OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Keuren, onderhouden en vervangen sportinventaris
Gemeente Den Haag · Openbaar · 2 percelen · 415739
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
50800000 · Diverse reparatie- en
Geraamde waarde
€ 1,76M
geraamd
Tot deadline
-54d
23 apr 2026 · 11:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Dit is een Europese aanbesteding voor het keuren, onderhouden en vervangen van sportinventaris in sporthallen en turnhallen van de gemeente Den Haag, verdeeld over twee percelen. De opdracht wordt uitgevoerd via een raamovereenkomst met een looptijd van vier jaar plus twee verlengingsopties.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 50DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Keuren, onderhouden en vervangen van de vaste en losse sportinventaris in 17 sporthallen (perceel 1) en 2 turnhallen (perceel 2). De opdracht wordt uitgevoerd via een Raamovereenkomst voor een initiële termijn van vier (4) jaar, met opties tot twee maal twee (2) jaar verlenging.
De binnensportaccommodaties van de gemeente Den Haag (bestaande uit sporthallen en zwembaden) worden technisch beheerd door de afdeling Bouw & Techniek. De aanwezige vaste én losse sportinventaris op deze locaties dienen gekeurd, onderhouden en vervangen te worden om de veiligheid voor collega’s en gebruikers in deze publieke gebouwen te garanderen.
1Keuren, onderhouden en vervangen sportinventaris in 17 sporthallen€ 1.360.000
2Keuren, onderhouden en vervangen sportinventaris in 2 turnhallen€ 400.000
02Verdeling over percelen
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een realistische prijsopbouw in het prijzenblad om uitsluiting wegens prijsmanipulatie te voorkomen, zeker bij staffelprijzen. Integreer circulaire oplossingen en duurzame alternatieven volgens de R-ladder (R1 t/m R6) in het aanbod. Zorg dat de digitale rapportage en de online portal naadloos aansluiten op de gestelde termijnen en de koppeling met Planon.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Prijsmanipulatie: Het indienen van irreële of manipulatieve prijzen (zoals 0 euro of prijzen onder de kostprijs) leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Taaleis: Personeel op locatie moet de Nederlandse taal machtig zijn in woord en geschrift.Belangrijk
Garantietermijnen: Losse sportinventaris vereist minimaal 5 jaar productgarantie en vaste inventaris minimaal 10 jaar product- en montagegarantie.Belangrijk
Digitale portal: De ondernemer dient uiterlijk 1-1-2027 een realtime online omgeving/portal op te leveren.Belangrijk
Keuringsperiode: Jaarlijkse keuringen moeten plaatsvinden in de weken 28, 29 en 30 van 2026.Belangrijk
VCA: Er is een geldende VCA* certificering of gelijkwaardige aantoonbare voorwaarde vereist.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 3
Het kaderpersoneel, contactpersonen en personeel dat op locatie van de Gemeente Den Haag wordt ingezet, dient de Nederlandse taal in woord en geschrift machtig te zijn.Technisch
De Ondernemer werkt conform de normen van NOC*NSF, ISA sport, DIN, NEN, CEN TC 136 en de KVLO met betrekking tot inrichting/onderhouden van sportinventaris.Technisch
De Ondernemer bezit gedurende de overeenkomst een VCA* certificering of kan middels een externe rapportage onafhankelijk aantonen aan dezelfde voorwaarden te voldoen.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
08Proces & planning
Publicatie uitnodiging tot Inschrijving
12 maart 2026
Schouw op locatie Sportcampus Zuiderpark
19 maart 2026 10.00u.
Sluitingsdatum en -tijdstip indienen vragenronde 1
24 maart 2026 11.00u.
Publicatie Nota van Inlichtingen 1
31 maart 2026
Schouw op locatie Sportcampus Zuiderpark (alternatief)
2 april 2026 10.00u.
Sluitingsdatum en -tijdstip indienen vragenronde 2
3 april 2026 11.00u.
Publicatie Nota van Inlichtingen 2
9 april 2026
Sluitingsdatum en –tijdstip indienen Inschrijving
23 april 2026 11.00u.
Publicatie Gunningsbeslissing
8 mei 2026
Afloop stand still termijn (20 kalenderdagen)
28 mei 2026
Ingangsdatum overeenkomst
1 juni 2026
09Waarde in context
€ 1.760.000
10Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Janssen-Fritsen B.V.SME10018×
2Nijha B.V.SME10019×
3KWS Infra B.V.SME9772×
4BAM Infra B.V.SME9771×
5Bosan B.V.SME9512×
6Heijmans Utiliteit B.V.SME9123×
11Aanbestedingsdocumenten
Inschrijvingsfase.pdfpdf8 apr 2026 · 38 KB
Verklaring Combinatie.docxdocx8 apr 2026 · 107 KB
Model Volmacht.docxdocx8 apr 2026 · 93 KB
Inschrijvingsleidraad Onderhoud, keuren en leveren sportinventaris.pdfpdf8 apr 2026 · 625 KB
Inschrijvingsdocumenten.pdfpdf8 apr 2026 · 54 KB
Verklaring Sanctiepakket Russische federatie.docxdocx8 apr 2026 · 117 KB
Bijlage 9 Prijzenblad perceel 1 .xlsxxlsx8 apr 2026 · 38 KB
Bijlage 8 Verklaring omtrent rechtmatigheid .docxdocx8 apr 2026 · 32 KB
Bijlage 6 Derdenverklaring.docxdocx8 apr 2026 · 33 KB
Bijlage 7 Referentieverklaring.docxdocx8 apr 2026 · 31 KB
Inschrijvingsleidraad met bijlagen.pdfpdf8 apr 2026 · 41 KB
Bijlage 10 Prijzenblad perceel 2 .xlsxxlsx8 apr 2026 · 35 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceelAdvies 442> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor werken voor het ontwerpen en uitvoeren van integraal groot onderhoudKlacht gegrond
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Den Haag over "Keuren, onderhouden en vervangen sportinventaris".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 23 april 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.760.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 50800000, omschreven als "Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke technische eisen moet de personele bezetting voldoen?
Er moet minimaal één geregistreerde keurtechnicus aanwezig zijn met artikel 100-2 BouwBesluit rechten voor het werken aan sportinventaris.
Welke ervaring en certificeringen zijn vereist voor de inschrijver?
De aanbieder moet ervaring hebben met het keuren en onderhouden van sport- en recreatie-inventaris op minimaal 5 vergelijkbare locaties. Daarnaast is een werkvergunning (BOV) en een keurmerk voor sportapparatuur of een gelijkwaardige certificering noodzakelijk.
Wat zijn de eisen met betrekking tot de responstijd bij defecten?
Er moet een garantie worden geboden voor het leveren en vervangen van defecte inventaris binnen 30 dagen na de melding.
Welke documentatie moet worden aangeleverd voor het onderhoud?
Er dient documentatie te worden verstrekt met betrekking tot de onderhoudsgeschiedenis en de tijdschema's per locatie.
Aan welke veiligheidsnormen moet de uitvoering voldoen?
De uitvoering moet voldoen aan de brandveiligheidsnormen en de Rijkswaterstaat-infrastructuurnormen, indien van toepassing.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 3,3 mln
€ 3,3 mln
€ 1,8 mln
Gegunde waarden in CPV 50 · diensten n=1189