GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
iRvN - Software Reseller
Modulaire Gemeenschappelijke regeling Rijk van Nijmegen · Openbaar · 384136
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 20M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering van software, licenties en bijbehorende adviesdiensten door een software reseller voor de Modulaire Gemeenschappelijke regeling Rijk van Nijmegen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van softwarelicenties, support, onderhoud en advisering door een softwarebroker. De opdracht omvat ook het beheer van een digitaal klantportaal en optimalisatie van Azure-kosten gedurende een initiële looptijd van 3 jaar.
Het doorleveren van alle vrij in de markt verkrijgbare softwarelicenties en/of aan software gerelateerde dienstverlening welke on-premises en/of als internetdiensten afgenomen kunnen worden, het verstrekken van real time inzicht in aangeschafte producten en diensten en advisering m.b.t. verdere optimalisatie en kostenverlaging. Verdere specificering van de opdracht is opgenomen in het Programma van Eisen.
02Uitkomst
Gegund
Protinus IT B.V.
Gunningswaarde
€ 20.040.000
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke onderbouwing van de kwaliteitsvraag door gebruik te maken van concrete praktijkvoorbeelden. Zorg dat het klantportaal voldoet aan de BIO-eisen en de uptime van 99,5% garandeert. Wees voorbereid op de strikte eis rondom het aanleveren van vendor documentatie.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdrachtnemer moet de originele digitale offerte van de softwareleverancier standaard bijvoegen bij elke offerte.Belangrijk
Het overleggen van een SLA van de vendor is verplicht, ook als de vendor geen formele SLA heeft.Belangrijk
De opdrachtgever behoudt het recht om zelf te onderhandelen als een aanbieding elders minimaal 2% goedkoper is.Belangrijk
Alle data en back-ups moeten worden opgeslagen binnen de EER.Belangrijk
De aansprakelijkheid is contractueel beperkt voor bedrijf- en beroepsaansprakelijkheid.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel — Bewijs van een geldige polis voor beroepsaansprakelijkheid voor minimaal € 500.000 (certificaat van de verzekeraar volstaat).
Financieel — Bedrijfsaansprakelijkheid: € 1.250.000 per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000 per jaar; Beroepsaansprakelijkheid: € 1.000.000 per gebeurtenis met een maximum van € 1.000.000 per jaar.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Prijs en Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van prijs en kwaliteit, waarbij een casus wordt gebruikt over het omgaan met wijzigende licentiemodellen van een internationale leverancier.
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Protinus IT B.V.SME10036×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9963×
3Bechtle direct B.V.SME9642×
4CRAYON B.V.SME9618×
5Afas Software B.V.SME9596×
6Centric Netherlands B.V.SME9431×
10Aanbestedingsdocumenten
TN534474 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260129145038pdf30 jan 2026 · 141 KB
Nota van inlichtingen 2025-08-07-1pdf7 aug 2025 · 39 KB
Aanbestedingsleidraad Software Reseller v1.01pdf22 jul 2025 · 1091 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-22-1pdf22 jul 2025 · 110 KB
Bijlage 4 - Programma van Eisen v1.01pdf22 jul 2025 · 168 KB
Bijlage 7 - Invulformulier prijzenblad v1.01xlsx22 jul 2025 · 22 KB
Bijlage 3 Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx28 jun 2025 · 36 KB
Bijlage 6 Licentie overzichtxlsx28 jun 2025 · 26 KB
Bijlage 8 UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf28 jun 2025 · 315 KB
Bijlage 5 Concept overeenkomstpdf28 jun 2025 · 210 KB
TN534474 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250626163409pdf28 jun 2025 · 8 KB
Bijlage 2 Formulier prijzenbladdocx28 jun 2025 · 35 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 17> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor Storage Area Networking. De aanbestedingsstukken noemen een merk en geven aan dat
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Modulaire Gemeenschappelijke regeling Rijk van Nijmegen over "iRvN - Software Reseller".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Protinus IT B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 20.040.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde looptijd van de overeenkomst?
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van drie (3) jaar, met de mogelijkheid om deze tweemaal met een periode van één (1) jaar te verlengen.
Hoe wordt omgegaan met de inkoop van opdrachten onder de € 5.000,-?
De aanbestedende dienst behoudt het recht om opdrachten onder de € 5.000,- buiten de mantelovereenkomst aan te schaffen. Dit zal bij hoge waarschijnlijkheid plaatsvinden.
Welke eisen worden gesteld aan de SLA van de vendor?
Het overleggen van een SLA van de vendor is een verplicht onderdeel van de inschrijving. Indien een vendor geen formele SLA hanteert, dient de inschrijver een voorstel of draft aan te leveren met afspraken over service, beschikbaarheid en escalatie.
Welke versie van de GIBIT is van toepassing op deze opdracht?
De toepasselijke versie van de GIBIT is benoemd in hoofdstuk 2.7.1 van de aanbestedingsleidraad.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 20 mln
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653