OpenLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Kantoorartikelen en papier ISNV
Gemeente Heerde · Openbaar · 1 percelen · 424563
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30192000 · Kantoorbenodigdheden
Geraamde waarde
€ 228K
geraamd
Tot deadline
7d
24 jun 2026 · 11:00
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering van kantoorartikelen en printpapier aan diverse gemeenten via een raamovereenkomst met een looptijd van 2 tot 4 jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering van kantoorartikelen (kern- en randassortiment) en printpapier via een raamovereenkomst voor een initiële periode van 2 jaar (met twee verlengingen van één jaar), met een geraamde waarde van € 227.700,- exclusief BTW.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren van kantoorartikelen en printpapier. De intentie is om deze overeenkomst per 1 september 2026 in te laten gaan. Doel van de aanbesteding •Betrouwbare levering van het kernassortiment, met inzicht in aanvullende of niet-alledaagse artikelen en duurzame alternatieven. •Zelfstandig bestellen door elke deelnemende gemeente via het centrale bestelportaal. •Inzicht in de bestellingen en kosten die via de raamovereenkomst worden geplaatst.
1Kantoorartikelen en papier ISNV€ 227.700
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sluitende referentie die exact voldoet aan de opdrachtwaarde van € 45.000,- en de minimale duur van 4 jaar. Bereid de verificatiedocumenten (zoals de GVA en Belastingdienstverklaring) tijdig voor, aangezien de aanvraag hiervoor tot 6 weken kan duren. Focus op de duurzaamheidscriteria (G3.1 en G3.2) aangezien deze een integraal onderdeel vormen van de kwaliteitsbeoordeling.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De raamovereenkomst kan een maximale waarde van 150% van de geraamde waarde bereiken.Belangrijk
De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig beëindigen zodra de genoemde waarde is bereikt zonder schadevergoeding.Belangrijk
Inschrijvingen moeten rechtsgeldig ondertekend zijn door een bevoegde functionaris.Belangrijk
De fatale termijnen voor het indienen van vragen en inschrijvingen moeten strikt worden nageleefd.Belangrijk
Het risico van systeem- en internetstoringen bij Tenderned ligt volledig bij de inschrijver.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 2
Beschikken over een verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid/beroepsaansprakelijkheid met een minimale dekking van € 1.000.000,- per gebeurtenis, met een maximum van € 2.500.000,- per jaar.Financieel
Overleggen van een laatst afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of beoordelings- of samenstellingsverklaring).Financieel
Technisch · 2
Aantoonbare ervaring met het leveren van kantoorartikelen met een minimale opdrachtwaarde van € 45.000,00, gebaseerd op een contractduur van minimaal vier (4) jaar (één referentie vereist).Technisch
Voldoende maatregelen treffen om de informatieveiligheid te waarborgen, aantoonbaar via certificaten zoals NEN ISO 27001 of gelijkwaardig door bedrijfsdocumenten en procedures.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Ingeschreven zijn in het handels- en/of beroepenregister (bewijs niet ouder dan zes maanden).Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 2
Geen uitsluitingsgronden van toepassing (Gedragsverklaring aanbesteden en Verklaring Belastingdienst vereist in verificatiefase).Uitsluitingsgrond
Geen Russische nationaliteit, vestiging in Rusland of meer dan 50% eigendom door een Russische partij (verklaring vereist).Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Geen uitsluitingsgronden van toepassing (Gedragsverklaring aanbesteden en Verklaring Belastingdienst vereist in verificatiefase).
- Geen Russische nationaliteit, vestiging in Rusland of meer dan 50% eigendom door een Russische partij (verklaring vereist).
06Gunningscriteria
G2 Dienstverleningweging n.b.
Beoordeling van de dienstverlening.
G3.1 Duurzame productenweging n.b.
Beoordeling van de duurzaamheid van de producten.
G3.2. Duurzame bedrijfsvoeringweging n.b.
Beoordeling van de duurzaamheid van de bedrijfsvoering.
G1. Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs.
07Proces & planning
Publicatie aanbesteding
2026-05-06
Uiterste datum voor het indienen van vragen
2026-05-20, voor 11:00 uur
Versturen antwoorden op de vragen (Nota van Inlichtingen)
2026-05-29
Uiterste datum voor het indienen van vragen 2e nota van inlichtingen
2026-06-05, voor 11:00 uur
Versturen antwoorden op de 2e Nota van Inlichtingen
2026-06-10
Uiterste inleverdatum Inschrijving (Offerte)
2026-06-24, 11:00 uur
Voorlopige gunningsbelissing
2026-07-13
Einde bezwaartermijn en Definitieve gunning
2026-08-03
Ingangsdatum overeenkomst
2026-09-01
08Waarde in context
€ 227.700
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Lyreco Nederland BVSME10056×
2Canon Nederland N.V.SME100100×
3ARP Nederland B.V.SME100118×
4Dustin Netherlands B.V.SME100109×
5Bechtle direct B.V.SME10085×
6Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME98165×
10Aanbestedingsdocumenten
TN587073 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260511111732pdf12 mei 2026 · 207 KB
Bijlage 4 Prijzenbladxlsx8 mei 2026 · 33 KB
Bijlage 8 Referentiesdocx8 mei 2026 · 53 KB
Bijlage 1 Aanbestedingsvoorwaarden 1.2pdf8 mei 2026 · 326 KB
Bijlage 7 Verklaring Russische partijenpdf8 mei 2026 · 74 KB
TN587073 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20260506212929pdf8 mei 2026 · 180 KB
Bijlage 3 Programma van Eisenpdf8 mei 2026 · 233 KB
Bijlage 6 SROI versie 25-01-2025pdf8 mei 2026 · 407 KB
Bijlage 5 Concept Raamovereenkomst Kantoorartikelen Meerinzichtpdf8 mei 2026 · 206 KB
uea_587073_20260506205157pdf8 mei 2026 · 577 KB
Bijlage 2 Algemene Inkoopvoorwaarden ISNV 1 juni 2025pdf8 mei 2026 · 243 KB
Bijlage 5 Concept Raamovereenkomst Kantoorartikelen H2Opdf8 mei 2026 · 205 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Heerde over "Kantoorartikelen en papier ISNV".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 24 juni 2026 (nog 7 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 227.700. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30192000, omschreven als "Kantoorbenodigdheden". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Heerde, NUTS213.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat valt er onder het assortiment van de opdracht?
De opdracht omvat de levering van kantoorartikelen en printpapier, bestaande uit een kern- en randassortiment. Dit betreft onder andere balpennen, tekstmarkers, tape, schrijfblokken, batterijen, post-its, notitieblokken, archiefdozen en voorraaddozen.
Hoe verloopt het bestelproces voor de deelnemende partijen?
Bestellingen worden zelfstandig geplaatst via een centraal bestelportaal in de vorm van een webshop. Dit systeem biedt inzicht in de geplaatste bestellingen en de bijbehorende kosten voor de deelnemende gemeenten.
Welke geschiktheidseisen worden gesteld aan de leverancier?
Inschrijvers moeten ervaring hebben met het leveren van basis kantoorbenodigdheden. Daarnaast is het gebruik van het centrale bestelportaal voor de afhandeling van de leveringen een verplichte eis.
Wat is de beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst?
De intentie is om de raamovereenkomst voor de levering van kantoorartikelen en printpapier per 1 september 2026 in te laten gaan.
Worden er eisen gesteld aan duurzaamheid?
Ja, er zijn duurzaamheidscriteria van toepassing op deze opdracht. Er wordt specifiek gezocht naar de levering van duurzame alternatieven binnen het assortiment.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 228K
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263