) inclusief ingrediënten en disposables voor een nieuw pand. De opdracht omvat ook het proactief en reactief onderhoud en de levering van alle benodigde consumptiegoederen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst.
De inkoop van Koffie en nieuwe (géén refurbished) koffieautomaten. Opdrachtgever wil een Raamovereenkomst sluiten met één Opdrachtnemer, die gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst voldoet aan de voorwaarden voor de uitvoering van de Opdracht. De automaten worden bijgevuld en onderhoud door medewerkers van de Opdrachtgever. Opdrachtgever gaat in 2025 over naar een nieuw pand. Dit pand wordt naar verwachting 1 mei 2025 opgeleverd. Opdrachtgever gaat het pand 1 á 2 maanden later in gebruik nemen. Hierbij wil de Opdrachtgever graag beschikking krijgen over gebruiksvriendelijke automaten,
1Koffie en koffieautomaten—
02Uitkomst
Gegund
Orange Blend B.V.
Inschrijvers
11
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een gedetailleerd plan van aanpak voor de SROI-invulling, aangezien dit tijdens de inschrijving wordt beoordeeld. Houd rekening met de vaste leverdag voor ingrediënten en disposables. Controleer of de financiering via een externe leasemaatschappij conform de inschrijvingseisen is geregeld.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De koffie-uitgifte moet 130ml zijn bij een beker van maximaal 180ml.Belangrijk
De SROI-verplichting bedraagt minimaal 2% van de opdrachtwaarde exclusief btw.Belangrijk
Koffie en thee moeten gecertificeerd zijn met Rainforest Alliance of Fairtrade.Belangrijk
De maximale geluidsnorm is vastgesteld op 70dB.Belangrijk
Alle automaten moeten voorzien zijn van een wateraansluiting en een lekbak.Belangrijk
De smaaktest omvat zowel bonenkoffie als instantkoffie.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel — Indienen van jaarrekeningen over de jaren 2021, 2022 en 2023.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME10030×
2Heutink Primair Onderwijs B.V.SME93149×
3Eromesmarko B.V.SME93105×
4Gispen Nederland BVSME9392×
5Ahrend Nederland B.V.SME9258×
6Presikhaaf Schoolmeubelen B.V.SME9051×
09Aanbestedingsdocumenten
TN497463 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250321105948pdf23 mrt 2025 · 10 KB
Baanbrekers Koffie Tekening + Pantryspdf20 jan 2025 · 6311 KB
Nota van inlichtingen 2025-01-20-1pdf20 jan 2025 · 2 KB
Nota van inlichtingen 2025-01-16-1pdf16 jan 2025 · 5 KB
Nota van inlichtingen 2025-01-07-1pdf7 jan 2025 · 58 KB
Bijlage 11. Specificaties nieuwe Koffieautomaten 2xlsx5 dec 2024 · 71 KB
Bijlage 1. Controlelijstdocx5 dec 2024 · 207 KB
Bijlage 10. Inkoopvoorwaarden Baanbrekerspdf5 dec 2024 · 920 KB
Bijlage 4. Verklaring beroep derde c.q. onderaannemerdocx5 dec 2024 · 207 KB
Bestek Koffie en -automaten Baanbrekerspdf5 dec 2024 · 534 KB
uea_497463_20241118122340pdf5 dec 2024 · 1539 KB
Bijlage 9. Concept Raamovereenkomstpdf5 dec 2024 · 254 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,Advies 545> De klacht ziet op een Europese openbare aanbesteding voor het sluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer voor het leverKlacht gegrondAdvies 221> In geschil is het perceel sanitaire voorzieningen van een aanbesteding van een schoonmaakcontract. De inschrijvers wordt gevraagAdvies 512> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor leveringen voor de huur van een warme drankenvAdvies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrond
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Baanbrekers over "Koffie en koffieautomaten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39711310. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Orange Blend B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de voorwaarden met betrekking tot de prijsindexering van de overeenkomst?
De huurprijs wordt niet geïndexeerd. De onderhoudskosten mogen wel worden geïndexeerd conform de bepalingen in paragraaf 12.3 van de Raamovereenkomst.
Hoe wordt de levering van de koffieautomaten geregeld?
Er wordt gewerkt met een vaste leverdag, zoals vastgelegd in artikel 9 van de Raamovereenkomst.
Welke eisen worden gesteld aan de staat van de koffieautomaten?
De opdrachtgever wenst nieuwe koffieautomaten te huren; het gebruik van refurbished apparatuur is niet toegestaan.
Wat is de verdeling van de taken rondom de koffieautomaten?
De leverancier is verantwoordelijk voor de levering en installatie van de automaten. Het bijvullen en het onderhoud van de automaten worden uitgevoerd door medewerkers van de opdrachtgever.
Waarom is er gekozen voor de inzet van instantkoffie automaten?
Er is gekozen voor 3 instantkoffie automaten vanwege de snellere uitgifte van koffie, wat op bepaalde locaties bij de opdrachtgever noodzakelijk is.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792