OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Kantoorartikelen
Stichting Carmelcollege · Openbaar · 1 percelen · 426785
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30192000 · Kantoorbenodigdheden
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
80d
4 sep 2026 · 07:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de levering van kantoorartikelen en diverse verbruiksartikelen aan de locaties van Stichting Carmelcollege. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding met een focus op kwaliteit (40%) en prijs (60%).
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingKantoorartikelenLeveringenOnderwijssector
01Wat wordt gevraagd
Levering en advisering van kantoorartikelen, gekleurd papier, schoonmaak- en huishoudelijke artikelen en kleine elektronica aan 45 schoollocaties. De raamovereenkomst heeft een maximale waarde van € 1.300.000 excl. btw met een looptijd van 2 jaar (plus 1x2 jaar verlenging).
De opdracht betreft het adviseren over en leveren van kantoorartikelen aan de locaties van opdrachtgever zoals genoemd in paragraaf 1.2. Gedurende de looptijd kunnen als gevolg van fusie, nieuwbouw, sluiting of overname locaties worden toegevoegd of verwijderd. Opdrachtnemer voert de opdracht uit conform het programma van eisen zoals opgenomen in bijlage1. Meer informatie vind u in de Leidraad
1Kantoorartikelen—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke kwalitatieve onderbouwing, aangezien een score van minder dan 20 punten op de open vragen direct leidt tot uitsluiting van de prijsbeoordeling. Optimaliseer het assortiment en de prijsstelling door rekening te houden met de inkoop-plus methodiek en de negatieve factor van 40% voor duurzame producten. Controleer strikt of de webshop-implementatie en de OCI-koppeling met Proactis volledig worden gedekt in de beantwoording.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De totale paginaomvang voor de open vragen mag maximaal 5 A4-pagina's bedragen.Belangrijk
Elk antwoord op een open vraag moet in een apart PDF-bestand worden aangeleverd.Belangrijk
Het assortiment in de prijslijst moet minimaal uit 5.000 artikelen bestaan.Belangrijk
Het is niet toegestaan om links of verwijzingen naar aanvullende informatie in de beantwoording op te nemen.Belangrijk
Inschrijvers moeten minimaal 20 punten scoren op de kwalitatieve vragen om in aanmerking te komen voor prijsbeoordeling.Belangrijk
De opslagmarge moet voor alle artikelen gelijk worden ingevuld.Belangrijk
Alle communicatie verloopt uitsluitend via TenderNed; direct contact met medewerkers is verboden.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 2
Ervaring met het leveren van kantoorartikelen bij meerdere locaties van één opdrachtgever met een minimale opdrachtwaarde van € 120.000 excl. btw per jaar, met een specifiek assortiment (o.a. nietjes, plakband, schrijfmaterialen, enveloppen, presentatie-, opbergmaterialen en printpapier).Technisch
Ervaring met het in de afgelopen 24 maanden inrichten of up to date houden van een klantspecifieke webshop via een OCI koppeling naar source to pay software (Punch Out transactie).Technisch
Financieel · 1
Geen uitsluiting bij faillissement, insolventie of gelijksoortig (facultatieve uitsluitingsgrond).Financieel
Overig · 3
Beschikking over een kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig).Overig
Beschikking over een milieumanagementsysteem (ISO 14001 of gelijkwaardig).Overig
Verklaring geen Russische betrokkenheid (alle vragen met 'nee' beantwoorden).Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteit40 punten
Beoordeling van vier open vragen: 1. Dienstverlening (5 punten), 2. Webshop (10 punten), 3. Marktconform assortiment en prijzen (10 punten), 4. Duurzaamheid (15 punten).
Prijs60 punten
Beoordeling conform het prijzenblad middels de inkoop-plus methodiek, waarbij rekening wordt gehouden met inkoopprijs, opslagmarge, duurzaamheidsfactoren en kosten voor kleine bestellingen.
07Proces & planning
Publicatie
28-05-2026
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
11-06-2026 tot 09:00 uur
Publicatie eerste nota van inlichtingen
18-06-2026
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
26-06-2026 tot 09:00 uur
Publicatie tweede nota van inlichtingen
02-07-2026
Inschrijvingsdeadline
04-09-2026 tot 09:00 uur
Gunningsbeslissing
30-10-2026
Bezwaartermijn
31-10-2026 t/m 19-11-2026
Startdatum overeenkomst
01-04-2027
Einddatum overeenkomst
31-03-2029
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Lyreco Nederland BVSME10056×
2Canon Nederland N.V.SME99100×
3Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME98165×
4Bechtle direct B.V.SME9885×
5de Rolf groepUnknown9878×
6ARP Nederland B.V.SME97118×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 5 Format NvI Carmelcollege - Kantoorartikelendocx29 mei 2026 · 85 KB
Bijlage 6 Format Referentieverklaring Carmelcollege - Kantoorartikelen 2026-05-28docx29 mei 2026 · 56 KB
Bijlage 7 Verklaring sanctiepakket Russische partijen Carmelcollege - Kantoorartikelen 2026-05-28pdf29 mei 2026 · 251 KB
Bijlage 2A Stichting Carmelcollege - Kantoorartikelen Overeenkomst 2026-05-28pdf29 mei 2026 · 299 KB
TN592683 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260528123901pdf29 mei 2026 · 197 KB
leidraad Carmelcollege - Kantoorartikelen 2026-05-28pdf29 mei 2026 · 355 KB
Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaardenpdf29 mei 2026 · 366 KB
uea_592683_20260528123400pdf29 mei 2026 · 504 KB
Bijlage 1 PvE Stichting Carmelcollege - Kantoorartikelen 2026-05-28pdf29 mei 2026 · 154 KB
Bijlage 2B Carmelcollege - Kantoorartikelen Wachtkamerovereenkomst 2026-05-28pdf29 mei 2026 · 126 KB
Bijlage 4 Prijzenblad Carmelcollege - Kantoorartikelen 2026-05-28xlsx29 mei 2026 · 32 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 94> Zijn de aanbestedende scholen die onder een "koepelinstantie" ressorteren, als zelfstandige aanbestedende diensten te beschouwenAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting Carmelcollege over "Kantoorartikelen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 4 september 2026 (nog 80 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30192000, omschreven als "Kantoorbenodigdheden". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor kantoorartikelen in?
De opdracht omvat het adviseren over en het leveren van kantoorartikelen aan de locaties van de opdrachtgever. De uitvoering dient te geschieden conform het programma van eisen zoals opgenomen in bijlage 1.
Hoe kan de omvang van de leveringen tijdens de looptijd wijzigen?
Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen locaties worden toegevoegd of verwijderd als gevolg van fusie, nieuwbouw, sluiting of overname.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
Op deze opdracht zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van Stichting Carmelcollege (versie januari 2025) van toepassing.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263